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文檔簡(jiǎn)介

工程建設(shè)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合《中華人民共和國(guó)公司法》及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定,同時(shí)參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)及企業(yè)內(nèi)部《全面風(fēng)險(xiǎn)管理綱要》,針對(duì)公司工程建設(shè)領(lǐng)域存在的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為規(guī)范業(yè)務(wù)流程、防控重大風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能、保障項(xiàng)目質(zhì)量與安全,制定本制度。本制度旨在明確工程建設(shè)全過程各環(huán)節(jié)的管理要求,確保工程建設(shè)活動(dòng)符合法律法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)范,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工,涵蓋工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)維管理等所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等工程項(xiàng)目,以及與工程建設(shè)相關(guān)的技術(shù)改造、設(shè)備安裝等配套工程。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司為防控工程建設(shè)領(lǐng)域特定風(fēng)險(xiǎn)而建立的管理體系,包括但不限于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,通過制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、技術(shù)監(jiān)控、責(zé)任落實(shí)等手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)的系統(tǒng)性管控。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在工程建設(shè)過程中可能發(fā)生的各類不確定事件,如工程質(zhì)量缺陷、安全事故、工期延誤、合同糾紛、環(huán)境污染、資質(zhì)不符等,具有潛在損失或影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。(三)“XX合規(guī)”指工程建設(shè)活動(dòng)必須符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度的要求,確保項(xiàng)目全生命周期合法合規(guī),防范因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛、行政處罰或聲譽(yù)損失。第四條工程建設(shè)專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋工程建設(shè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和參與主體,不留管理死角。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的管理職責(zé),做到權(quán)責(zé)清晰、可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先識(shí)別和處置重大風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施差異化管控。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及管理實(shí)踐,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理體系,提升管控水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司工程建設(shè)專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)的合規(guī)性、安全性、質(zhì)量性負(fù)總責(zé);分管工程建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核,確保專項(xiàng)管理制度有效執(zhí)行。第六條公司設(shè)立工程建設(shè)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)審議工程建設(shè)專項(xiàng)管理制度及重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的工程建設(shè)管理問題;(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理工作的落實(shí)情況,對(duì)重大問題作出決策;(四)定期聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告,評(píng)估管理成效。第七條設(shè)立工程建設(shè)專項(xiàng)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“XX辦公室”),掛靠在XX部門,作為領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:(一)起草、修訂工程建設(shè)專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查、評(píng)估及預(yù)警發(fā)布;(三)對(duì)工程建設(shè)活動(dòng)開展合規(guī)審查,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門落實(shí)管理要求;(四)協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)管理中的疑難問題,跟蹤督辦整改落實(shí)。第八條牽頭部門(XX部門)主要職責(zé):(一)統(tǒng)籌工程建設(shè)專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),組織開展制度宣貫和培訓(xùn);(二)牽頭制定年度專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)清單,組織編制風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案;(三)監(jiān)督各部門、各單位專項(xiàng)管理工作的執(zhí)行情況,定期開展考核;(四)對(duì)工程建設(shè)過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行處置協(xié)調(diào)。第九條專責(zé)部門(XX部門、XX部門等)主要職責(zé):(一)XX部門:負(fù)責(zé)工程建設(shè)領(lǐng)域合同、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理的合規(guī)審核;(二)XX部門:負(fù)責(zé)工程建設(shè)領(lǐng)域技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收的專業(yè)審查;(三)XX部門:負(fù)責(zé)工程建設(shè)領(lǐng)域安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查及事故處置;(四)各專責(zé)部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特性,持續(xù)優(yōu)化流程,推動(dòng)合規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)化。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位主要職責(zé):(一)落實(shí)公司工程建設(shè)專項(xiàng)管理制度要求,制定本領(lǐng)域?qū)嵤┘?xì)則;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患,落實(shí)整改措施;(三)組織員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保全員掌握操作規(guī)范;(四)對(duì)承包商、分包商等第三方履約行為進(jìn)行監(jiān)督管理。第十一條基層執(zhí)行崗主要職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守工程建設(shè)操作規(guī)程,落實(shí)崗位合規(guī)承諾;(二)在發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為時(shí),立即停止作業(yè)并上報(bào);(三)參與風(fēng)險(xiǎn)排查、隱患整改等工作,不得瞞報(bào)、漏報(bào);(四)對(duì)因個(gè)人失職導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)事件或損失,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條工程項(xiàng)目立項(xiàng)與決策管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)依據(jù)公司投資管理制度,經(jīng)可行性研究、內(nèi)部評(píng)審、決策層審批后方可實(shí)施;項(xiàng)目建議書應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無(wú)立項(xiàng)依據(jù)擅自開工建設(shè)、嚴(yán)禁超越審批權(quán)限決策重大項(xiàng)目、嚴(yán)禁將公共利益項(xiàng)目轉(zhuǎn)為商業(yè)開發(fā)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):立項(xiàng)依據(jù)的合法合規(guī)性、投資決策的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)確性。第十三條勘察設(shè)計(jì)管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):勘察單位、設(shè)計(jì)單位必須具備相應(yīng)資質(zhì),勘察報(bào)告應(yīng)真實(shí)完整,設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);重大設(shè)計(jì)方案需組織專家論證。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛假勘察、違規(guī)設(shè)計(jì)、降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以壓縮成本、嚴(yán)禁將設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給不具備資質(zhì)的單位。