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文檔簡介
山西能投采用職業(yè)經(jīng)理人制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照中國煤炭能源集團(tuán)有限公司關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合山西能源集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部管理需求,為規(guī)范職業(yè)經(jīng)理人選拔、任用、考核及管理流程,防控管理風(fēng)險,提升組織效能,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體職業(yè)經(jīng)理人,涵蓋職業(yè)經(jīng)理人遴選、任職管理、績效考核、薪酬激勵、退出機制等全流程管理要求。職業(yè)經(jīng)理人制度適用于公司關(guān)鍵管理崗位,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及核心業(yè)務(wù)主管等。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)“職業(yè)經(jīng)理人專項管理”指公司針對職業(yè)經(jīng)理人群體建立的管理制度體系,包括選拔標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、績效考核、薪酬設(shè)計、職業(yè)發(fā)展及退出機制等,旨在實現(xiàn)市場化選聘、契約化管理、差異化薪酬、市場化退出的職業(yè)經(jīng)理人管理機制。(二)“職業(yè)經(jīng)理人風(fēng)險”指職業(yè)經(jīng)理人在履職過程中可能引發(fā)的管理失職、決策失誤、合規(guī)風(fēng)險、廉潔風(fēng)險等,需通過制度設(shè)計進(jìn)行系統(tǒng)性防控。(三)“職業(yè)經(jīng)理人合規(guī)”指職業(yè)經(jīng)理人在任職期間需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、公司規(guī)章制度及職業(yè)道德要求,確保經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性。第四條職業(yè)經(jīng)理人專項管理遵循以下核心原則:(一)市場化導(dǎo)向,堅持公開、公平、公正的選聘標(biāo)準(zhǔn),引入市場化機制優(yōu)化激勵機制。(二)權(quán)責(zé)對等原則,明確職業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)營自主權(quán)與相應(yīng)責(zé)任,建立差異化考核與薪酬體系。(三)風(fēng)險防控原則,通過制度設(shè)計強化職業(yè)經(jīng)理人的風(fēng)險意識,構(gòu)建動態(tài)風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對機制。(四)持續(xù)改進(jìn)原則,定期評估職業(yè)經(jīng)理人制度的有效性,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求優(yōu)化制度設(shè)計。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對職業(yè)經(jīng)理人專項管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)頂層設(shè)計、制度審批及重大決策;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)專項管理的組織實施、監(jiān)督考核及日常管理。第六條設(shè)立職業(yè)經(jīng)理人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌職業(yè)經(jīng)理人制度體系建設(shè),研究制定相關(guān)管理制度。(二)審批職業(yè)經(jīng)理人遴選標(biāo)準(zhǔn)、考核方案及薪酬方案。(三)監(jiān)督職業(yè)經(jīng)理人履職情況,處理重大合規(guī)問題及違規(guī)事件。第七條職業(yè)經(jīng)理人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)專項管理的日常協(xié)調(diào)、信息匯總及檔案管理。第八條牽頭部門(人力資源部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)職業(yè)經(jīng)理人選拔方案的制定與發(fā)布,組織開展候選人遴選及背景調(diào)查。(二)統(tǒng)籌職業(yè)經(jīng)理人績效考核與薪酬管理,建立職業(yè)發(fā)展通道。(三)組織職業(yè)經(jīng)理人專項培訓(xùn),提升履職能力與合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門(審計部、財務(wù)部、合規(guī)部等)職責(zé):(一)審計部負(fù)責(zé)職業(yè)經(jīng)理人履職審計,重點審查決策合規(guī)性、風(fēng)險防控有效性。