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PAGE部門衛(wèi)生員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)部門衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,特制定本部門衛(wèi)生員管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本部門全體員工及衛(wèi)生員。(三)職責(zé)分工1.部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)部門衛(wèi)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。審批衛(wèi)生管理工作計(jì)劃與預(yù)算。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.衛(wèi)生員負(fù)責(zé)部門日常衛(wèi)生清潔工作的具體實(shí)施,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域等的清掃、消毒等。定期檢查衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)報(bào)修損壞的設(shè)施設(shè)備。對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳與教育,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。協(xié)助相關(guān)部門做好突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理工作。3.全體員工自覺遵守本部門衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極配合衛(wèi)生員的工作,按照要求做好各自區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分(一)辦公區(qū)域1.個(gè)人辦公位:?jiǎn)T工負(fù)責(zé)各自辦公位的桌面、電腦、文件資料、辦公用品等的清潔整理,保持桌面整潔、文件擺放有序。2.公共辦公區(qū)域:包括走廊、會(huì)議室、洽談區(qū)等,由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)每日清掃地面、擦拭桌椅、門窗玻璃等,定期進(jìn)行全面消毒。(二)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間:衛(wèi)生員每日定時(shí)清掃衛(wèi)生間地面、便池、洗手臺(tái)等,保持衛(wèi)生間無異味、清潔衛(wèi)生。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,投放衛(wèi)生用品。2.茶水間:?jiǎn)T工使用后應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人使用的茶具,保持臺(tái)面清潔。衛(wèi)生員每日對(duì)茶水間地面、桌面、飲水機(jī)等進(jìn)行清掃與擦拭,定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清洗消毒。(三)特殊區(qū)域1.機(jī)房:非專業(yè)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入機(jī)房。衛(wèi)生員定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行清潔,主要包括設(shè)備表面灰塵清理等,同時(shí)注意保持機(jī)房的通風(fēng)良好。清潔過程中要避免觸碰設(shè)備線路,防止發(fā)生故障。2.倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)分類擺放整齊,衛(wèi)生員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)地面、貨架等進(jìn)行清掃,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,便于物資的存放與管理。三、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.保持地面干凈,無灰塵、無污漬、無水漬。2.定期進(jìn)行深度清潔,去除地面的頑固污漬,必要時(shí)使用專業(yè)清潔藥劑。(二)桌面及辦公用品1.桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,無灰塵、無污漬。3.定期擦拭辦公桌椅,保持表面干凈、無劃痕。(三)門窗玻璃1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、無污漬、無水痕。2.每月至少進(jìn)行一次全面擦拭,確保視線清晰。(四)衛(wèi)生間1.地面、墻面清潔,無污垢、無異味。2.便池、洗手臺(tái)清潔消毒,無尿漬、無污漬、無積水。3.衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品配備齊全,及時(shí)補(bǔ)充。(五)茶水間1.地面、桌面清潔,無雜物、無污漬。2.飲水機(jī)外觀干凈,內(nèi)部定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。3.茶具擺放整齊,使用后及時(shí)清洗。(六)特殊區(qū)域1.機(jī)房設(shè)備表面清潔,無明顯灰塵堆積,通風(fēng)口無堵塞。2.倉(cāng)庫(kù)物資擺放有序,地面、貨架清潔,無雜物、無灰塵。四、衛(wèi)生清潔頻率(一)日常清潔1.衛(wèi)生員每日上班前對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等的初步清潔。2.員工在工作過程中保持個(gè)人工作區(qū)域的隨時(shí)整潔,下班前清理好桌面及周邊環(huán)境。(二)定期清潔1.每周對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,包括擦拭電腦主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備內(nèi)部灰塵,清理文件柜、書架等。2.每月對(duì)衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒,包括地面、墻面、便池、洗手臺(tái)、飲水機(jī)等。3.每季度對(duì)機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等特殊區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔與檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,物資存放安全有序。(三)不定期清潔1.根據(jù)實(shí)際情況,如遇特殊活動(dòng)、會(huì)議等,提前對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行臨時(shí)清潔與整理。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生區(qū)域出現(xiàn)明顯污漬、異味等情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行清潔處理。五、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理(一)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)部門實(shí)際需求,合理配置衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.在衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生用品,如衛(wèi)生紙、洗手液、空氣清新劑等。3.確保辦公區(qū)域的清潔設(shè)備,如吸塵器、洗地機(jī)等處于良好的備用狀態(tài)。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.衛(wèi)生員負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。2.定期對(duì)清潔工具進(jìn)行清洗、晾曬、保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。3.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對(duì)吸塵器、洗地機(jī)等大型清潔設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括更換濾芯、加注潤(rùn)滑油、檢查線路等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)施設(shè)備更新與補(bǔ)充1.根據(jù)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際需要和設(shè)施設(shè)備的損耗情況,及時(shí)申請(qǐng)更新或補(bǔ)充衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備。2.在采購(gòu)新的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行選型,確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保要求。六、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)部門衛(wèi)生狀況進(jìn)行抽查,每月不少于[X]次。2.衛(wèi)生員每日對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.設(shè)立員工衛(wèi)生監(jiān)督小組,由員工代表組成,不定期對(duì)部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果反饋給衛(wèi)生員及部門負(fù)責(zé)人。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域的衛(wèi)生情況。(三)考核辦法1.對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.對(duì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)多次違反衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生區(qū)域長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.將衛(wèi)生考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系,與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。具體考核指標(biāo)及權(quán)重如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生(40%):包括個(gè)人辦公位和公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況。公共區(qū)域衛(wèi)生(40%):涵蓋衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備維護(hù)(10%):衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行及保養(yǎng)情況。衛(wèi)生工作配合度(10%):?jiǎn)T工對(duì)衛(wèi)生管理工作的配合程度。七、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),每年不少于[X]次,培訓(xùn)對(duì)象為全體員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣、辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、公共衛(wèi)生注意事項(xiàng)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對(duì)等方面的知識(shí)。(二)培訓(xùn)方式1.邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解與演示,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)用性。2.制作衛(wèi)生知識(shí)宣傳資料,如海報(bào)、手冊(cè)等,放置在辦公區(qū)域顯眼位置,供員工隨時(shí)查閱。3.利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等平臺(tái)發(fā)布衛(wèi)生知識(shí)相關(guān)信息,進(jìn)行線上培訓(xùn)與宣傳。(三)宣傳活動(dòng)1.開展衛(wèi)生主題活動(dòng),如“清潔辦公環(huán)境,共創(chuàng)健康未來”等,提高員工對(duì)衛(wèi)生管理工作的重視程度。2.在部門內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生宣傳專欄,展示衛(wèi)生管理工作成果、優(yōu)秀員工事跡以及衛(wèi)生知識(shí)小貼士等內(nèi)容。八、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.成立突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理小組,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),衛(wèi)生員及相關(guān)員工為成員。2.制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程、各成員職責(zé)以及信息報(bào)告渠道等。3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)急處理小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(二)應(yīng)急處理措施1.及時(shí)隔離患病員工,避免疫情擴(kuò)散。對(duì)患病員工所在區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)消毒,加強(qiáng)通風(fēng)換氣。2.配合公司及相關(guān)部門做好疫情監(jiān)測(cè)、排查、預(yù)警等工作,如實(shí)報(bào)告衛(wèi)生事件相關(guān)信息。3.為員工提供必要的防護(hù)用品,如口罩、手套等,指導(dǎo)員工正確佩戴和使用,做好個(gè)人防護(hù)。4.根據(jù)衛(wèi)生事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的防控措施,如調(diào)整工作方式、減少人員聚集等。
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