PAGE會議室衛(wèi)生使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議室的使用，確保會議室環(huán)境整潔、衛(wèi)生，提高會議室的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專用會議室。（三）基本原則1.安全第一原則：確保會議室的使用安全，避免因衛(wèi)生問題或不當使用引發(fā)安全事故。2.衛(wèi)生達標原則：保持會議室環(huán)境清潔，符合國家及行業(yè)相關衛(wèi)生標準。3.高效使用原則：合理安排會議室使用，提高資源利用效率，滿足公司各類會議及活動需求。二、會議室衛(wèi)生管理（一）日常清潔要求1.地面清潔每日會議結束后，使用掃帚、拖把等工具清掃地面，清除雜物、灰塵等。定期使用清潔劑對地面進行深度清潔，去除污漬，保持地面干凈、光亮。2.桌面清潔每次會議結束后，及時清理會議桌上的文件、紙張、茶杯等物品。使用干凈的抹布擦拭桌面，確保桌面無污漬、水漬，保持整潔。3.座椅清潔定期對座椅進行擦拭，去除表面灰塵、污漬。檢查座椅是否有損壞，如有損壞及時報修。4.門窗清潔每周至少擦拭一次門窗玻璃，保持玻璃明亮、無污漬。清潔門窗邊框，確保邊框干凈整潔。5.設備清潔投影儀、音響設備等會議設備，每次使用后用干凈的軟布輕輕擦拭外殼，去除灰塵。定期對設備進行全面清潔和維護，確保設備正常運行。（二）定期消毒要求1.消毒頻率每周對會議室進行一次全面消毒，重點區(qū)域（如桌面、座椅扶手等）增加消毒次數(shù)。在流感高發(fā)季節(jié)或傳染病流行期間，每天進行消毒。2.消毒方法使用符合國家標準的消毒劑，按照正確的配比和操作方法進行消毒。對會議室的空氣，可采用通風換氣或使用空氣消毒設備進行消毒。（三）衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.專人負責設立會議室衛(wèi)生管理員，負責日常衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。衛(wèi)生管理員應定期對會議室進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決衛(wèi)生問題。2.檢查標準制定詳細的會議室衛(wèi)生檢查標準，明確各項衛(wèi)生指標要求。衛(wèi)生管理員按照檢查標準對會議室進行檢查，填寫檢查記錄。3.問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，及時通知相關責任人進行整改。責任人應在規(guī)定時間內完成整改，并將整改情況反饋給衛(wèi)生管理員。三、會議室使用管理（一）使用申請與審批1.申請流程各部門如需使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門進行審批。2.審批原則行政部門根據(jù)會議室的使用情況和申請部門的需求，進行合理安排和審批。優(yōu)先保障重要會議、緊急會議的使用需求。（二）使用時間安排1.使用時長原則上每次會議室使用時長不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應提前向行政部門申請。行政部門根據(jù)實際情況進行審批。2.時間沖突協(xié)調當出現(xiàn)多個部門申請同一時間段使用會議室時，行政部門應及時協(xié)調，合理安排使用時間。各部門應積極配合行政部門的協(xié)調工作，確保會議室使用的公平、合理。（三）使用規(guī)范1.人員管理參會人員應遵守會議室使用規(guī)定，愛護會議室設施設備，保持會議室環(huán)境整潔。在會議室內不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.設備使用使用會議室內的設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當損壞設備。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時通知行政部門進行維修。四、會議室設施設備管理（一）設施設備配備1.基本設施會議室應配備桌椅、投影儀、音響設備、空調、照明設備等基本設施，滿足會議需求。定期對設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.特殊設備根據(jù)會議需要，可配備電子白板、視頻會議設備等特殊設備。特殊設備應安排專人負責操作和維護，確保設備的使用效果。（二）設施設備維護與維修1.定期維護制定設施設備定期維護計劃，按照計劃對設施設備進行維護保養(yǎng)。定期維護內容包括設備清潔、檢查設備運行狀況、更換易損件等。2.故障維修當設施設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門安排專業(yè)維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。（三）設施設備更新與報廢1.更新原則根據(jù)公司發(fā)展需求和會議室使用情況，適時對設施設備進行更新。優(yōu)先更新性能落后、影響會議效果的設備。2.報廢處理對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由行政部門提出報廢申請。經公司相關部門審批后，按照規(guī)定進行報廢處理。五、會議室安全管理（一）消防安全1.消防設施配備會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等。定期對消防設施進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.用火用電安全在會議室內禁止使用明火，如需使用電氣設備，應確保設備安全可靠，避免過載、短路等情況發(fā)生。（二）人員安全1.疏散通道暢通保持會議室疏散通道暢通無阻，不得在疏散通道內堆放雜物。定期檢查疏散通道的安全性，確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。2.設施設備安全對會議室內的設施設備進行定期檢查，確保其安裝牢固、無安全隱患。對于可能存在安全風險的設備，應設置警示標識，提醒人員注意安全