PAGE飲用水衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)飲用水衛(wèi)生管理，規(guī)范飲用水衛(wèi)生檔案的建立、使用和管理，保障飲用水衛(wèi)生安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及飲用水供應(yīng)、使用及相關(guān)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括水源管理、制水過程、供水設(shè)施維護(hù)、水質(zhì)檢測(cè)等。（三）職責(zé)分工1.衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌飲用水衛(wèi)生檔案的管理工作，制定檔案管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，定期組織對(duì)檔案進(jìn)行審查和評(píng)估。2.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)飲用水衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作，并及時(shí)將資料提交至衛(wèi)生管理部門。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)飲用水衛(wèi)生檔案的具體整理、保管、借閱等日常管理工作，確保檔案的完整性和安全性。二、檔案內(nèi)容（一）水源衛(wèi)生檔案1.水源基本信息包括水源地地理位置、水源類型（如地表水、地下水等）、供水范圍、供水人口等。2.水源水質(zhì)監(jiān)測(cè)記錄定期對(duì)水源水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)的結(jié)果，檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，如色度、渾濁度、臭和味、pH值、微生物指標(biāo)、化學(xué)物質(zhì)指標(biāo)等。記錄每次檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等詳細(xì)信息。3.水源衛(wèi)生防護(hù)措施描述為保護(hù)水源采取的各項(xiàng)措施，如設(shè)置水源保護(hù)區(qū)、防護(hù)圍欄、警示標(biāo)識(shí)等，以及對(duì)水源周邊環(huán)境的巡查記錄，包括是否存在污染源、是否有異常情況等。4.水源污染事件記錄若發(fā)生水源污染事件，應(yīng)詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、污染原因、污染范圍、采取的應(yīng)急措施及處理結(jié)果等。（二）制水過程衛(wèi)生檔案1.制水工藝流程圖清晰繪制制水工藝流程，標(biāo)注每個(gè)環(huán)節(jié)的處理方法、設(shè)備名稱及運(yùn)行參數(shù)等。2.制水設(shè)備檔案包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄等。記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。3.水質(zhì)凈化消毒記錄詳細(xì)記錄制水過程中使用的凈化劑、消毒劑的種類、用量、投加時(shí)間及方式等，以及每次消毒后的水質(zhì)檢測(cè)記錄，確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.制水車間衛(wèi)生管理記錄如車間環(huán)境衛(wèi)生清潔記錄、人員衛(wèi)生管理記錄（包括員工健康檢查記錄、工作服更換記錄等）、車間通風(fēng)換氣記錄等。（三）供水設(shè)施衛(wèi)生檔案1.供水管道系統(tǒng)檔案包括管道布局圖、管材材質(zhì)說明、管道安裝記錄、管道維護(hù)保養(yǎng)記錄（如定期巡檢記錄、維修記錄、防腐處理記錄等）。記錄管道的走向、管徑、連接方式、使用年限等信息。2.儲(chǔ)水設(shè)施檔案如水箱、水池的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)說明、清洗消毒記錄（包括清洗消毒時(shí)間、方法、人員、水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果等）、水位監(jiān)測(cè)記錄、防護(hù)措施記錄（如防溢、防蟲、防鼠等措施）。3.二次供水設(shè)施檔案對(duì)于存在二次供水的情況，應(yīng)單獨(dú)建立檔案，詳細(xì)記錄二次供水設(shè)施的設(shè)置情況、運(yùn)行管理情況（包括設(shè)施維護(hù)、水質(zhì)檢測(cè)、衛(wèi)生管理等），以及相關(guān)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。4.供水設(shè)施清洗消毒資質(zhì)證明記錄負(fù)責(zé)供水設(shè)施清洗消毒的單位資質(zhì)證書、人員資質(zhì)證書等相關(guān)證明文件。（四）水質(zhì)檢測(cè)檔案1.水質(zhì)檢測(cè)計(jì)劃制定年度水質(zhì)檢測(cè)計(jì)劃，明確檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)頻率、檢測(cè)方法等內(nèi)容。檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)涵蓋國(guó)家規(guī)定的生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)中的所有指標(biāo)，包括常規(guī)指標(biāo)和非常規(guī)指標(biāo)。2.水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告收集每次水質(zhì)檢測(cè)的報(bào)告原件，報(bào)告應(yīng)加蓋有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)公章，并包含檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、判定結(jié)論等詳細(xì)信息。對(duì)檢測(cè)不合格的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄不合格項(xiàng)目、超標(biāo)倍數(shù)、采取的整改措施及整改后的復(fù)查結(jié)果等。3.水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備檔案記錄水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的購(gòu)置合同、使用說明書、校準(zhǔn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。（五）涉水產(chǎn)品衛(wèi)生檔案1.涉水產(chǎn)品清單列出本公司/組織使用的所有涉水產(chǎn)品，包括管材、管件、水箱、水泵、凈水器等，記錄產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.涉水產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件收集涉水產(chǎn)品的衛(wèi)生許可批件復(fù)印件，確保產(chǎn)品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，并在有效期內(nèi)使用。3.涉水產(chǎn)品質(zhì)量證明文件包括產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品合格證等相關(guān)文件，作為產(chǎn)品質(zhì)量保障的依據(jù)。（六）人員衛(wèi)生檔案1.從業(yè)人員健康檢查檔案記錄所有直接從事飲用水供應(yīng)、制水、供水設(shè)施維護(hù)等工作的人員的健康檢查情況，包括體檢時(shí)間、體檢機(jī)構(gòu)、體檢結(jié)果等。對(duì)患有有礙飲用水衛(wèi)生疾病的人員，應(yīng)記錄其調(diào)離崗位的情況。2.從業(yè)人員培訓(xùn)檔案整理從業(yè)人員參加飲用水衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)考核結(jié)果等。