PAGE檔案室清潔衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強檔案室清潔衛(wèi)生管理，確保檔案資料存放環(huán)境整潔、安全，延長檔案使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]檔案室的清潔衛(wèi)生管理工作。3.職責分工檔案室管理人員負責檔案室日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督與管理工作。保潔人員負責按照本制度要求進行檔案室的日常清潔工作。各部門檔案移交人員應配合檔案室做好清潔衛(wèi)生工作，保持檔案移交區(qū)域的整潔。二、檔案室環(huán)境要求1.溫度與濕度檔案室溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%范圍內(nèi)。溫濕度的監(jiān)測應每日進行，記錄并存檔。如溫濕度超出規(guī)定范圍，應及時采取調(diào)控措施。2.清潔度檔案室地面、墻面、天花板應保持清潔，無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。檔案架、檔案柜應定期擦拭，保持表面干凈整潔，無灰塵堆積。檔案整理工作區(qū)域應隨時清理，保持工作臺上無雜物，文件擺放整齊有序。3.通風與照明檔案室應具備良好的通風系統(tǒng)，保證空氣流通，無異味。照明設施應完好，光線充足且均勻，避免陽光直射檔案資料。三、清潔衛(wèi)生標準與操作規(guī)范1.日常清潔地面清潔每日使用干凈的拖把或吸塵器對檔案室地面進行清掃，清除灰塵、紙屑等雜物。如地面有污漬，應使用適量的中性清潔劑進行擦拭，然后用清水沖洗干凈，確保地面無殘留清潔劑。墻面與天花板清潔每月對墻面和天花板進行一次清潔，使用干凈的撣子或拖把輕輕擦拭，去除灰塵。對于墻面的污漬，應先使用濕布擦拭，如污漬較頑固，可使用少量溫和的清潔劑進行處理，但要注意避免損壞墻面材質(zhì)。檔案架與檔案柜清潔每周對檔案架和檔案柜進行一次擦拭，使用干凈的抹布蘸取適量清水或?qū)Ｓ们鍧崉?，擦拭表面灰塵。擦拭時要注意避免碰撞檔案架和檔案柜，防止檔案掉落或損壞。檔案整理區(qū)域清潔每次檔案整理工作結(jié)束后，及時清理工作臺上的文件、紙張、工具等雜物，將文件分類整理歸位。定期對檔案整理區(qū)域的地面、桌面進行清掃和擦拭，保持整潔。2.定期深度清潔每季度對檔案室進行一次深度清潔。除日常清潔工作外，還應包括：對檔案架和檔案柜進行全面檢查，清理縫隙中的灰塵和雜物。使用專業(yè)的清潔設備對地面進行深度清潔，去除頑固污漬。對墻面和天花板進行徹底擦拭，確保無任何污漬和灰塵。清潔檔案室內(nèi)的門窗、玻璃，保持明亮干凈。深度清潔過程中，要注意對檔案資料的保護，避免因清潔操作不當造成檔案損壞。四、清潔衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率檔案室管理人員應每日對檔案室清潔衛(wèi)生情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。部門負責人應每周至少對檔案室清潔衛(wèi)生進行一次抽查，確保清潔工作落實到位。2.檢查內(nèi)容地面、墻面、天花板是否清潔，有無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。檔案架、檔案柜是否擦拭干凈，表面有無灰塵。文件整理區(qū)域是否整潔，文件擺放是否有序。溫濕度是否符合規(guī)定范圍，通風與照明設施是否正常運行。3.考核標準保潔人員清潔工作未達到日常清潔標準的項目，每次扣除[X]元績效獎金。因清潔衛(wèi)生問題導致檔案資料受損的，視情節(jié)輕重給予保潔人員警告、罰款、辭退等處理，并追究相關責任人的責任。連續(xù)三個月清潔衛(wèi)生檢查結(jié)果優(yōu)秀的保潔人員，給予[X]元獎勵。五、清潔衛(wèi)生用品管理1.