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文檔簡介

市場監(jiān)督案件審核制度第一章總則第一條為有效防范和化解市場監(jiān)督領(lǐng)域的專項風(fēng)險,規(guī)范公司市場監(jiān)督行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國廣告法》等法律法規(guī),以及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需求,特制定本制度。本制度旨在通過建立健全市場監(jiān)督案件審核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的早識別、早預(yù)警、早處置,推動公司市場監(jiān)督工作依法合規(guī)、高效有序開展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。凡涉及市場監(jiān)督活動的業(yè)務(wù)場景,包括但不限于市場推廣、廣告宣傳、價格管理、競爭行為、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等,均須遵循本制度規(guī)定。第三條本制度下列術(shù)語的含義如下:(一)“市場監(jiān)督專項管理”是指公司針對市場監(jiān)督領(lǐng)域,通過制度建設(shè)和流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對專項風(fēng)險的系統(tǒng)性識別、評估、控制和改進(jìn)的綜合性管理活動。(二)“市場監(jiān)督專項風(fēng)險”是指公司在市場監(jiān)督活動中可能引發(fā)法律糾紛、行政處罰、聲譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臐撛谖kU因素。(三)“市場監(jiān)督合規(guī)”是指公司在市場監(jiān)督活動中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章,確保業(yè)務(wù)行為的合法性與合理性。(四)“市場監(jiān)督案件審核”是指對涉及市場監(jiān)督事項的合規(guī)性進(jìn)行審查、判斷和決策的流程化管理活動。第四條市場監(jiān)督專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋。確保市場監(jiān)督各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域均納入專項管理范圍,不留監(jiān)管盲區(qū)。(二)責(zé)任到人。明確各級管理人員和業(yè)務(wù)人員的專項管理職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。(三)風(fēng)險導(dǎo)向。以風(fēng)險防控為核心,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)場景,實(shí)施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn)。定期評估專項管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司市場監(jiān)督專項管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人職責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)對專項管理工作負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)、監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立公司市場監(jiān)督專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司市場監(jiān)督專項管理工作,研究解決重大問題。(二)審批重大市場監(jiān)督事項的合規(guī)審查意見,監(jiān)督專項管理制度的執(zhí)行情況。(三)定期聽取專項管理工作報告,評估管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條設(shè)立市場監(jiān)督專項管理辦公室(由法務(wù)合規(guī)部牽頭),作為領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)專項管理制度的建設(shè)、修訂和宣貫。(二)組織開展市場監(jiān)督專項風(fēng)險排查,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警。(三)審核業(yè)務(wù)部門提交的市場監(jiān)督案件,出具審查意見。(四)監(jiān)督專項管理流程的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第八條明確三類主體的專項管理職責(zé):(一)牽頭部門(法務(wù)合規(guī)部):負(fù)責(zé)專項管理制度體系建設(shè),組織開展專項培訓(xùn),監(jiān)督考核各部門合規(guī)執(zhí)行情況,定期評估管理效果。(二)專責(zé)部門(市場部、財務(wù)部、技術(shù)部等):負(fù)責(zé)本領(lǐng)域市場監(jiān)督業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,處置專項風(fēng)險事件,提供業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,開展日常風(fēng)險防控,及時上報風(fēng)險事件,配合審核調(diào)查工作。第九條基層執(zhí)行崗(如市場專員、銷售代表等)對自身業(yè)務(wù)行為的合規(guī)性負(fù)直接責(zé)任,具體包括:(一)嚴(yán)格遵守公司市場監(jiān)督相關(guān)制度,按規(guī)定流程操作。(二)主動學(xué)習(xí)合規(guī)知識,提升風(fēng)險識別能力。(三)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或潛在風(fēng)險時,及時向直屬上級報告。(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條市場推廣活動合規(guī)管理。業(yè)務(wù)操作須符合《中華人民共和國廣告法》等法律法規(guī),確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,不得使用絕對化用語或夸大宣傳。禁止性內(nèi)容包括:(一)嚴(yán)禁發(fā)布虛假或引人誤解的商業(yè)宣傳。(二)嚴(yán)禁未經(jīng)允許使用他人名義或形象進(jìn)行宣傳。(三)嚴(yán)禁在推廣活動中進(jìn)行不正當(dāng)競爭。第十一條價格行為合規(guī)管理。須嚴(yán)格執(zhí)行國家價格管理規(guī)定,價格制定、調(diào)整、公示等環(huán)節(jié)均需符合監(jiān)管要求。禁止性內(nèi)容包括:(一)嚴(yán)禁哄抬價格或進(jìn)行價格欺詐。