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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院宿舍用品管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院宿舍用品管理,保障員工正常生活需求,維護宿舍整潔、安全、有序的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有入住宿舍的員工。3.管理原則遵循節(jié)約、規(guī)范、安全的原則,合理配置宿舍用品,確保員工使用方便、舒適,同時避免資源浪費和安全隱患。二、宿舍用品配置標準1.床上用品床墊:根據(jù)床的尺寸配備合適的床墊,確保舒適度和支撐性。床單:每人配備[X]條床單,材質應舒適、易清洗。被套:每人配備[X]個被套,顏色統(tǒng)一,便于區(qū)分和管理。枕芯:每人配備[X]個枕芯,保證睡眠質量。枕套:每人配備[X]個枕套,定期更換。2.生活用品毛巾:每人配備面巾、浴巾各[X]條,用于日常清潔和擦拭。牙刷:每人配備[X]支,定期更換。牙膏:每人配備[X]支,滿足日??谇磺鍧嵭枨?。香皂/沐浴露:每人配備適量的香皂或沐浴露,保證個人衛(wèi)生。拖鞋:每人配備[X]雙,方便在宿舍內(nèi)行走。暖水瓶:每個宿舍配備[X]個,滿足員工日常飲水需求。垃圾桶:每個宿舍配備[X]個,保持宿舍環(huán)境整潔。3.家具及設施床:根據(jù)宿舍布局合理配備單人床或雙人床,確保員工有足夠的休息空間。衣柜:每個員工配備[X]個衣柜,用于存放衣物和個人物品。桌椅:每個宿舍配備適量的桌椅,滿足員工學習、工作和娛樂需求。照明設施:宿舍內(nèi)配備充足的照明燈具,保證光線明亮。插座:合理設置插座數(shù)量,方便員工使用電器設備。三、宿舍用品采購與發(fā)放1.采購流程每年定期由衛(wèi)生院行政部門根據(jù)員工人數(shù)和宿舍用品配置標準,制定采購計劃。采購計劃經(jīng)衛(wèi)生院領導審批后,由行政部門負責組織實施采購。采購過程中,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保所采購的宿舍用品符合相關標準和要求。采購完成后,行政部門應及時對所采購的宿舍用品進行驗收,核對數(shù)量、規(guī)格、質量等是否與采購合同一致。2.發(fā)放流程新員工入職時,憑入職手續(xù)到行政部門領取宿舍用品。行政部門根據(jù)員工宿舍分配情況,將相應的宿舍用品發(fā)放至員工宿舍。員工領取宿舍用品時,需在發(fā)放清單上簽字確認,確保領取物品準確無誤。四、宿舍用品使用與維護1.使用規(guī)定員工應愛護宿舍內(nèi)的所有用品,不得隨意損壞、丟棄或轉借他人。床上用品應保持整潔,定期清洗更換,以保證睡眠健康。生活用品應合理使用,節(jié)約資源,避免浪費。家具及設施應按照正確的使用方法操作,不得擅自拆卸、改裝或損壞。員工在宿舍內(nèi)使用電器設備時,應遵守相關安全規(guī)定,不得使用大功率電器,以免引發(fā)安全事故。2.維護責任員工負責所使用宿舍用品的日常清潔和維護,保持用品的良好狀態(tài)。對于宿舍內(nèi)的公共設施和用品,如照明燈具、插座、桌椅等,全體員工應共同愛護,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。行政部門定期對宿舍用品進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,確保用品的正常使用。五、宿舍用品更換與補充1.更換周期床上用品中的床單、被套、枕套每[X]個月更換一次;床墊、枕芯根據(jù)實際使用情況,每[X]年更換一次。生活用品中的毛巾、牙刷、牙膏等每[X]個月更換一次;香皂/沐浴露、拖鞋等根據(jù)實際使用情況及時更換。2.補充標準因員工離職、宿舍調整等原因導致宿舍用品短缺時,行政部門應及時進行補充。補充的宿舍用品應按照原配置標準進行配備,確保宿舍用品的一致性和完整性。六、宿舍用品報廢與處理1.報廢條件宿舍用品因使用年限過長、損壞嚴重無法修復等原因,符合報廢條件的,由行政部門進行鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的宿舍用品,行政部門應填寫報廢申請表,注明報廢原因、物品名稱、數(shù)量等,報衛(wèi)生院領導審批。2.處理方式經(jīng)批準報廢的宿舍用品,由行政部門統(tǒng)一回收處理。對于可回收利用的物品,如金屬、塑料等,應進行分類回收,交予專業(yè)回收機構處理。對于不可回收利用的物品,應按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。七、宿舍用品盤點與清查1.定期盤點行政部門每半年對宿舍用品進行一次全面盤點,核對實際數(shù)量與賬冊記錄是否一致。盤點過程中,應認真檢查宿舍用品的使用狀況、損壞情況等,并做好記錄。2.不定期清查衛(wèi)生院領導可根據(jù)實際情況,不定期對宿舍用品進行清查,以確保宿舍用品管理規(guī)范、有序。清查結果應及時反饋給行政部門,對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改。八、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因員工故意損壞或丟失宿舍用品的,應照
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