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文檔簡介
PAGE工廠辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本工廠辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括但不限于管理人員辦公室、各職能部門辦公室、會(huì)議室、接待室等。3.職責(zé)分工工廠辦公室衛(wèi)生管理工作由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日上班前和下班后進(jìn)行清掃,如有污漬及時(shí)清理。定期對(duì)地面進(jìn)行拖地或吸塵,確保地面光亮,無明顯腳印和灰塵。2.桌面辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關(guān)的物品。每日下班前清理桌面,將文件資料整理歸檔,將用過的辦公用品擺放整齊,擦拭桌面灰塵。3.文件柜文件柜應(yīng)定期擦拭,保持外觀清潔,無灰塵、無污漬。文件柜內(nèi)文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。定期對(duì)文件柜進(jìn)行整理,清理過期文件和無用資料,保持文件柜內(nèi)整潔有序。4.門窗門窗玻璃應(yīng)保持明亮、干凈,無灰塵、無污漬。定期擦拭門窗玻璃,確保視線清晰。檢查門窗是否關(guān)閉完好,如有損壞及時(shí)報(bào)修,確保辦公室安全。5.電腦及辦公設(shè)備電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持清潔,無灰塵、無污漬。辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)保持清潔,定期清理設(shè)備表面和內(nèi)部灰塵,確保設(shè)備正常運(yùn)行。下班后關(guān)閉電腦及辦公設(shè)備電源,避免浪費(fèi)能源和存在安全隱患。6.綠植辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無灰塵、無黃葉。及時(shí)清理綠植周圍的雜物和落葉,保持綠植擺放區(qū)域整潔美觀。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊走廊地面應(yīng)保持干凈、整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日定時(shí)清掃,確保走廊暢通無阻。走廊墻壁、扶手等應(yīng)定期擦拭,保持清潔,無灰塵、無污漬。2.樓梯樓梯地面應(yīng)清掃干凈,踏步無雜物、無污漬。扶手應(yīng)擦拭光亮,無灰塵。定期清理樓梯間的垃圾,保持樓梯間通風(fēng)良好,無異味。3.會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議室桌面、地面,將椅子擺放整齊。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、桌椅、設(shè)備等,確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生,隨時(shí)可供使用。4.接待室保持接待室環(huán)境整潔,桌面、沙發(fā)、茶幾等擦拭干凈,無灰塵、無污漬。及時(shí)更換接待室的煙灰缸(如有),清理垃圾,保持接待室空氣清新。5.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面應(yīng)保持清潔,無污漬、無異味。每日定時(shí)清掃,定期進(jìn)行消毒。洗手池、水龍頭、馬桶等設(shè)施應(yīng)隨時(shí)擦拭干凈,無污漬、無水漬。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。衛(wèi)生間內(nèi)垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋定期更換,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。四、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔流程每日上班前,各部門員工首先對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,包括清理地面雜物、擦拭桌面灰塵等,確保辦公區(qū)域整潔有序,以良好的狀態(tài)迎接工作。上班期間,如有垃圾產(chǎn)生應(yīng)及時(shí)清理至垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在地面。個(gè)人使用的水杯等應(yīng)及時(shí)清洗,保持干凈。每日下班后,員工應(yīng)全面清理自己的辦公區(qū)域,將文件資料整理歸位,關(guān)閉電腦及設(shè)備電源,清理桌面、地面、擦拭門窗等,確保辦公區(qū)域干凈整潔后方可離開。公共區(qū)域由專門的清潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行清掃。清潔人員應(yīng)在上班前完成走廊、樓梯等公共區(qū)域的初步清掃,上班期間定時(shí)對(duì)衛(wèi)生間等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡查清理,下班后對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。2.定期清潔流程每周五下午為辦公室定期清潔日,各部門在完成日常清潔的基礎(chǔ)上,對(duì)本部門辦公室進(jìn)行全面深度清潔。包括徹底擦拭文件柜、辦公設(shè)備,清理地面污漬,整理文件資料等,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。每月末,行政部門組織對(duì)所有辦公室區(qū)域(包括公共區(qū)域)進(jìn)行一次全面大檢查,對(duì)門窗、桌椅、設(shè)備等進(jìn)行深度清潔,對(duì)綠植進(jìn)行全面養(yǎng)護(hù),確保整個(gè)辦公環(huán)境整潔、美觀。定期清潔時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?,但?yīng)注意避免對(duì)辦公設(shè)備、文件資料等造成損壞。清潔完成后,應(yīng)及時(shí)清理清潔工具和剩余清潔劑,妥善保管。五、垃圾處理1.分類收集在辦公室內(nèi)設(shè)置不同類型的垃圾桶,如可回收垃圾桶、不可回收垃圾桶、有害垃圾桶等,對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集。員工應(yīng)將垃圾按照分類要求分別投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁混投。2.定期清理清潔人員應(yīng)每日定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不溢出。對(duì)于可回收垃圾,如紙張、塑料瓶、易拉罐等,應(yīng)定期收集整理,交由專門的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。對(duì)于不可回收垃圾和有害垃圾,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由行政部門工作人員在上班期間隨時(shí)對(duì)各辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期檢查按照每周五下午的定期清潔安排進(jìn)行全面檢查,對(duì)各部門辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分。不定期抽查由行政部門根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)組織,對(duì)部分辦公室或公共區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。2.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公室衛(wèi)生考核采用百分制,根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門辦公室及公共區(qū)域進(jìn)行評(píng)分。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:地面清潔,無雜物、污漬、水漬,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣2分。桌面整潔,文件資料擺放有序,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣1分。文件柜外觀清潔,文件分類存放標(biāo)識(shí)清晰,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣1分。門窗玻璃明亮干凈,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣1分。電腦及辦公設(shè)備清潔,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣1分。綠植葉面清潔,擺放區(qū)域整潔,得5分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.5分。公共區(qū)域(走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間等)衛(wèi)生達(dá)標(biāo),得30分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣2分。3.結(jié)果應(yīng)用每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和公示,對(duì)衛(wèi)生情況良好的部門進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。衛(wèi)生考核結(jié)果將與部門績效考核掛鉤,連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核成績排名末位的部門,將在績效考核中給予相應(yīng)扣分,并要求部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討,制定整改措施。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于:頒發(fā)榮譽(yù)證書,在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在績效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì),提高績效成績。2.懲罰對(duì)于違反本制度,辦公室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于:責(zé)令限期整改,要求部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成衛(wèi)生整改工作,并提交整改報(bào)告。在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育??鄢冃Э己朔?jǐn)?shù),影響個(gè)人和部門的績效獎(jiǎng)金。對(duì)于多次違反制度且拒不整改的部門和個(gè)人,給予警告處分,直至解除勞動(dòng)合同。八、附則1
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