PAGE日用品衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司日用品衛(wèi)生管理，確保員工使用的日用品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障員工身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場(chǎng)所使用的各類日用品，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、清潔用品、個(gè)人護(hù)理用品等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)日用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放管理，確保所采購(gòu)的日用品符合質(zhì)量和衛(wèi)生要求。各部門負(fù)責(zé)本部門使用日用品的日常管理和監(jiān)督，教育員工正確使用日用品，保持工作和生活環(huán)境的衛(wèi)生。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)日用品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。二、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，優(yōu)先考慮通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證的企業(yè)。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生指標(biāo)、生產(chǎn)工藝、售后服務(wù)等方面，確保其產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.采購(gòu)要求采購(gòu)的日用品應(yīng)具有產(chǎn)品合格證明，標(biāo)明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、衛(wèi)生許可證號(hào)等信息。嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)生產(chǎn)廠家的“三無(wú)”產(chǎn)品，以及假冒偽劣、過(guò)期變質(zhì)的日用品。根據(jù)公司實(shí)際需求，合理確定采購(gòu)數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。3.采購(gòu)流程各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交日用品采購(gòu)申請(qǐng)，注明品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。行政部門匯總采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)合同。采購(gòu)合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。日用品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)采購(gòu)的日用品進(jìn)行驗(yàn)收。檢查日用品的外觀是否完好，有無(wú)破損、變形、異味等情況。核對(duì)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽是否清晰，標(biāo)注的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、衛(wèi)生許可證號(hào)等信息是否齊全、準(zhǔn)確。對(duì)部分日用品進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)、有害物質(zhì)限量等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合衛(wèi)生要求。2.驗(yàn)收流程日用品到貨后，行政部門通知質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)日用品進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、驗(yàn)收情況等。對(duì)于驗(yàn)收合格的日用品，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的日用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等處理事宜。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門的日用品倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合產(chǎn)品儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的日用品，避免相互混淆和交叉污染。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。2.儲(chǔ)存要求按照日用品的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。遵循先進(jìn)先出的原則，定期對(duì)庫(kù)存日用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)的產(chǎn)品。對(duì)于易受潮、易揮發(fā)、易變質(zhì)的日用品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮儲(chǔ)存等。3.庫(kù)存管理建立日用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄日用品的出入庫(kù)情況，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。根據(jù)各部門的使用情況和庫(kù)存數(shù)量，合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃，確保日用品的供應(yīng)不斷檔。定期對(duì)庫(kù)存日用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則根據(jù)各部門的實(shí)際需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放登記制度，確保日用品發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。2.發(fā)放流程各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取日用品，填寫日用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放日用品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取日用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄相應(yīng)的出庫(kù)信息。3.特殊情況處理因工作需要臨時(shí)增加日用品用量的部門，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。對(duì)于離職員工，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，收回其未使用的日用品，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。六、使用管理1.員工培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行日用品衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)日用品衛(wèi)生重要性的認(rèn)識(shí)，掌握正確的使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括日用品的種類、用途、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、使用注意事項(xiàng)等方面，確保員工能夠合理、正確地使用日用品。2.使用要求員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用日用品，不得隨意改變使用方式或挪作他用。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。保持日用品的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)使用的日用品進(jìn)行清潔和消毒，防止滋生細(xì)菌和病毒。3.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工使用日用品的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。行政部門定期對(duì)公司內(nèi)各場(chǎng)所的日用品使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。七、清潔與消毒管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)制定不同類型日用品的清潔標(biāo)準(zhǔn)，明確清潔的頻率、方法和要求。例如，對(duì)于衛(wèi)生紙、洗手液等直接接觸人體的日用品，應(yīng)保持表面清潔，無(wú)污漬、無(wú)異味；對(duì)于清潔用品，應(yīng)定期進(jìn)行清洗和消毒，確保其清潔效果。2.消毒方法根據(jù)日用品的材質(zhì)和特性，選擇合適的消毒方法。常見的消毒方法包括物理消毒（如高溫、紫外線等）和化學(xué)消毒（如使用消毒劑浸泡、擦拭等）。在使用化學(xué)消毒劑時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照消毒劑的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，確保消毒效果的同時(shí)避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害。3.清潔與消毒記錄建立清潔與消毒記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄日用品的清潔和消毒時(shí)間、人員、方法、使用的消毒劑名稱及濃度等信息。清潔與消毒記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、廢棄管理1.廢棄標(biāo)準(zhǔn)明確日用品廢棄的標(biāo)準(zhǔn)，如過(guò)期、變質(zhì)、損壞無(wú)法使用等情況。對(duì)于廢棄的日用品，應(yīng)及時(shí)清理，避免繼續(xù)使用或造成環(huán)境污染。2.廢棄處理設(shè)立專門的廢棄日用品存放區(qū)域，對(duì)廢棄的日用品進(jìn)行分類存放。根據(jù)廢棄日用品的性質(zhì)，選擇合適的處理方式，如焚燒、填埋、回收利用等。對(duì)于含有有害物質(zhì)的廢棄日用品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。3.廢棄記錄建立廢棄日用品處理記錄臺(tái)賬，記錄廢棄日用品的名稱、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式等信息。廢棄記錄應(yīng)保存一定期限，以便追溯和查詢。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門定期對(duì)公司內(nèi)使用的日用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查其衛(wèi)生指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。行政部門不定期對(duì)日用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門日用品的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保員工正確使用日用品。2.考核機(jī)制建立日用品衛(wèi)生管理考核機(jī)制，將日用品衛(wèi)生管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括日用品采購(gòu)的合規(guī)性、驗(yàn)收的準(zhǔn)確性、儲(chǔ)存的規(guī)范性、發(fā)放的及時(shí)性、使用的合理性、清潔與消毒的落實(shí)情況以及廢棄處理的有效性等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)