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PAGE單點辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本單點辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有單點辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件資料、公共區(qū)域等。3.職責(zé)分工各部門負責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工做好衛(wèi)生清潔工作。公司行政部門負責(zé)對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行定期檢查和不定期抽查,并對違反衛(wèi)生制度的行為進行督促整改。全體員工應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話等設(shè)備表面應(yīng)無灰塵、污漬,顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)定期清潔。辦公文具使用后應(yīng)及時歸位,保持文具擺放整齊。2.地面及門窗地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、雜物、水漬等,定期進行清掃和拖地。門窗玻璃應(yīng)保持明亮,無灰塵、污漬,定期進行擦拭。窗臺、窗框等應(yīng)保持清潔,無雜物、灰塵。3.文件資料文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)妥善保管,避免丟失或損壞。廢棄文件資料應(yīng)及時清理,不得隨意丟棄。4.公共區(qū)域會議室、接待室等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,地面干凈,無雜物。飲水機、咖啡機等設(shè)備應(yīng)定期清潔,確保飲用水衛(wèi)生安全。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢,定期更換垃圾袋。三、衛(wèi)生清潔要求1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等,清掃地面,整理文件資料。各部門應(yīng)安排專人負責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作,包括拖地、擦拭門窗、清理垃圾桶等。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,各部門員工應(yīng)按照分工對辦公區(qū)域進行全面清潔,包括擦拭家具、清潔電腦設(shè)備、整理文件資料、清掃地面等。每月末應(yīng)對辦公區(qū)域進行深度清潔,包括清洗窗簾、擦拭燈具、清潔空調(diào)濾網(wǎng)等,確保辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。3.特殊清潔當(dāng)辦公區(qū)域發(fā)生污染或損壞時,應(yīng)及時進行清潔和修復(fù)。例如,地面灑有液體應(yīng)立即擦拭干凈,文件資料被水浸濕應(yīng)及時晾干或烘干等。對于一些難以清潔的污漬或角落,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┗蚬ぞ哌M行處理,確保清潔效果。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門將定期對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。檢查人員應(yīng)認真填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查時間、部門、檢查內(nèi)容及存在問題等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)之一。對于衛(wèi)生情況良好的部門和員工,將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谛l(wèi)生不達標(biāo)的部門和員工,將進行相應(yīng)的處罰??己藰?biāo)準(zhǔn)如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求,無明顯問題,得90100分。辦公區(qū)域存在一些輕微問題,如桌面物品擺放不夠整齊、地面有少量雜物等,得7089分。辦公區(qū)域存在較多問題,如文件資料混亂、公共區(qū)域衛(wèi)生較差等,得6069分。辦公區(qū)域衛(wèi)生嚴(yán)重不達標(biāo),如地面臟污、垃圾堆積等,得60分以下。3.獎懲措施每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門和個人,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的部門,將責(zé)令限期整改,并在公司內(nèi)部進行通報批評。連續(xù)兩個月衛(wèi)生不達標(biāo)的部門,將對部門負責(zé)人進行誡勉談話。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的員工,將進行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣發(fā)績效獎金等。多次違反衛(wèi)生制度的員工,將視情況給予警告、記過等處分。五、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過程中,應(yīng)注意節(jié)約水資源、清潔劑等,避免浪費。合理使用辦公用品,減少不必要的消耗,降低辦公成本。2.安全操作使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)品時,應(yīng)按照操作規(guī)程進行,避免發(fā)生安全事故。例如,佩戴防護手套、口罩等,避免化學(xué)品接觸皮膚和呼吸道。清潔電器設(shè)備時,應(yīng)先切斷電源,待設(shè)備冷卻后再進行操作,防止觸電事故發(fā)生。3.愛護辦公設(shè)施在清潔辦公區(qū)域時,應(yīng)注意愛護辦公設(shè)施,避免損壞桌椅、門窗、電腦等設(shè)備。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施有損壞或故障時,應(yīng)及時報告行政部門進行維修,不得擅自拆卸或修理。六、附則1.本制度
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