(二)財務(wù)部負(fù)責(zé)職業(yè)經(jīng)理人薪酬核算與激勵方案設(shè)計,確保薪酬與績效掛鉤。(三)合規(guī)部負(fù)責(zé)職業(yè)經(jīng)理人履職行為的合規(guī)審查,提出風(fēng)險防控建議。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實職業(yè)經(jīng)理人選拔標(biāo)準(zhǔn),配合開展候選人推薦與背景調(diào)查。(二)執(zhí)行職業(yè)經(jīng)理人績效考核方案,提供業(yè)務(wù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)及評價意見。(三)監(jiān)督職業(yè)經(jīng)理人日常履職行為,及時報告違規(guī)事件。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在風(fēng)險防控中的義務(wù)。(二)定期排查工作場景中的職業(yè)經(jīng)理人風(fēng)險點,及時上報異常情況。(三)配合專項管理調(diào)查,提供真實完整的履職記錄。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條職業(yè)經(jīng)理人選拔管理:職業(yè)經(jīng)理人需滿足以下條件:(一)具有五年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營流程。(二)具備與崗位匹配的專業(yè)能力,通過市場化選聘或內(nèi)部競聘產(chǎn)生。(三)無重大合規(guī)瑕疵或廉潔問題,經(jīng)背景調(diào)查合格。第十三條職業(yè)經(jīng)理人任職資格管理:職業(yè)經(jīng)理人任職須符合以下要求:(一)簽訂《職業(yè)經(jīng)理人協(xié)議》,明確任期、職責(zé)范圍及考核指標(biāo)。(二)接受公司組織的合規(guī)培訓(xùn),通過考核后方可正式履職。(三)建立任職回避制度,避免親屬、利益相關(guān)方關(guān)聯(lián)任職。第十四條職業(yè)經(jīng)理人績效考核管理:考核采用KPI與OKR相結(jié)合的差異化模式,包括:(一)經(jīng)營業(yè)績考核,以財務(wù)指標(biāo)(如營收、利潤、成本控制)為主。(二)管理行為考核,包括團(tuán)隊建設(shè)、風(fēng)險防控、合規(guī)履職等。(三)市場評價考核,引入外部專家或第三方機構(gòu)參與評價。第十五條職業(yè)經(jīng)理人薪酬激勵管理:薪酬結(jié)構(gòu)包括固定薪酬、績效獎金、股權(quán)激勵等,具體要求如下:(一)固定薪酬參照市場化水平確定,體現(xiàn)崗位價值。(二)績效獎金與考核結(jié)果掛鉤,設(shè)置分檔比例(如80%-120%)。(三)股權(quán)激勵適用于核心職業(yè)經(jīng)理人,綁定長期經(jīng)營目標(biāo)。第十六條職業(yè)經(jīng)理人退出管理:出現(xiàn)以下情形須啟動退出程序:(一)考核連續(xù)不達(dá)標(biāo),或績效考核結(jié)果為不合格。(二)發(fā)生重大經(jīng)營失誤,或違反合規(guī)要求被認(rèn)定違規(guī)。(三)任期屆滿未續(xù)聘,或主動提出離職申請。第十七條職業(yè)經(jīng)理人履職監(jiān)督:通過以下機制強化監(jiān)督:(一)任期審計,每屆任期內(nèi)開展一次全面履職審計。(二)動態(tài)監(jiān)控,實時跟蹤經(jīng)營數(shù)據(jù)與合規(guī)行為,異常即預(yù)警。(三)責(zé)任倒查,發(fā)生重大風(fēng)險事件時,倒查職業(yè)經(jīng)理人履職過程。第十八條職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)發(fā)展:建立職業(yè)經(jīng)理人梯次培養(yǎng)體系,通過以下方式促進(jìn)成長:(一)輪崗鍛煉,跨部門或子公司交流任職,拓寬管理視野。(二)導(dǎo)師輔導(dǎo),安排資深高管擔(dān)任職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師。(三)外部培訓(xùn),組織行業(yè)標(biāo)桿學(xué)習(xí)或高級管理課程。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:每年組織人力資源部牽頭,聯(lián)合審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門開展制度評估,根據(jù)以下因素及時修訂:(一)國家法律法規(guī)變化,如《公司法》修訂等。(二)行業(yè)監(jiān)管要求調(diào)整,如煤炭行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新。(三)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,如新能源業(yè)務(wù)拓展帶來的管理需求。