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):勘察報(bào)告的準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)方案的合理性、施工圖審查的有效性。第十四條招標(biāo)采購(gòu)管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):公開招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)通過合規(guī)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,資格預(yù)審應(yīng)嚴(yán)格審查投標(biāo)主體資質(zhì),評(píng)標(biāo)過程應(yīng)采用隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)委員方式;合同條款必須明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁限制或排斥潛在投標(biāo)人、嚴(yán)禁泄露標(biāo)底或評(píng)標(biāo)信息、嚴(yán)禁圍標(biāo)串標(biāo)或利益輸送。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):招標(biāo)流程的合規(guī)性、合同條款的公平性、供應(yīng)商資質(zhì)的可靠性。第十五條施工建設(shè)管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):施工單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行施工方案,落實(shí)質(zhì)量安全責(zé)任,定期開展安全檢查;材料進(jìn)場(chǎng)需進(jìn)行抽檢,不合格材料嚴(yán)禁使用。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無(wú)資質(zhì)施工、嚴(yán)禁違規(guī)分包或轉(zhuǎn)包、嚴(yán)禁使用假冒偽劣材料、嚴(yán)禁盲目趕工期忽視質(zhì)量安全。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):施工方案的落實(shí)情況、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)管控、分包商的管理規(guī)范性。第十六條竣工驗(yàn)收管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):竣工驗(yàn)收應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位共同參與,驗(yàn)收程序應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目應(yīng)限期整改。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收擅自交付使用、嚴(yán)禁偽造驗(yàn)收記錄、嚴(yán)禁對(duì)質(zhì)量問題隱瞞不報(bào)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):驗(yàn)收程序的完整性、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、整改措施的落實(shí)情況。第十七條工程變更管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):工程變更應(yīng)履行審批程序,變更方案需經(jīng)技術(shù)論證;變更費(fèi)用應(yīng)依據(jù)合同約定進(jìn)行核算。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁隨意變更設(shè)計(jì)或施工方案、嚴(yán)禁通過變更套取額外利益、嚴(yán)禁未審批擅自實(shí)施變更。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):變更理由的合理性、變更審批的規(guī)范性、變更效果的評(píng)估性。第十八條工程結(jié)算管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):結(jié)算資料應(yīng)完整真實(shí),結(jié)算程序應(yīng)按合同約定執(zhí)行;重大結(jié)算金額需經(jīng)第三方審計(jì)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛假結(jié)算、嚴(yán)禁違規(guī)多計(jì)工程量、嚴(yán)禁未按合同約定支付款項(xiàng)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):結(jié)算依據(jù)的合規(guī)性、結(jié)算過程的透明度、結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。第十九條工程運(yùn)維管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):竣工項(xiàng)目應(yīng)建立運(yùn)維檔案,定期開展維護(hù)保養(yǎng);重大隱患需及時(shí)整改。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁忽視運(yùn)維保養(yǎng)導(dǎo)致設(shè)施損壞、嚴(yán)禁運(yùn)維責(zé)任不明確、嚴(yán)禁對(duì)安全隱患視而不見。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):運(yùn)維責(zé)任的落實(shí)情況、設(shè)施設(shè)備的完好率、安全隱患的整改效率。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)公司每年組織一次專項(xiàng)管理制度評(píng)估,根據(jù)法律法規(guī)變化、行業(yè)政策調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需求進(jìn)行修訂;(二)重大工程建設(shè)活動(dòng)后,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化制度條款;(三)XX辦公室負(fù)責(zé)收集內(nèi)外部制度修訂需求,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每年X季度組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,編制風(fēng)險(xiǎn)清單,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估;(二)XX辦公室根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)清單編制預(yù)警通知,明確管控措施及責(zé)任部門;(三)業(yè)務(wù)部門每月報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告,重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入工程建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括立項(xiàng)審批、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、施工驗(yàn)收等;(二)未經(jīng)XX部門審查,不得啟動(dòng)下一步業(yè)務(wù)流程;審查不合格的,必須整改;(三)XX部門建立合規(guī)審查臺(tái)賬,對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由XX辦公室協(xié)調(diào)處置;(二)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置過程中,需明確責(zé)任分工、處置時(shí)限及預(yù)期效果。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、撤職等處理;(二)因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失的,依法追償;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;(三)XX辦公室定期發(fā)布責(zé)任追究案例,加強(qiáng)警示教育。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月組織專項(xiàng)管理成效評(píng)估,考核制度執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)防控效果;(二)評(píng)估結(jié)果作為部門及個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù);(三)評(píng)估報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,明確改進(jìn)方向及措施。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問題;(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在分管領(lǐng)域落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,將專項(xiàng)管理納入年度工作計(jì)劃;(三)XX辦公室負(fù)責(zé)跟蹤督辦各級(jí)管理責(zé)任落實(shí)情況。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤;(二)對(duì)在專項(xiàng)管理中表現(xiàn)突出的集體或個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì);(三)建立合規(guī)積分制度,積分結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)XX部門每年組織專項(xiàng)管理培訓(xùn),覆蓋所有崗位人員;(二)XX部門定期編發(fā)合規(guī)手冊(cè),提供操作指引;(三)通過內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布合規(guī)案例,增強(qiáng)全員合規(guī)意識(shí)。第二十一條信息化支撐:(一)建設(shè)工程建設(shè)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程線上管理;(二)平臺(tái)應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合規(guī)審查、文檔管理等功能;(三)XX部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維,確保數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)穩(wěn)定性。第二十二條文化建設(shè):(一)制定工程建設(shè)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范及紅線底線;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)通過內(nèi)部宣傳欄、短視頻等

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