(二)嚴(yán)禁進(jìn)行不正當(dāng)價格欺詐或價格串通。(三)嚴(yán)禁未按規(guī)定明碼標(biāo)價。第十二條競爭行為合規(guī)管理。須遵守反不正當(dāng)競爭法規(guī)定,不得實(shí)施壟斷協(xié)議、濫用市場支配地位等行為。禁止性內(nèi)容包括:(一)嚴(yán)禁達(dá)成壟斷協(xié)議或濫用行政權(quán)力排除、限制競爭。(二)嚴(yán)禁進(jìn)行虛假交易或商業(yè)賄賂。(三)嚴(yán)禁仿冒他人商業(yè)標(biāo)識。第十三條廣告宣傳合規(guī)管理。廣告內(nèi)容須經(jīng)過內(nèi)部審核,確保合法合規(guī)。禁止性內(nèi)容包括:(一)嚴(yán)禁發(fā)布違反社會公序良俗的廣告。(二)嚴(yán)禁在廣告中使用違禁成分或夸大功效。(三)嚴(yán)禁未經(jīng)許可使用他人知識產(chǎn)權(quán)。第十四條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合規(guī)管理。須加強(qiáng)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用和保護(hù),防止侵權(quán)行為。禁止性內(nèi)容包括:(一)嚴(yán)禁侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。(二)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用他人商業(yè)秘密。(三)嚴(yán)禁惡意注冊或搶注他人商標(biāo)。第十五條數(shù)據(jù)合規(guī)管理。涉及客戶數(shù)據(jù)、市場信息的收集、存儲、使用等環(huán)節(jié),須符合數(shù)據(jù)安全和個人信息保護(hù)要求。重點(diǎn)防控內(nèi)容包括:(一)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲和傳輸安全,防止數(shù)據(jù)泄露。(二)數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險。規(guī)范數(shù)據(jù)使用范圍,不得超出授權(quán)范圍處理數(shù)據(jù)。第十六條合作伙伴盡職調(diào)查。在開展市場合作時,須對合作伙伴進(jìn)行充分盡職調(diào)查,確保其合法合規(guī)。重點(diǎn)防控內(nèi)容包括:(一)合作對象存在法律風(fēng)險。(二)合作可能引發(fā)利益沖突。第十七條緊急情況應(yīng)急處置。遇市場監(jiān)督突發(fā)事件時,須啟動應(yīng)急預(yù)案,及時處置并上報。重點(diǎn)防控內(nèi)容包括:(一)輿情發(fā)酵風(fēng)險。及時回應(yīng)社會關(guān)切,防止負(fù)面輿情擴(kuò)大。(二)行政處罰風(fēng)險。配合監(jiān)管調(diào)查,避免因處置不當(dāng)引發(fā)處罰。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制。法務(wù)合規(guī)部負(fù)責(zé)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司業(yè)務(wù)變化,定期評估專項管理制度的有效性,提出修訂建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。各部門須每年開展市場監(jiān)督專項風(fēng)險排查,法務(wù)合規(guī)部匯總評估后,對高風(fēng)險領(lǐng)域發(fā)布預(yù)警通知,并制定針對性防控措施。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。涉及市場監(jiān)督事項的決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵環(huán)節(jié),須嵌入合規(guī)審查流程,未經(jīng)審查不得實(shí)施。具體流程包括:(一)業(yè)務(wù)部門提交合規(guī)審查申請。(二)法務(wù)合規(guī)部組織專責(zé)部門審核。(三)審核通過后由領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。根據(jù)風(fēng)險等級實(shí)施分級處置:(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門自行整改,法務(wù)合規(guī)部監(jiān)督。(二)重大風(fēng)險:由領(lǐng)導(dǎo)小組組織專項處置,必要時上報公司主要負(fù)責(zé)人決策。應(yīng)急流程包括:即時報告、隔離處置、事后復(fù)盤。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。對違規(guī)行為實(shí)施分級處罰:(一)一般違規(guī):通報批評,取消評優(yōu)資格。(二)重大違規(guī):扣減績效,暫停職務(wù)。(三)嚴(yán)重違規(guī):解除勞動合同,追究法律責(zé)任。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制。每年開展專項管理有效性評估,通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,收集各部門意見,形成評估報告,作為制度優(yōu)化依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人定期聽取專項管理工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開專題會議,解決重點(diǎn)問題。各部門負(fù)責(zé)人對本領(lǐng)域?qū)m椆芾碡?fù)首要責(zé)任。第二十五條考核激勵機(jī)制。將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤;對合規(guī)表現(xiàn)突出的部門和個人予以獎勵,對失職瀆職的嚴(yán)肅處理。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級開展專項培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范。每年至少組織兩次全員合規(guī)培訓(xùn),考核合格方可上崗。第二十七條信息化支撐。通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)市場監(jiān)督案件全流程管理,包括風(fēng)險預(yù)警、合規(guī)審查、風(fēng)險處置等環(huán)節(jié),提升管理效率。第二十八條文化建設(shè)。定期發(fā)布專項合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,通過內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)課程等方式,營造全員合規(guī)氛圍。第二十九條報告制度

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