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:建立職業(yè)經(jīng)理人風(fēng)險庫,通過以下方式識別與預(yù)警:(一)定期開展專項風(fēng)險排查,覆蓋決策失誤、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等。(二)分級評估風(fēng)險等級,一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門處置,重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知,明確防控措施與責(zé)任部門。第二十一條合規(guī)審查機制:將合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:(一)業(yè)務(wù)決策前,重大投資需經(jīng)合規(guī)部審查。(二)合同簽訂時,核查職業(yè)經(jīng)理人與交易對手的關(guān)聯(lián)關(guān)系。(三)項目啟動前,審查職業(yè)經(jīng)理人是否具備相應(yīng)資質(zhì)。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:按風(fēng)險等級分級處置:(一)一般風(fēng)險,由業(yè)務(wù)部門制定整改方案并跟蹤落實。(二)重大風(fēng)險,啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,必要時上報公司主要負(fù)責(zé)人。(三)違規(guī)事件,啟動責(zé)任追究程序,按制度處理。第二十三條責(zé)任追究機制:職業(yè)經(jīng)理人違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)輕微違規(guī),約談提醒,記錄在案。(二)一般違規(guī),取消當(dāng)年績效獎金,或降級使用。(三)重大違規(guī),解除《職業(yè)經(jīng)理人協(xié)議》,移交紀(jì)律處分。第二十四條評估改進(jìn)機制:每年開展職業(yè)經(jīng)理人專項管理體系有效性評估,通過以下方式優(yōu)化:(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,如考核通過率、薪酬滿意度等。(二)訪談反饋,收集職業(yè)經(jīng)理人及下屬單位意見。(三)對標(biāo)調(diào)整,參考行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:明確各層級責(zé)任:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每月聽取職業(yè)經(jīng)理人專項管理匯報。(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每季度召開專題會議,協(xié)調(diào)解決管理問題。(三)人力資源部每周匯總職業(yè)經(jīng)理人動態(tài)信息,及時上報。第二十六條考核激勵機制:將職業(yè)經(jīng)理人專項管理情況納入績效考核:(一)部門考核,50%權(quán)重與職業(yè)經(jīng)理人管理成效掛鉤。(二)個人考核,30%權(quán)重考核對職業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)效果。(三)評優(yōu)評先,優(yōu)先支持職業(yè)經(jīng)理人制度落實到位的部門。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:分層級開展培訓(xùn):(一)管理層培訓(xùn),聚焦職業(yè)經(jīng)理人制度解讀與履職要求。(二)業(yè)務(wù)層培訓(xùn),強化合規(guī)操作與風(fēng)險防控能力。(三)新任職業(yè)經(jīng)理人專項培訓(xùn),涵蓋公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及合規(guī)手冊。第二十八條信息化支撐:通過系統(tǒng)工具實現(xiàn):(一)職業(yè)經(jīng)理人信息管理平臺,動態(tài)更新履歷、考核、薪酬數(shù)據(jù)。(二)風(fēng)險監(jiān)控平臺,實時跟蹤合規(guī)指標(biāo)與異常行為。(三)績效考核系統(tǒng),自動計算得分并生成分析報告。第二十九條文化建設(shè):通過以下方式營造合規(guī)氛圍:(一)發(fā)布《職業(yè)經(jīng)理人合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范與紅線。(二)簽署《職業(yè)經(jīng)理人合規(guī)承諾書》,強化責(zé)任意識。(三)設(shè)立典型案例庫,警示違規(guī)行為。第三十條報告制度:建立定期報告機制:(一)風(fēng)險事件報告,重大事件24小時內(nèi)上報,附處置方案。(二)年度管理報告,每年1月31日前
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