PAGE衛(wèi)生院會議室管理制度一、總則1.目的為了加強衛(wèi)生院會議室的管理，確保會議室的正常使用，提高會議效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工。3.會議室管理原則遵循高效、規(guī)范、節(jié)約的原則，合理安排會議室的使用，充分發(fā)揮會議室的功能。二、會議室使用規(guī)定1.會議室預(yù)約各部門或個人需要使用會議室時，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，注明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，并提交至衛(wèi)生院辦公室。辦公室根據(jù)申請時間和會議室使用情況進行安排，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用。如遇會議室沖突，辦公室將與申請部門或個人協(xié)商調(diào)整會議時間或更換會議室。2.使用時間會議室使用時間一般為上午[具體時間段]至下午[具體時間段]，如需延長使用時間，需提前向辦公室申請并獲得批準(zhǔn)。每次會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會議室整潔。3.參會人員要求參會人員應(yīng)提前到達會議室，按照指定座位就座，不得隨意更換座位。會議期間，應(yīng)保持安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或大聲喧嘩。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間做與會議無關(guān)的事情。三、會議室設(shè)備管理1.設(shè)備配備衛(wèi)生院會議室配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦等會議設(shè)備，以滿足會議的需要。辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護和管理，定期檢查設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常使用。2.設(shè)備使用使用部門或個人在使用會議室設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向辦公室咨詢。使用過程中，應(yīng)注意愛護設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。3.設(shè)備維修如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門或個人應(yīng)及時向辦公室報告。辦公室接到報告后，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于因設(shè)備老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的情況，辦公室應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，申請更換設(shè)備。四、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)會議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、灰塵。會議桌椅應(yīng)擦拭干凈，擺放整齊。會議室內(nèi)的門窗、墻壁、天花板等應(yīng)定期清潔，無污漬、蜘蛛網(wǎng)。會議室的垃圾桶應(yīng)及時清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。2.清潔責(zé)任每次會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理本部門或個人使用區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。衛(wèi)生院保潔人員應(yīng)定期對會議室進行全面清潔，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。3.衛(wèi)生檢查辦公室定期對會議室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或個人進行整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的部門或個人，辦公室將進行通報批評，并責(zé)令其限期整改。五、會議室安全管理1.安全責(zé)任衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)會議室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用部門或個人在使用會議室期間，應(yīng)遵守安全管理制度，確保會議室內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。2.安全措施會議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。會議室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。會議期間，應(yīng)保持會議室通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。3.安全檢查辦公室定期對會議室的安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。如遇緊急情況，使用部門或個人應(yīng)立即采取措施，確保人員安全，并及時向辦公室報告。六、會議室費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生院會議室的使用費用主要包括水電費、設(shè)備折舊費等，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由衛(wèi)生院財務(wù)部門根據(jù)實際情況制定。各部門或個人在使用會議室時，應(yīng)按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)繳納費用。2.費用結(jié)算辦公室每月對會議室的使用情況進行統(tǒng)計，核算各部門或個人應(yīng)繳納的費用，并將費用明細(xì)發(fā)送至財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)辦公室提供的費用明細(xì)，向各部門或個人收取費用，并開具發(fā)票。3.費用報銷如因工作需要，經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用部門或個人可以報銷會議室的相關(guān)費用。報銷時，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和審批文件，并按照衛(wèi)生院財務(wù)制度進行報銷。七、會議室資源共享1.共享原則在確保衛(wèi)生院正常會議需求的前提下，鼓勵各部門之間共享會議室資源，提高會議室的使用效率。共享會議室資源時，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用。2.共享方式各部門或個人需要共享會議室資源時，應(yīng)提前與會議室使用部門或個人協(xié)商，并填寫《會議室共享申請表》，提交至衛(wèi)生院辦公室。辦公室根據(jù)申請情況進行協(xié)調(diào)安排，確保會議室資源的合理共享。3.共享管理辦公室負(fù)責(zé)對會議室共享情況進行記錄和管理，定期統(tǒng)計各部門或個人的共享使用情況