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文檔簡介

PAGE辦公室值日衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室值日衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、會議室、公共休息區(qū)等。3.基本原則(1)全員參與原則:辦公室全體員工均需參與值日衛(wèi)生工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境。(2)責(zé)任明確原則:明確各值日人員的職責(zé)和工作范圍,確保衛(wèi)生工作落實(shí)到人。(3)定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值日安排1.值日周期以自然周為單位,每周周一至周五為值日時間。2.值日人員根據(jù)辦公室人員數(shù)量,將員工劃分為若干值日小組,每組[X]人,輪流負(fù)責(zé)每日值日工作。具體值日人員名單如下:|值日小組|成員姓名||::|::||第一組|[成員1姓名]、[成員2姓名]、[成員3姓名]||第二組|[成員4姓名]、[成員5姓名]、[成員6姓名]||……|……|3.值日時間值日人員需在每天上午上班前30分鐘到達(dá)辦公室,完成值日工作;下午下班前30分鐘進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清理和檢查。三、值日內(nèi)容1.辦公區(qū)域衛(wèi)生(1)地面清潔:清掃地面灰塵、雜物,擦拭踢腳線,保持地面干凈整潔。(2)桌面整理:整理辦公桌上的文件、資料、辦公用品,擺放整齊;擦拭桌面、電腦顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等。(3)文件柜整理:整理文件柜內(nèi)的文件、檔案,保持分類清晰、擺放有序;擦拭文件柜表面。(4)垃圾清理:及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。2.公共區(qū)域衛(wèi)生(1)會議室衛(wèi)生:清掃會議室地面、桌面、椅子,擦拭會議設(shè)備,整理會議資料;檢查會議室的燈光、空調(diào)、門窗等設(shè)施是否正常。(2)公共休息區(qū)衛(wèi)生:清掃休息區(qū)地面,擦拭桌椅、茶幾,整理報刊雜志;保持休息區(qū)的整潔和舒適。(3)走廊及樓梯衛(wèi)生:清掃走廊及樓梯地面,擦拭扶手,保持通道暢通無阻。3.特殊情況處理如遇辦公室內(nèi)有重要活動或接待任務(wù),值日人員需根據(jù)實(shí)際情況,提前做好衛(wèi)生清潔和準(zhǔn)備工作,確?;顒踊蚪哟捻樌M(jìn)行。四、值日標(biāo)準(zhǔn)1.地面無明顯灰塵、污漬、雜物,踢腳線干凈無積塵。2.桌面整潔干凈,文件、辦公用品擺放整齊,電腦顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等無污漬。3.文件柜外觀清潔,文件分類清晰,擺放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。4.垃圾桶垃圾及時清理,垃圾袋無破損,垃圾桶內(nèi)外無異味。5.公共區(qū)域會議室、公共休息區(qū)、走廊及樓梯等公共區(qū)域保持干凈整潔,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。五、檢查與考核1.檢查方式(1)值日人員自查:值日人員在完成值日工作后,需對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行自查,確保符合值日標(biāo)準(zhǔn)。(2)組長檢查:各值日小組組長在每天下午下班前,對本小組值日情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促值日人員整改。(3)定期檢查:由行政部門每周組織一次辦公室衛(wèi)生大檢查,對各辦公室區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查,并做好記錄。2.考核標(biāo)準(zhǔn)(1)對于在值日工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或小組,給予表揚(yáng)和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。(2)對于未按照值日標(biāo)準(zhǔn)完成值日工作的個人或小組,給予批評教育,并要求其立即整改;如多次出現(xiàn)問題,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如扣除績效分、罰款等。3.結(jié)果反饋每次檢查結(jié)束后,行政部門需及時將檢查結(jié)果反饋給各部門和值日人員,對于存在的問題要明確指出,并提出整改要求和期限;各部門和值日人員需認(rèn)真對待檢查結(jié)果,積極配合整改工作,確保辦公室衛(wèi)生狀況持續(xù)改善。六、監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門代表。衛(wèi)生監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對辦公室值日衛(wèi)生工作進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查值日情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.投訴渠道員工如發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生存在問題或?qū)χ等展ぷ饔腥魏我庖姾徒ㄗh,可通過以下方式進(jìn)行投訴:(1)向本部門負(fù)責(zé)人反映;(2)直接向行政部門投訴,投訴電話:[電話號碼];(3)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)留言投訴。行政部門接到投訴后,需及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓(xùn),向員工傳授正確的值日方法、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保知識等,提高員工的衛(wèi)生意識和值日技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:(1)辦公室常見衛(wèi)生問題及解決方法;(2)不同區(qū)域的清潔重點(diǎn)和注意事項;(3)垃圾分類與處理知識;(4)環(huán)保意識與辦公節(jié)能知識。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室值日衛(wèi)生管理制度的重要性和相關(guān)要求,鼓勵員工積極參與值日工作,營造良好的辦公衛(wèi)生氛圍。同時,對在值日衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的個人或小組進(jìn)行宣傳報道,樹立榜樣,引導(dǎo)全體員工共同維護(hù)辦公環(huán)境。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本

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