確保從業(yè)人員具備必要的飲用水衛(wèi)生知識(shí)和操作技能。（七）衛(wèi)生管理檔案1.飲用水衛(wèi)生管理制度包括本公司/組織制定的各項(xiàng)飲用水衛(wèi)生管理制度，如衛(wèi)生責(zé)任制度、衛(wèi)生檢查制度、水質(zhì)檢測(cè)制度、供水設(shè)施清洗消毒制度、涉水產(chǎn)品索證制度等。2.衛(wèi)生管理工作記錄記錄衛(wèi)生管理部門開展的各項(xiàng)工作記錄，如衛(wèi)生檢查記錄、水質(zhì)抽檢記錄、供水設(shè)施巡查記錄、對(duì)違規(guī)行為的處理記錄等。3.飲用水衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案制定飲用水衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生飲用水污染事件、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等情況下應(yīng)采取的應(yīng)急措施、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。并記錄應(yīng)急預(yù)案的演練情況，包括演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練效果評(píng)估等。三、檔案建立與歸檔（一）資料收集各相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的飲用水衛(wèi)生相關(guān)資料。資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映飲用水衛(wèi)生管理的實(shí)際情況。（二）資料整理收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行編號(hào)、排序。對(duì)資料中的文字、圖表、數(shù)據(jù)等進(jìn)行核對(duì)和修正，確保資料的質(zhì)量。（三）檔案歸檔保存整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔至衛(wèi)生管理部門，由檔案管理人員統(tǒng)一保管。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和管理。（四）檔案編號(hào)規(guī)則檔案編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則，便于檔案的識(shí)別和管理。編號(hào)可采用年份+類別代碼+流水號(hào)的方式，例如：2023SY001，其中“2023”表示年份，“SY”表示水源衛(wèi)生檔案類別代碼，“001”表示該類別檔案的流水號(hào)。其他類別檔案編號(hào)規(guī)則類推。四、檔案使用與借閱（一）檔案查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱飲用水衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至衛(wèi)生管理部門。2.衛(wèi)生管理部門檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并在《檔案查閱登記表》上記錄查閱情況，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱飲用水衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員按照申請(qǐng)表內(nèi)容，將檔案借閱給申請(qǐng)人，并在《檔案借閱登記表》上做好記錄，包括借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得擅自復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）檔案復(fù)印1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要復(fù)印飲用水衛(wèi)生檔案部分內(nèi)容的，應(yīng)填寫《檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，注明復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至衛(wèi)生管理部門。2.衛(wèi)生管理部門檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表，對(duì)復(fù)印內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的格式和數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，并在復(fù)印件上加蓋“與原件核對(duì)無誤”章。3.復(fù)印后的檔案由檔案管理人員統(tǒng)一發(fā)放給申請(qǐng)人，并在《檔案復(fù)印登記表》上記錄復(fù)印情況，包括申請(qǐng)人姓名、部門、復(fù)印時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容等。五、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期，及時(shí)更新各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的飲用水衛(wèi)生相關(guān)資料。如水源水質(zhì)監(jiān)測(cè)記錄應(yīng)每月更新，制水設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)每季度更新等。2.衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查和評(píng)估，根據(jù)檔案更新情況和實(shí)際工作需要，及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容和管理要求。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.當(dāng)飲用水衛(wèi)生管理工作發(fā)生變化時(shí)，如水源地變更、制水工藝調(diào)整、供水設(shè)施改造等，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋至衛(wèi)生管理部門，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。2.對(duì)于新購(gòu)置的涉水產(chǎn)品、新入職的從業(yè)人員等，應(yīng)及時(shí)建立相應(yīng)的檔案，并納入飲用水衛(wèi)生檔案管理體系。（三）檔案安全管理1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管飲用水衛(wèi)生檔案，確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、火災(zāi)、丟失等情況發(fā)生。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.電子檔案應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。六、檔案銷毀（一）銷毀條件1.飲用水衛(wèi)生檔案保存期限屆滿，且已無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.檔案內(nèi)容涉及的事項(xiàng)已完結(jié)，且相關(guān)業(yè)務(wù)已不再開展的。3.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)且已無利用價(jià)值的。（二）銷毀程序準(zhǔn)備1.由衛(wèi)生管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合銷毀條件后，編制《檔案銷毀清單》，詳細(xì)列出檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)監(jiān)督人員按照《檔案銷毀清單》實(shí)施檔案銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、