PAGE完善衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，確保醫(yī)療工作的正常開(kāi)展，保障患者的醫(yī)療安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及后勤保障設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。衛(wèi)生院成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作，各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。充分發(fā)揮設(shè)備的使用效能，提高設(shè)備的利用率，避免閑置浪費(fèi)。3.安全第一，預(yù)防為主。確保設(shè)備的安全運(yùn)行，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.依法管理，規(guī)范操作。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等管理流程。二、設(shè)備管理組織與職責(zé)（一）設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由衛(wèi)生院院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各職能科室負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。（2）審議設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)。（3）協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。（二）設(shè)備管理部門(mén)1.組成設(shè)立設(shè)備科，配備專業(yè)的設(shè)備管理人員。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定并組織實(shí)施衛(wèi)生院設(shè)備管理制度。（2）負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。（3）建立設(shè)備檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。（4）組織開(kāi)展設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高設(shè)備操作人員的技術(shù)水平。（5）收集、整理設(shè)備管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（三）使用科室1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備使用記錄。（3）及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的使用情況和故障信息，配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)。（4）參與設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作，提出合理的意見(jiàn)和建議。三、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各科室的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收組織1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用科室、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商提交設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、設(shè)備入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.將設(shè)備按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺、損壞等情況，及時(shí)查明原因，報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.做好設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、干燥、整潔，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。3.對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器等實(shí)行重點(diǎn)管理，建立專門(mén)的保管制度，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。六、設(shè)備發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.根據(jù)使用科室的申請(qǐng)和設(shè)備庫(kù)存情況，按照“先急后緩、合理調(diào)配”的原則發(fā)放設(shè)備。2.確保設(shè)備發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，滿足臨床工作需要。（二）發(fā)放程序1.使用科室填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，核對(duì)設(shè)備庫(kù)存情況，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)《設(shè)備發(fā)放登記表》。3.發(fā)放設(shè)備時(shí)，向使用科室提供設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等，并進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo)。七、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。2.使用科室組織操作人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（二）使用記錄1.使用科室指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用記錄的填寫(xiě)，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管，以備查閱。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.使用科室按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試校準(zhǔn)、故障排除等。3.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位或設(shè)備出現(xiàn)故障的科室進(jìn)行督促整改。（四）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用科室對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、防護(hù)裝置等是否完好，及時(shí)消除安全隱患。4.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。八、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用科室在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。2.將《設(shè)備維修申請(qǐng)表》提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于衛(wèi)生院能夠自行維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，做好維修記錄。2.對(duì)于衛(wèi)生院無(wú)法維修或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等。3.在設(shè)備維修期間，設(shè)備管理部門(mén)協(xié)調(diào)使用科室做好設(shè)備的臨時(shí)調(diào)配工作，確保臨床工作不受影響。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用科室和維修人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組在《設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，設(shè)備恢復(fù)正常使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門(mén)、使用科室、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等人員組成，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢情況進(jìn)行評(píng)估和審核。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈(zèng)等。2.做好報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理工作，及時(shí)核銷設(shè)備資產(chǎn)。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢審批文件等。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案實(shí)行專人管理，確保檔案的完整性和安全性。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，保證檔案資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.設(shè)備檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱設(shè)備檔案。十一、設(shè)備信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、自動(dòng)化。2.設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、動(dòng)態(tài)管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化應(yīng)用1.使用科室通過(guò)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備信息、提交設(shè)備使用申請(qǐng)、維修申請(qǐng)等，提高工作效率。2.設(shè)備管理部門(mén)利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。十二、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相