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山東中考制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團(tuán)母公司《合規(guī)管理體系建設(shè)綱要》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則制定,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際與風(fēng)險(xiǎn)防控需求,旨在規(guī)范山東中考制度管理流程,防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能,確保制度執(zhí)行的合法合規(guī)與高效協(xié)同。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋山東中考制度的策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)估等全流程場(chǎng)景,包括但不限于制度制定、流程審批、風(fēng)險(xiǎn)處置、考核激勵(lì)等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ):(一)“山東中考制度專項(xiàng)管理”指公司圍繞山東中考制度開展的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、流程優(yōu)化、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指山東中考制度在執(zhí)行過程中可能引發(fā)的法律、財(cái)務(wù)、聲譽(yù)等風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于流程不合規(guī)、數(shù)據(jù)泄露、利益輸送等。(三)“XX合規(guī)”指山東中考制度執(zhí)行需嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合理性。第四條山東中考制度專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保制度管理覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與層級(jí),不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源。(四)持續(xù)改進(jìn):動(dòng)態(tài)評(píng)估管理效果,優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)山東中考制度專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),直接督導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)具體管理要求,確保制度執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第六條設(shè)立山東中考制度專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、跨部門協(xié)同、重大決策審批及監(jiān)督評(píng)價(jià)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組核心職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門資源,確保制度執(zhí)行的協(xié)同性。(二)決策審批:對(duì)重大制度修訂、重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案進(jìn)行審批。(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,提出優(yōu)化建議。第八條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門:1.負(fù)責(zé)山東中考制度專項(xiàng)管理制度的建設(shè)與修訂;2.組織開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;3.監(jiān)督制度執(zhí)行情況,實(shí)施考核;4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí)。(二)專責(zé)部門:1.負(fù)責(zé)山東中考制度相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)審核;2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低操作風(fēng)險(xiǎn);3.指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險(xiǎn)處置,提供專業(yè)支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實(shí)本領(lǐng)域山東中考制度管理要求;2.開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)異常情況;3.接受專責(zé)部門指導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)操作規(guī)范。第九條基層執(zhí)行崗須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守山東中考制度操作規(guī)范;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任;(三)主動(dòng)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的制度漏洞或風(fēng)險(xiǎn)事件。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):1.采購(gòu)領(lǐng)域:嚴(yán)格供應(yīng)商盡職調(diào)查,禁止利益輸送,確保采購(gòu)流程公開透明;2.考試組織:規(guī)范試題保密、考務(wù)安排、成績(jī)管理,杜絕作弊行為;3.數(shù)據(jù)管理:遵循最小必要原則收集、存儲(chǔ)、使用中考數(shù)據(jù),落實(shí)加密、脫敏措施。第十一條禁止性行為:1.嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送;2.嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包中考服務(wù);3.嚴(yán)禁泄露試題、考生信息;4.嚴(yán)禁偽造、篡改考試成績(jī)。第十二條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn):1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、銷毀環(huán)節(jié)監(jiān)管,防止信息泄露;2.流程操作風(fēng)險(xiǎn):強(qiáng)化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控,如審批、監(jiān)考、成績(jī)復(fù)核等;3.利益沖突風(fēng)險(xiǎn):建立回避機(jī)制,防范權(quán)力尋租。第十三條中考制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防控:1.采購(gòu)領(lǐng)域:建立供應(yīng)商黑名單制度,動(dòng)態(tài)評(píng)估履約能力;2.考試組織:隨機(jī)分配考務(wù)人員,實(shí)施全程監(jiān)控;3.數(shù)據(jù)管理:引入第三方審計(jì),定期檢測(cè)系統(tǒng)漏洞。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十四條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:1.牽頭部門每半年評(píng)估制度適用性,結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;2.領(lǐng)導(dǎo)小組每季度審議修訂方案,確保與時(shí)俱進(jìn)。第十五條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:1.每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,分級(jí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);2.對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知,明確整改時(shí)限與責(zé)任部門。第十六條合規(guī)審查機(jī)制:1.將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);2.明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”原則,落實(shí)前置審核。第十七條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:1.一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)部門跟蹤;2.重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急流程,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置,及時(shí)上報(bào)管理層。第十八條責(zé)任追究機(jī)制:1.界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、紀(jì)律處分;2.違規(guī)情形與績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)直接掛鉤。第十九條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:1.每年開展專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估,分析制度漏洞;2.形成改進(jìn)報(bào)告,明確優(yōu)化方向與實(shí)施計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十條組織保障:1.各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須明確對(duì)專項(xiàng)管理的推進(jìn)責(zé)任;2.建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,確保資源投入。第二十一條考核激勵(lì)機(jī)制:1.將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于X%;2.對(duì)合規(guī)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),不合格部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第二十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:1.分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職,一線側(cè)重操作規(guī)范;2.每年組織合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,強(qiáng)化意識(shí)。第二十三條信息化支撐:1.開發(fā)專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化;2.引入風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控工具,提升預(yù)警效率。第二十四條文化建設(shè):1.發(fā)布山東中考制度合規(guī)手冊(cè),明確行為指引;2.簽訂全員合規(guī)承諾書,營(yíng)造誠(chéng)信氛圍。第二十五條報(bào)告制度:1.風(fēng)險(xiǎn)事件須24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門;2.年度管理情況報(bào)告須在次年X月X日前提

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