PAGE衛(wèi)生院消防檔案管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，提高消防安全管理水平，有效預防和減少火災事故的發(fā)生，保障衛(wèi)生院人員生命財產安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內各科室、部門及全體員工。3.基本原則消防檔案管理應遵循真實、完整、準確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映衛(wèi)生院消防安全工作的實際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案管理職責1.消防安全責任人職責全面負責衛(wèi)生院消防檔案的管理工作，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)及相關標準要求。審定消防檔案管理工作計劃和制度，批準重要檔案資料的歸檔、銷毀等事項。定期檢查消防檔案管理工作情況，對存在的問題及時提出整改意見。2.消防安全管理人職責具體組織實施消防檔案管理工作，制定檔案管理工作流程和規(guī)范，確保檔案管理工作有序開展。負責消防檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，保證檔案資料的完整性和準確性。定期對消防檔案進行統(tǒng)計分析，為消防安全管理提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。3.各科室、部門職責負責本科室、部門消防檔案資料的收集、整理和初步審核工作，并及時移交衛(wèi)生院消防檔案管理部門。配合消防檔案管理部門做好檔案資料的查閱、借閱等工作，確保檔案資料的安全使用。按照檔案管理要求，做好本科室、部門日常消防安全工作記錄，并及時歸檔。4.檔案管理人員職責嚴格遵守檔案管理工作制度，認真履行檔案管理崗位職責，確保檔案資料的安全和完整。負責消防檔案資料的分類、編號、裝訂、上架等工作，做好檔案資料的日常保管和維護。按照規(guī)定程序辦理檔案資料的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，對查閱、借閱情況進行登記。定期對檔案資料進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。三、消防檔案內容1.消防安全基本情況衛(wèi)生院基本概況，包括地理位置、建筑面積、科室分布、人員編制等。消防設施設備情況，如消防水源、消防水泵、消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等的種類、數(shù)量、位置及維護保養(yǎng)記錄。消防安全管理組織機構及人員職責，包括消防安全責任人、管理人、各科室消防安全員等的名單及職責分工。消防安全制度，如消防安全責任制、消防設施設備管理制度、用火用電用氣安全管理制度、火災隱患排查整改制度、滅火和應急疏散預案等。消防工作記錄，包括消防設施設備檢查記錄、巡查記錄、培訓記錄、演練記錄、火災隱患整改記錄等。新建、改建、擴建工程消防設計審核、消防驗收以及開業(yè)前消防安全檢查的相關文件資料。2.消防安全管理情況消防工作開展情況，包括年度消防工作計劃、總結，季度消防工作分析報告等。消防設施設備維護保養(yǎng)情況，如維護保養(yǎng)合同、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄及更換零部件清單等。用火用電用氣管理情況，包括用火用電用氣審批制度、審批記錄、現(xiàn)場檢查記錄等。火災隱患排查整改情況，包括隱患排查記錄、隱患整改方案、整改措施落實情況及復查記錄等。滅火和應急疏散預案演練情況，包括演練計劃、演練方案、演練總結及演練照片、視頻等資料。四、消防檔案管理流程1.檔案收集各科室、部門應指定專人負責收集本科室、部門的消防檔案資料，確保資料的及時、完整。收集的資料應包括日常消防安全工作記錄、文件、報告、圖紙、照片、視頻等各類與消防安全相關的材料。檔案資料應按照類別進行初步整理，確保資料的清晰、有序。2.檔案整理消防檔案管理部門對收集到的檔案資料進行集中整理，按照消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類別進行分類。在每大類下，再根據(jù)具體內容進行細分，如消防安全基本情況可分為衛(wèi)生院概況、消防設施設備情況等小類；消防安全管理情況可分為消防工作開展情況、消防設施設備維護保養(yǎng)情況等小類。對每份檔案資料進行編號、編目，并編制檔案目錄清單，便于查找和管理。對檔案資料進行裝訂、裝盒，確保檔案資料的整齊、牢固。3.檔案歸檔整理好的消防檔案資料應及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫房。檔案應按照類別、時間順序進行排列上架，便于存放和查閱。建立檔案索引，注明檔案資料的存放位置，方便快速查找。4.檔案保管檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案資料的安全保存。定期對檔案資料進行檢查，查看是否有損壞、霉變、褪色等情況，如有問題及時采取措施進行處理。對電子檔案資料應進行備份，存儲在安全的存儲介質上，并定期進行數(shù)據(jù)維護，防止數(shù)據(jù)丟失。5.檔案查閱因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。申請表經(jīng)所在科室、部門負責人簽字同意后，報消防安全管理人審批。檔案管理人員根據(jù)審批意見，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等信息。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，嚴禁在檔案資料上涂改、標記、污損、抽取、撤換等。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，確保檔案資料的完整。6.檔案借閱因特殊原因需要借閱消防檔案的，應填寫《消防檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限、借閱范圍等。申請表經(jīng)所在科室、部門負責人簽字同意后，報消防安全責任人審批。檔案管理人員根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，與借閱人簽訂《消防檔案借閱承諾書》，明確借閱人的責任和義務。借閱人應按照承諾要求，妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內容。借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還檔案資料，檔案管理人員應對歸還的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)問題及時追究借閱人的責任。7.檔案銷毀對已失去保存價值的消防檔案資料，應按照規(guī)定程序進行銷毀。檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。申請表經(jīng)消防安全管理人審核，消防安全責任人批準后，方可進行銷毀。檔案銷毀應指定專人負責，在指定地點進行，采用適當?shù)匿N毀方式，確保檔案資料無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。五、消防檔案信息化管理1.建立消防檔案電子數(shù)據(jù)庫將消防檔案資料進行數(shù)字化處理，錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資料的電子化存儲和管理。電子數(shù)據(jù)庫應具備分類檢索、查詢統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份等功能，方便快速查找和使用檔案資料。2.檔案信息更新維護定期對消防檔案電子數(shù)據(jù)庫中的信息進行更新維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。當消防設施設備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員調整等情況時，應及時在電子數(shù)據(jù)庫中進行相應的修改。3.數(shù)據(jù)安全管理采取必要的安全防護措施，保障消防檔案電子數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。對電子數(shù)據(jù)庫進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質上，并分別存放于不同的地點。設置用戶權限管理，對不同人員的檔案查閱、修改等操作進行權限控制，確保數(shù)據(jù)的安全性。六、消防檔案管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查消防安全管理部門定期對消防檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合制度要求。檢查內容包括檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的工作情況，以及檔案資料的完整性、準確性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關科室、部門限期整改。2.考核評價將消防檔案管理工作納入衛(wèi)生院消防安全工作考核評價體系，對各科室、部門的檔案管理工作進行量化考核?？己藘热莅?/p>