PAGE銷售辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的銷售辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售辦公室全體員工及進入該區(qū)域的外來人員。3.職責分工銷售部門負責人為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人，負責組織實施本部門的衛(wèi)生管理工作，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。各銷售人員負責各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護，包括桌面、電腦、文件資料等的整理與清潔。公司行政部門負責定期對銷售辦公室進行全面清潔和檢查，并提供必要的清潔工具和用品。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔，只擺放與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件架、電話、水杯等，且擺放整齊有序。電腦屏幕、鍵盤、鼠標應(yīng)定期擦拭，保持干凈無污漬；文件資料應(yīng)分類整理，整齊放置在文件架或抽屜內(nèi)，不得隨意堆放。水杯應(yīng)每天清洗，保持干凈衛(wèi)生，不得在桌面上留下水漬。2.地面及通道地面應(yīng)保持清潔，無雜物、灰塵、水漬等，定期進行清掃和拖地。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物品，確保人員和物資通行順暢。3.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持干凈，無灰塵、污漬，定期擦拭門窗框和玻璃。玻璃應(yīng)保持明亮，可視范圍內(nèi)無明顯污漬，每月至少進行一次全面清潔。4.辦公設(shè)備辦公設(shè)備如打印機、復印機、傳真機等應(yīng)定期清理，保持外觀整潔，無灰塵、紙屑等雜物。設(shè)備周邊地面應(yīng)保持干凈，無散落的紙張、墨盒等廢棄物。5.會議室會議室使用前后應(yīng)進行清理，桌面、椅子擺放整齊，地面清潔干凈。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議產(chǎn)生的文件、紙張等廢棄物，保持會議室整潔。6.公共區(qū)域包括走廊、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，應(yīng)安排專人負責日常清潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。茶水間應(yīng)配備垃圾桶，及時清理茶葉、紙杯等廢棄物，飲水機定期清洗消毒。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無異味，便池、洗手臺等設(shè)施每天進行清潔消毒，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充。三、衛(wèi)生清潔流程與頻率1.日常清潔各銷售人員每天上班前應(yīng)對自己的辦公區(qū)域進行簡單整理和清潔，擦拭桌面、清理文件等。公共區(qū)域的衛(wèi)生由專人在上班期間進行定期巡查和清理，及時清理垃圾和雜物。2.每周大掃除每周五下午下班后，銷售部門組織全體員工進行一次全面的大掃除。大掃除內(nèi)容包括：全面清掃地面、擦拭門窗玻璃、清潔辦公設(shè)備、整理文件資料、清理公共區(qū)域等。3.定期消毒每月對辦公區(qū)域進行一次全面消毒，重點對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、茶水間等人員密集接觸的地方進行消毒處理。消毒用品應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標準，按照正確的使用方法進行操作，確保消毒效果。4.特殊時期清潔與消毒在流感高發(fā)季節(jié)、疫情防控期間等特殊時期，應(yīng)增加清潔和消毒的頻率，加強對公共區(qū)域和人員接觸頻繁部位的消毒力度。嚴格執(zhí)行相關(guān)防控措施，如佩戴口罩、保持社交距離等，確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期對銷售辦公室進行衛(wèi)生檢查，檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。銷售部門負責人應(yīng)每天對本部門的衛(wèi)生情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.檢查標準依據(jù)本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查，對各區(qū)域的清潔程度、物品擺放、衛(wèi)生死角等方面進行詳細檢查。3.考核辦法衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入員工績效考核體系，對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域和個人進行相應(yīng)的扣分處理。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的個人，將給予警告處分；多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題且整改不力的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或其他紀律處分。銷售部門整體衛(wèi)生情況良好，在公司衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的，將給予部門一定的獎勵，如團隊活動經(jīng)費、榮譽證書等。五、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源在進行衛(wèi)生清潔時，應(yīng)合理使用清潔工具和用品，避免浪費。提倡雙面打印、復印文件，減少紙張浪費，降低辦公成本。2.垃圾分類辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類投放。定期清理垃圾桶，確保垃圾及時清運，保持環(huán)境整潔。3.愛護辦公設(shè)施在清潔過程中，應(yīng)注意愛護辦公設(shè)施設(shè)備，避免因清潔操作不當造成損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時報告行政部門進行維修，不得擅自拆卸或修理。4.保持通風良好銷售辦公室應(yīng)保持良好的通風，定期開窗通風換氣，確保空氣清新。在使用空調(diào)、復印機等設(shè)備時，應(yīng)注意通風情況，避免因空氣不流通影響員工身體健康。