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PAGE衛(wèi)生院脫密期管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院保密管理,規(guī)范脫密期管理工作,確保衛(wèi)生院在人員流動(dòng)過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密等信息安全,防止信息泄露對(duì)衛(wèi)生院及相關(guān)方造成不良影響,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工在離職、退休、調(diào)動(dòng)等離開原工作崗位進(jìn)入脫密期的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定,確保脫密期管理工作合法合規(guī)。2.最小化原則:脫密措施應(yīng)與涉密信息的密級(jí)、數(shù)量、知悉范圍等相適應(yīng),盡量減少對(duì)員工正常生活和工作的影響。3.全過(guò)程管理原則:對(duì)脫密期人員的管理貫穿于從離崗到脫密期結(jié)束的全過(guò)程,確保信息安全。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展、涉密信息變化等情況,適時(shí)調(diào)整脫密期管理措施。二、脫密期定義及期限設(shè)定(一)脫密期定義脫密期是指對(duì)接觸、知悉國(guó)家秘密的人員,在其離開涉密崗位后,為確保國(guó)家秘密安全,在一定期限內(nèi)采取限制其知悉范圍、活動(dòng)范圍等措施的時(shí)期。(二)期限設(shè)定1.根據(jù)涉密信息的密級(jí)和重要性,脫密期期限分為以下三類:絕密級(jí)信息:脫密期為[X]年。機(jī)密級(jí)信息:脫密期為[X]年。秘密級(jí)信息:脫密期為[X]年。2.對(duì)于涉及衛(wèi)生院核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)等特別重要的信息,脫密期期限可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年。三、脫密期人員管理措施(一)離崗交接1.脫密期人員在離開原工作崗位前,應(yīng)與接替人員進(jìn)行全面、詳細(xì)的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于:涉密文件、資料、檔案等,填寫《涉密文件資料交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。涉密設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等,注明設(shè)備型號(hào)、存儲(chǔ)內(nèi)容等信息,辦理交接手續(xù)。正在處理的涉密工作事項(xiàng),包括工作進(jìn)展、相關(guān)數(shù)據(jù)、聯(lián)系人等情況。2.交接過(guò)程應(yīng)在衛(wèi)生院保密管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行,確保交接工作規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。(二)知悉范圍限制1.在脫密期內(nèi),脫密期人員應(yīng)嚴(yán)格限制對(duì)原工作中知悉的涉密信息的知悉范圍,不得向無(wú)關(guān)人員泄露。2.未經(jīng)衛(wèi)生院書面批準(zhǔn),脫密期人員不得擅自進(jìn)入原工作場(chǎng)所涉及涉密區(qū)域。3.脫密期人員不得以任何形式利用原工作中知悉的涉密信息為本人或他人謀取利益。(三)活動(dòng)范圍限制1.根據(jù)涉密信息的敏感程度和脫密期人員的工作崗位性質(zhì),對(duì)其活動(dòng)范圍進(jìn)行適當(dāng)限制。對(duì)于涉及重要機(jī)密的脫密期人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開[具體地區(qū)范圍]。脫密期人員如需前往境外,應(yīng)提前向衛(wèi)生院保密管理部門報(bào)告,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.脫密期人員應(yīng)定期向衛(wèi)生院保密管理部門報(bào)告本人的活動(dòng)情況,包括工作動(dòng)態(tài)、社交活動(dòng)等。(四)培訓(xùn)教育1.在脫密期內(nèi),衛(wèi)生院應(yīng)對(duì)脫密期人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)教育,提高其保密意識(shí)和防范技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、衛(wèi)生院保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.脫密期人員應(yīng)參加衛(wèi)生院組織的保密培訓(xùn)教育活動(dòng),并通過(guò)考核,考核結(jié)果納入個(gè)人脫密期管理檔案。(五)監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院保密管理部門應(yīng)定期對(duì)脫密期人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括知悉范圍限制執(zhí)行情況、活動(dòng)范圍遵守情況、保密培訓(xùn)教育參與情況等。2.監(jiān)督檢查可采取實(shí)地走訪、查閱資料、談話了解等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反脫密期管理規(guī)定的脫密期人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。四、脫密期人員保密責(zé)任(一)保密義務(wù)1.脫密期人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),保守在原工作崗位知悉的國(guó)家秘密、工作秘密等信息,不得泄露給任何第三方。2.脫密期人員應(yīng)妥善保管個(gè)人持有的涉密文件、資料、設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等,防止丟失、被盜或被篡改。3.脫密期人員在離開原工作崗位后,如發(fā)現(xiàn)可能涉及信息泄露的情況,應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生院保密管理部門報(bào)告,并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。(二)違約責(zé)任1.脫密期人員如違反本制度規(guī)定,給衛(wèi)生院造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因信息泄露導(dǎo)致的聲譽(yù)損失等。2.脫密期人員違反保密義務(wù),構(gòu)成違反法律法規(guī)行為的,衛(wèi)生院將依法向有關(guān)部門舉報(bào),追究其法律責(zé)任。五、脫密期管理檔案(一)檔案建立1.衛(wèi)生院保密管理部門應(yīng)為每位脫密期人員建立專門的脫密期管理檔案,記錄其脫密期管理相關(guān)信息。2.檔案內(nèi)容包括脫密期人員基本信息、涉密崗位工作經(jīng)歷、脫密期期限、離崗交接情況、知悉范圍限制執(zhí)行情況、活動(dòng)范圍限制情況、培訓(xùn)教育記錄、監(jiān)督檢查記錄、違規(guī)處理情況等。(二)檔案更新1.脫密期管理檔案應(yīng)實(shí)時(shí)更新,確保記錄信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次監(jiān)督檢查、培訓(xùn)教育、脫密期人員情況變化等信息應(yīng)及時(shí)錄入檔案。(三)檔案保管1.脫密期管理檔案由衛(wèi)生院保密管理部門負(fù)責(zé)保管,保管期限為自脫密期結(jié)束之日起[X]年。2.檔案保管應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)定,確保檔案安全保密,防止丟失、損壞或泄露。六、脫密期結(jié)束及解除管理(一)結(jié)束條件1.脫密期人員在脫密期內(nèi)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未出現(xiàn)違反保密義務(wù)的行為,且脫密期期限已滿的,脫密期結(jié)束。(二)解除程序1.脫密期人員在脫密期結(jié)束前,應(yīng)向衛(wèi)生院保密管理部門提交《脫密期結(jié)束申請(qǐng)》,申請(qǐng)內(nèi)容包括本人在脫密期內(nèi)的保密情況說(shuō)明、對(duì)原工作中知悉的涉密信息的處理情況等。2.衛(wèi)生院保密管理部門收到申請(qǐng)后,對(duì)脫密期人員進(jìn)行全面審查,包括查閱脫密期管理檔案、進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)等。3.經(jīng)審查合格的,衛(wèi)生院保密管理部門出具《脫密期結(jié)束證明》,解除對(duì)脫密期人員的脫密期管理措施。七、附則(一)

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