PAGE衛(wèi)生院合同管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)衛(wèi)生院的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合衛(wèi)生院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購合同、設(shè)備采購合同、租賃合同、技術(shù)合作合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險防范原則：加強合同管理，防范合同風(fēng)險，確保衛(wèi)生院的利益不受損失。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，副院長為副組長，各職能科室負(fù)責(zé)人為成員的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生院合同管理工作，審議重大合同事項，監(jiān)督合同的簽訂、履行等情況。（二）合同管理部門衛(wèi)生院設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機構(gòu)，掛靠在衛(wèi)生院辦公室。合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等具體管理工作，建立合同臺賬，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析。（三）各職能科室職責(zé)1.業(yè)務(wù)科室：負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)相關(guān)合同的簽訂需求，參與合同條款的擬訂和審核，負(fù)責(zé)合同的具體履行，并及時向合同管理辦公室反饋合同履行情況。2.財務(wù)科：負(fù)責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，監(jiān)督合同款項的收付，確保資金安全。3.審計科：負(fù)責(zé)對重大合同進(jìn)行審計監(jiān)督，審查合同的合法性、合規(guī)性和效益性。4.法務(wù)部門（如有）：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢和建議，處理合同糾紛等法律事務(wù)。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作需要提出合同簽訂申請，明確合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等主要條款，并填寫合同審批表。2.合同管理辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)科室提供的信息，負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清或歧義性條款。3.對于格式合同，應(yīng)選用國家或行業(yè)推薦的示范文本，并結(jié)合衛(wèi)生院實際情況進(jìn)行修改和補充。（二）合同的審核1.合同文本起草完成后，先由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。2.初審?fù)ㄟ^后，合同管理辦公室將合同文本提交給財務(wù)科、審計科（如有）、法務(wù)部門（如有）等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同的合法性、合規(guī)性、財務(wù)條款、風(fēng)險防范等方面進(jìn)行審查，并提出審核意見。3.合同管理辦公室根據(jù)各審核部門的意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。如審核意見存在較大分歧，由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開專題會議進(jìn)行研究決定。（三）合同的簽訂1.合同審核通過后，由衛(wèi)生院法定代表人或其授權(quán)的代理人與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用鋼筆、簽字筆等不易褪色的書寫工具，確保合同字跡清晰、內(nèi)容完整。2.合同簽訂時，應(yīng)加蓋衛(wèi)生院公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字。如對方當(dāng)事人要求加蓋騎縫章，應(yīng)予以配合。3.合同一式多份，分別由業(yè)務(wù)科室、合同管理辦公室、財務(wù)科、審計科等部門留存，確保各部門對合同履行情況進(jìn)行有效跟蹤和監(jiān)督。四、合同的履行（一）履行計劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.履行計劃應(yīng)報合同管理辦公室備案，作為合同履行監(jiān)督和檢查的依據(jù)。（二）履行過程跟蹤1.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)合同的具體履行，應(yīng)按照履行計劃及時開展工作，并定期向合同管理辦公室反饋合同履行情況。2.合同管理辦公室建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行實時跟蹤和記錄，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.財務(wù)科根據(jù)合同約定和業(yè)務(wù)科室提供的付款申請，及時辦理款項收付手續(xù)，并定期與業(yè)務(wù)科室核對賬目，確保資金收付準(zhǔn)確無誤。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.合同變更申請經(jīng)合同管理辦公室審核后，報合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，由合同雙方協(xié)商簽訂變更協(xié)議，并按照變更后的合同履行。3.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的申請應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室審核后，報合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同管理辦公室應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同審批表、合同文本、補充協(xié)議、履行過程中的相關(guān)文件等。2.合同歸檔應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查找和查閱。（二）合同保管1.合同保管期限按照國家法律法規(guī)及衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般合同保管期限為[X]年，重要合同保管期限為[X]年。2.合同保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保合同資料的安全和完整。保管人員應(yīng)定期對合同進(jìn)行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.合同保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保合同資料不受損壞。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強合同管理，嚴(yán)格合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的審核把關(guān)，避免因合同條款不明確、履行不當(dāng)?shù)仍蛞l(fā)糾紛。2.定期組織合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高法律意識和風(fēng)險防范能力。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時向合同管理辦公室報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理辦公室會同法務(wù)部門（如有）對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由業(yè)務(wù)科室或合同管理辦公室代表衛(wèi)生院與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)衛(wèi)生院的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機制1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.合同管理辦公室負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報合同管理工作情況。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對各職能科室合同管理工作進(jìn)行考核評價?？己藘?nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性、風(fēng)險防范情況等。2.考核評價結(jié)果作為各職能科室年度績效考核