衛(wèi)生制度扣款制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生制度扣款制度一、總則(一)目的為了加強公司衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高員工的衛(wèi)生意識,保障員工的身體健康,特制定本衛(wèi)生制度扣款制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及外包服務人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關衛(wèi)生管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則:對所有違反衛(wèi)生制度的行為,按照統(tǒng)一的標準進行處理,確保公平公正。3.教育與處罰相結合原則:以教育引導為主,處罰為輔,通過制度的執(zhí)行,促使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分及標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無垃圾紙屑。3.電腦設備:表面清潔,無灰塵,線路整理有序。4.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,門框無污漬。5.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾袋扎緊,桶身保持清潔。(二)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈,墻壁無蜘蛛網(wǎng),扶手無灰塵。2.樓梯:踏步清潔,扶手擦拭干凈,欄桿無污漬。3.電梯:轎廂內(nèi)部清潔,按鈕、扶手干凈,定期消毒。4.衛(wèi)生間:地面、墻面清潔無異味,便池、洗手池無污垢,衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理。5.茶水間:桌面、地面清潔,飲水機、咖啡機等設備定期清潔,垃圾及時處理。(三)生產(chǎn)區(qū)域(如有)1.生產(chǎn)設備:保持清潔,定期維護保養(yǎng),無油污、灰塵。2.生產(chǎn)車間地面:保持干凈,物料擺放整齊,通道暢通。3.原材料及成品堆放區(qū):分類堆放,標識清晰,周圍環(huán)境整潔。三、衛(wèi)生責任分工(一)個人衛(wèi)生責任1.員工負責自己辦公區(qū)域及個人工作用品的衛(wèi)生清潔,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。2.定期清洗工作服,保持工作服整潔。(二)部門衛(wèi)生責任1.各部門負責本部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如走廊、茶水間等)的日常衛(wèi)生清潔和維護。2.部門負責人安排專人負責衛(wèi)生工作,確保責任落實到人。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生責任1.行政部門負責公共區(qū)域(如衛(wèi)生間、電梯、樓梯等)的整體衛(wèi)生管理和監(jiān)督,定期安排清潔人員進行全面清潔和消毒。2.外包服務人員按照合同約定,負責相應公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查方式1.日常巡查:行政部門安排專人每日對公司各區(qū)域進行衛(wèi)生巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。2.定期檢查:每周、每月進行定期全面衛(wèi)生檢查,對各部門衛(wèi)生情況進行評分。(二)檢查標準按照本制度第二章規(guī)定的衛(wèi)生區(qū)域劃分及標準進行檢查評分。(三)監(jiān)督機制1.設立衛(wèi)生監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵員工對違反衛(wèi)生制度的行為進行舉報。2.行政部門對舉報信息進行及時核實和處理,并對舉報人予以保密和適當獎勵。五、扣款規(guī)定(一)輕微違規(guī)扣款1.首次違反衛(wèi)生制度,如桌面物品擺放凌亂、地面有少量垃圾未及時清理等,給予口頭警告,并扣除當月績效獎金[X]元。2.在規(guī)定時間內(nèi)未完成個人衛(wèi)生責任區(qū)域的清潔工作,扣除當月績效獎金[X]元。(二)中度違規(guī)扣款1.多次違反輕微違規(guī)條款,或違反衛(wèi)生制度造成一定影響,如公共區(qū)域衛(wèi)生狀況較差等,扣除當月績效獎金[X]元,并進行全公司通報批評。2.對衛(wèi)生檢查提出的整改意見拒不執(zhí)行,扣除當月績效獎金[X]元,并責令限期整改。(三)嚴重違規(guī)扣款1.故意破壞公司衛(wèi)生環(huán)境,如在墻壁上亂涂亂畫、向地面潑水等,扣除當月績效獎金[X]元,并處以[X]元罰款,同時責令其恢復原狀。2.因個人衛(wèi)生問題導致公司出現(xiàn)衛(wèi)生事故或受到外部投訴,扣除當月績效獎金[X]元,視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分,情節(jié)特別嚴重的予以辭退。(四)扣款流程1.衛(wèi)生檢查人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,填寫《衛(wèi)生違規(guī)情況記錄單》,詳細記錄違規(guī)時間、地點、違規(guī)行為及責任人等信息。2.將《衛(wèi)生違規(guī)情況記錄單》提交行政部門審核,行政部門根據(jù)違規(guī)情況確定扣款金額和處理意見。3.行政部門將扣款通知發(fā)送至財務部門,財務部門在當月工資中扣除相應款項,并將扣款明細反饋給行政部門。4.行政部門將扣款情況告知責任人所在部門及責任人本人,并進行相應的公示。六、獎勵規(guī)定(一)衛(wèi)生積極分子獎勵1.每月評選出衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,授予“衛(wèi)生積極分子”稱號,并給予[X]元的獎勵。2.對連續(xù)三個月被評為“衛(wèi)生積極分子”的員工,在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。(二)部門衛(wèi)生獎勵1.每月對衛(wèi)生檢查評分排名靠前的部門,給予部門團隊活動經(jīng)費[X]元的獎勵。2.年度衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,授予“衛(wèi)生模范部門”稱號,并給予部門負責人[X]元的獎勵。(三)獎勵評選標準1.個人衛(wèi)生習慣良好,辦公區(qū)域始終保持整潔,無違規(guī)記錄。2.積極參與部門衛(wèi)生清潔工作,主動承擔衛(wèi)生責任,為部門衛(wèi)生工作做出突出貢獻。3.對公司衛(wèi)生管理提出合理化建議并被采納,有效改善公司衛(wèi)生狀況。(四)獎勵流程1.行政部門每月根據(jù)衛(wèi)生檢查記錄和員工日常表現(xiàn),進行獎勵候選人提名。2.組織相關人員進行評審,確定最終獲獎名單。3.在公司內(nèi)部進行公示,公示無異議后,發(fā)放獎勵。七、培訓與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓1.定期組織衛(wèi)生知識培訓,包括個人衛(wèi)生、辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。2.邀請專業(yè)人士進行授課,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。(二)宣傳活動1.制作衛(wèi)生制度宣傳海報、手冊等資料,在公司內(nèi)部顯著位置張貼和發(fā)放。2.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生制度和衛(wèi)生知識,營造良好的衛(wèi)生文化氛圍。八、附

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