采購與驗收清潔衛(wèi)生用品由檔案室管理人員根據(jù)實際需求統(tǒng)一采購。采購時應選擇質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品符合相關行業(yè)標準。清潔衛(wèi)生用品到貨后，由檔案室管理人員和保潔人員共同進行驗收，檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購要求一致。2.存放與保管清潔衛(wèi)生用品應存放在專門的儲物間，保持干燥、通風，避免陽光直射。不同類型的清潔用品應分類存放，并有明顯的標識，防止混淆。建立清潔衛(wèi)生用品臺賬，記錄采購日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用情況等信息，定期進行盤點。3.領用與使用保潔人員根據(jù)清潔工作需要，填寫清潔衛(wèi)生用品領用申請表，經(jīng)檔案室管理人員批準后領取。領用的清潔衛(wèi)生用品應按照規(guī)定的使用方法和用量使用，避免浪費。使用過程中如發(fā)現(xiàn)清潔用品質(zhì)量問題或使用效果不佳，應及時向檔案室管理人員反饋。六、安全與環(huán)保1.安全注意事項清潔衛(wèi)生工作過程中，保潔人員應注意安全操作，避免發(fā)生滑倒、觸電、化學品傷害等事故。使用清潔劑、消毒劑等化學品時，應佩戴相應的防護用品，如手套、口罩等。清潔設備使用前應檢查是否正常，按照操作規(guī)程進行操作，避免因設備故障引發(fā)安全事故。2.環(huán)保要求優(yōu)先選用環(huán)保型清潔用品，減少對環(huán)境的污染。清潔過程中產(chǎn)生的垃圾、廢水等應按照環(huán)保要求進行分類處理，避免隨意丟棄。定期對清潔設備進行維護保養(yǎng)，確保設備運行正常，減少能源消耗。七、檔案整理與清潔衛(wèi)生的協(xié)同1.檔案整理前的準備工作在進行檔案整理工作前，應先對整理區(qū)域進行清潔，確保工作環(huán)境整潔。準備好必要的清潔工具和用品，如抹布、掃帚、垃圾袋等，以便在整理過程中隨時清理垃圾和雜物。2.檔案整理過程中的清潔維護檔案整理人員在整理檔案時，應注意保持工作區(qū)域清潔，避免灰塵、紙屑等雜物混入檔案。對于整理過程中產(chǎn)生的廢棄文件、紙張等，應及時清理，放入指定的垃圾袋中，避免在整理區(qū)域堆積。3.檔案整理后的清潔收尾檔案整理工作結(jié)束后，整理人員應協(xié)助保潔人員對整理區(qū)域進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、檔案架整理等。確保整理區(qū)域恢復整潔，檔案擺放整齊有序，符合清潔衛(wèi)生標準。八、特殊情況處理1.檔案受潮處理如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮跡象，應立即將受潮檔案取出，放置在通風良好、干燥的地方晾干。同時，對檔案室的溫濕度進行檢查和調(diào)整，確保環(huán)境符合要求。對受潮檔案進行詳細檢查，如發(fā)現(xiàn)字跡模糊、紙張霉變等情況，應及時采取相應的修復措施或進行數(shù)字化備份。2.清潔衛(wèi)生導致檔案損壞的處理在清潔衛(wèi)生過程中，如因操作不當導致檔案損壞，應立即停止清潔工作，并保護好現(xiàn)場。及時報告檔案室管理人員，對受損檔案進行評估，根據(jù)受損情況采取相應措施，如修復、復制等。對造成檔案損壞的原因進行調(diào)查分析，追究相關責任人的責任，并制定改進措施，防止類似情況再次發(fā)生。九、培訓與教育1.保潔人員培訓定期組織保潔人員進行清潔衛(wèi)生知識和技能培訓，包括清潔標準、操作規(guī)范、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，提高保潔人員的業(yè)務水平和工作質(zhì)量。鼓勵保潔人員參加相關行業(yè)培訓和考核，獲取專業(yè)資格證書。2.全體員工教育