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PAGE協會辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、有序的協會辦公環(huán)境,保障協會各項工作的順利開展,特制定本衛(wèi)生管理制度。本制度旨在規(guī)范協會辦公室區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,提高協會成員的衛(wèi)生意識,促進協會整體形象的提升。2.適用范圍本制度適用于協會辦公室全體區(qū)域,包括辦公區(qū)域、會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間等協會辦公場所內的所有空間。3.基本原則全員參與原則:協會全體成員應積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作,共同維護辦公環(huán)境的整潔。責任明確原則:明確各區(qū)域的衛(wèi)生責任人,確保衛(wèi)生管理工作落實到具體人員。定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生狀況進行檢查,及時發(fā)現問題并督促整改。持續(xù)改進原則:根據檢查結果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度,持續(xù)提升辦公環(huán)境質量。二、衛(wèi)生標準與要求辦公區(qū)域1.桌面保持桌面整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、打印機等設備表面干凈,無污漬、水漬,定期進行清潔維護。2.地面地面干凈,無垃圾、紙屑、污漬,每日進行清掃,定期拖地。地毯區(qū)域保持清潔,無明顯污漬,定期進行吸塵和清洗。3.門窗門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,定期擦拭。門框、窗框無灰塵,保持整潔。4.文件資料文件資料分類存放,擺放整齊,便于查找。廢棄文件及時清理,不得隨意丟棄在辦公區(qū)域。5.綠植綠植擺放整齊,葉面無灰塵,定期澆水、修剪,保持生機盎然。會議室1.桌椅會議桌椅擺放整齊,無損壞,表面干凈,無污漬。會議結束后,及時清理桌面雜物,擺放整齊椅子。2.地面地面清潔,無垃圾、水漬印,會前會后進行清掃。3.墻面及裝飾墻面無灰塵、污漬,裝飾物品擺放整齊,無損壞。4.設備設施投影儀、音響等設備表面干凈,定期進行檢查和維護,確保正常使用。會議用品如茶杯、文具等擺放整齊,使用后及時清理歸位。接待室1.沙發(fā)及茶幾沙發(fā)、茶幾干凈整潔,無污漬、破損,沙發(fā)套定期清洗。茶幾上擺放的物品整齊有序,無灰塵。2.地面與墻面地面清潔光亮,墻面無灰塵、劃痕。3.裝飾與綠植裝飾畫、擺件等保持干凈,綠植美觀健康,定期養(yǎng)護。走廊1.地面地面干凈,無垃圾、雜物,每日定時清掃,保持整潔。2.墻面與扶手墻面無灰塵、污漬,扶手擦拭干凈,無灰塵。3.門窗走廊門窗玻璃清潔,無灰塵,保持通透。衛(wèi)生間1.便器便器清潔無污垢,定期消毒,無異味。2.洗手臺洗手臺臺面干凈,無積水、污漬,水龍頭、皂液器等設施正常使用,無損壞。3.地面地面干燥,無積水、污漬,防滑性能良好,每日進行拖地清潔。4.垃圾桶垃圾桶及時清理,垃圾袋定期更換,周圍無垃圾散落。5.通風與照明衛(wèi)生間保持良好通風,無異味,照明設施正常,燈泡無損壞。三、衛(wèi)生管理職責分工1.協會會長全面負責協會辦公室衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督與指導。定期檢查辦公室衛(wèi)生狀況,對不符合衛(wèi)生標準的情況提出整改意見。2.辦公室主任負責制定和完善衛(wèi)生管理制度,并組織實施。安排日常衛(wèi)生清掃工作,協調各部門之間的衛(wèi)生管理工作。定期對辦公室衛(wèi)生進行檢查,及時發(fā)現問題并組織整改。3.各部門負責人負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織本部門成員做好日常衛(wèi)生清掃。督促本部門成員遵守衛(wèi)生管理制度,對違反制度的行為進行批評教育。配合辦公室做好辦公室整體衛(wèi)生檢查工作,對存在的問題及時整改。4.協會成員自覺遵守衛(wèi)生管理制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,維護辦公環(huán)境的整潔。發(fā)現衛(wèi)生問題及時向相關負責人報告,并配合做好整改工作。四、衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃協會成員應每日對自己的辦公區(qū)域進行清掃,保持桌面、地面等干凈整潔。辦公室安排專人負責公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間等)的每日清掃工作,確保無垃圾、雜物。每周至少進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的各個角落進行徹底清掃,包括擦拭門窗、清理文件柜頂部等。2.定期消毒衛(wèi)生間、會議室等人員密集區(qū)域每周至少進行一次消毒,使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑進行噴灑或擦拭。對經常接觸的辦公用品(如鍵盤、鼠標、電話等)定期進行消毒,可采用擦拭或浸泡消毒的方式。在傳染病高發(fā)季節(jié),適當增加消毒頻次,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.特殊時期衛(wèi)生處理在重大活動、會議前后,對相關區(qū)域進行重點清掃和消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。如發(fā)現辦公室內出現傳染病患者或疑似病例,應及時對患者所在區(qū)域及相關接觸區(qū)域進行嚴格消毒,并按照相關法律法規(guī)要求進行處理。五、檢查與考核1.檢查方式成立衛(wèi)生檢查小組,由辦公室主任擔任組長,成員包括各部門推選的代表。衛(wèi)生檢查小組定期對辦公室衛(wèi)生狀況進行檢查,檢查頻率為每周至少一次。檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,確保衛(wèi)生管理工作得到有效落實。2.檢查內容按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準與要求,對辦公區(qū)域、會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間等各個區(qū)域進行全面檢查。3.考核標準衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標準要求的區(qū)域,給予該區(qū)域責任人及所在部門加分獎勵。發(fā)現衛(wèi)生問題的區(qū)域,要求責任人限期整改。整改后仍不符合要求的,給予相應扣分處罰,并在協會內部進行通報批評。連續(xù)多次出現嚴重衛(wèi)生問題的部門,取消該部門當年的評優(yōu)評先資格。4.結果公示每次衛(wèi)生檢查結果在協會內部進行公示,讓全體成員了解各區(qū)域衛(wèi)生狀況。設立衛(wèi)生管理宣傳欄,對衛(wèi)生管理工作中的優(yōu)秀部門和個人進行表彰,對存在的問題進行曝光,促進衛(wèi)生管理工作的持續(xù)改進。六、獎懲措施1.獎勵每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的物質獎勵,如辦公用品、綠植等。對在衛(wèi)生管理工作中表現突出的個人,給予表揚,并在協會內部進行宣傳推廣。衛(wèi)生優(yōu)秀部門和個人將作為協會年度評優(yōu)評先的重要參考依據。2.懲罰對違反衛(wèi)生管理制度的個人,第一次給予口頭警告,責令其立即整改;第二次給予書面警告,并扣除當月績效分;多次違反制度且拒不整改的,給予辭退處理。部門衛(wèi)生不達標的,扣除該部門當月績效分,并要求部門負責人作出書面檢討,提出整改措施。連續(xù)兩個月衛(wèi)生不達標的部門,取消該部門負責人當年的評優(yōu)評先資格。七、資源保障1.清潔工具與用品協會配備充足的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等,并定期進行檢查和更換,確保正常使用。提供必要的清潔用品,如清潔劑、消毒劑、垃圾袋等,保證衛(wèi)生清掃和消毒工作的順利開展。2.設施維護定期對辦公室的門窗、桌椅、電器設備等進行檢查和維護,確保設施完好,正常使用。及時維修或更換損壞的設施設備,保障辦公環(huán)境的正常運行。3.培訓支持組織協會成員參加衛(wèi)生

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