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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生員工制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生員工制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內工作的所有人員。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每位員工都應積極參與,自覺維護辦公環(huán)境的整潔。2.責任明確原則:明確各區(qū)域、各崗位的衛(wèi)生責任,確保衛(wèi)生工作落實到人。3.定期檢查原則:建立定期檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保辦公衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分及責任(一)公共區(qū)域1.前臺及接待區(qū)責任員工:前臺接待人員衛(wèi)生標準:保持前臺桌面整潔,文件擺放整齊,無灰塵;接待區(qū)沙發(fā)、茶幾干凈,無污漬、雜物;地面清潔,無腳印、垃圾。日常工作:每天上班前擦拭前臺桌面、接待區(qū)家具;及時清理垃圾,更換煙灰缸;隨時保持環(huán)境整潔。2.會議室責任員工:行政部指定專人衛(wèi)生標準:會議桌椅擺放整齊,桌面無雜物、灰塵;地面干凈,無紙屑、污漬;墻面、門窗清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。日常工作:每次會議結束后清理會議室,擺放好桌椅;定期對會議室進行全面清潔消毒,包括桌面、地面、座椅、話筒、投影儀等設備。3.走廊及樓梯責任員工:保潔人員衛(wèi)生標準:地面干凈,無垃圾、水漬;墻面、扶手清潔,無灰塵、污漬;樓梯臺階無雜物,保持暢通。日常工作:每天定時清掃走廊及樓梯,拖地,擦拭扶手;及時清理垃圾桶,保持垃圾桶清潔無異味。4.茶水間責任員工:使用茶水間的全體員工衛(wèi)生標準:飲水機、咖啡機等設備表面干凈,無污漬;水槽清潔,無積水、雜物;桌面、椅子無雜物,地面干凈。日常工作:使用后及時清理個人產生的垃圾,保持桌面整潔;定期清理水槽、飲水機等設備,保持茶水間整體衛(wèi)生。(二)個人辦公區(qū)域1.辦公桌面責任員工:各崗位員工衛(wèi)生標準:文件、辦公用品擺放整齊有序,無堆積雜物;桌面干凈,無灰塵、污漬。日常工作:每天上班前整理桌面,擦拭灰塵;下班時清理桌面,將文件整理歸檔,擺放好辦公用品。2.辦公椅責任員工:各崗位員工衛(wèi)生標準:椅子表面干凈,無污漬、灰塵;椅面無雜物。日常工作:每天擦拭椅子,保持干凈;離開座位時將椅子擺放整齊。3.電腦及周邊設備責任員工:各崗位員工衛(wèi)生標準:電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標等設備表面清潔,無灰塵、污漬;連接線整理整齊。日常工作:定期擦拭電腦設備,保持清潔;每周至少清理一次連接線,保持整潔有序。4.文件柜責任員工:各崗位員工衛(wèi)生標準:文件柜外觀干凈,無灰塵、污漬;柜門關閉良好,文件分類存放整齊。日常工作:每月至少擦拭一次文件柜;定期整理文件,確保文件柜內文件擺放有序。三、衛(wèi)生清潔標準及流程(一)地面清潔1.清潔標準:地面無垃圾、灰塵、水漬,光亮整潔。2.清潔流程先用掃帚清掃地面垃圾、雜物,集中到垃圾桶。然后用拖把蘸適量清潔劑拖地,按照先邊角后中間的順序進行,確保地面均勻濕潤。待地面稍干后,用干凈拖把再次拖地,去除地面水漬,使地面光亮。(二)桌面清潔1.清潔標準:桌面無灰塵、污漬,物品擺放整齊。2.清潔流程先用干凈抹布擦拭桌面灰塵,從桌面一端開始,依次擦拭。對于有污漬的地方,使用適量清潔劑,輕輕擦拭,然后用清水抹布擦凈。將文件、辦公用品整理擺放整齊。(三)門窗清潔1.清潔標準:門窗玻璃干凈透明,窗框無灰塵、污漬。2.清潔流程先用濕布擦拭窗框,去除灰塵和污漬。然后使用玻璃清潔劑和專用玻璃擦,按照從上到下、從左到右的順序擦拭玻璃,確保玻璃干凈透明,無水印。(四)衛(wèi)生間清潔1.清潔標準:衛(wèi)生間無異味,地面、墻面、洗手臺、便器等清潔干凈。2.清潔流程先打開窗戶通風換氣,去除異味。用清潔劑擦拭洗手臺、便器等潔具,去除污漬,然后用清水沖洗干凈。用拖把拖地,保持地面清潔。定期清理垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。最后用消毒水對衛(wèi)生間進行消毒,確保衛(wèi)生安全。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查頻率1.行政部每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對公共區(qū)域和個人辦公區(qū)域進行檢查。2.各部門負責人每天對本部門員工的辦公區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查內容1.公共區(qū)域:按照衛(wèi)生標準檢查各公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等。2.個人辦公區(qū)域:檢查員工辦公桌面、椅子、電腦及周邊設備、文件柜等的整潔情況,以及物品擺放是否整齊。(三)考核標準1.對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能當場整改的,責令責任人立即整改;不能當場整改的,下達整改通知,限期整改。2.每月對衛(wèi)生檢查情況進行匯總,對于衛(wèi)生狀況良好的部門和個人給予表揚;對于衛(wèi)生不達標的部門和個人進行批評,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。3.連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標的部門,部門負責人將被問責,公司將視情況進行相應的管理措施調整。五、衛(wèi)生清潔用品管理(一)采購1.行政部負責根據(jù)辦公衛(wèi)生需求,制定衛(wèi)生清潔用品采購計劃,報公司領導審批后實施采購。2.采購的衛(wèi)生清潔用品應符合國家相關質量標準和環(huán)保要求,確保安全、有效、環(huán)保。(二)儲存1.設立專門的衛(wèi)生清潔用品倉庫,保持倉庫干燥、通風良好。2.衛(wèi)生清潔用品應分類存放,標識清晰,便于取用。3.定期對倉庫進行盤點,確保庫存數(shù)量準確,防止積壓和浪費。(三)發(fā)放1.員工因工作需要領用衛(wèi)生清潔用品時,應填寫領用申請表,經(jīng)部門負責人簽字批準后,到倉庫
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