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PAGE公司衛(wèi)生間熏香管理制度總則1.目的為了營造舒適、宜人的公司衛(wèi)生間環(huán)境,提升員工的工作體驗,同時確保衛(wèi)生間熏香使用的安全、規(guī)范與衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間熏香的使用與管理。3.基本原則衛(wèi)生間熏香的使用應遵循安全第一、衛(wèi)生達標、適度宜人的原則,不得對員工健康和工作環(huán)境造成不良影響。熏香的選擇與采購1.選擇標準選用符合國家相關(guān)質(zhì)量標準的熏香產(chǎn)品,確保其成分安全無害,無刺激性氣味,對人體健康無潛在危害。優(yōu)先選擇天然植物香料制成的熏香,避免使用含有化學合成香料且可能釋放有害氣體的產(chǎn)品??紤]熏香的香味類型,應選擇清新、淡雅、宜人的香味,避免過于濃烈或怪異的味道,以免影響員工的工作情緒和身體健康。2.采購流程由行政部門負責衛(wèi)生間熏香的采購工作。采購人員應根據(jù)公司衛(wèi)生間的數(shù)量、使用頻率以及員工反饋等因素,合理估算所需熏香的數(shù)量和種類。在采購過程中,采購人員應嚴格按照選擇標準進行篩選,選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購的熏香產(chǎn)品質(zhì)量可靠。采購完成后,采購人員應及時將采購清單提交給財務(wù)部門進行報銷,并將熏香產(chǎn)品移交至倉庫妥善保管。熏香的放置與使用1.放置位置在每個衛(wèi)生間的通風良好、遠離水源和電器設(shè)備的位置設(shè)置專門的熏香放置區(qū)域,確保熏香燃燒或散發(fā)香氣時不會對其他物品造成損壞。熏香放置區(qū)域應保持干燥、清潔,避免因潮濕或雜物堆積影響熏香的正常使用。2.使用頻率根據(jù)衛(wèi)生間的使用情況和空間大小,合理確定熏香的使用頻率。一般情況下,每個衛(wèi)生間每天使用熏香的時間不宜過長,以避免香味過于濃烈。在員工使用高峰期,如上午上班時間、午休后以及下午下班前等時段,可適當增加熏香的使用量或延長使用時間,以保持衛(wèi)生間內(nèi)的清新氣味。3.使用方法對于線香、盤香等燃燒型熏香,應使用專門的香插或香爐進行放置,并確保放置平穩(wěn),避免傾倒引發(fā)火災。在點燃熏香時,應使用打火機或?qū)S命c火工具,嚴禁使用明火直接接觸熏香,以免造成燙傷或引發(fā)火災。對于無火香薰產(chǎn)品,如擴香器、香薰蠟燭等,應按照產(chǎn)品說明書的要求正確使用。使用擴香器時應注意添加適量的香薰精油,并根據(jù)衛(wèi)生間的空間大小調(diào)整擴香器的噴霧強度和頻率;使用香薰蠟燭時應放置在安全的位置,避免靠近易燃物品,同時注意觀察蠟燭的燃燒情況,及時熄滅蠟燭,防止蠟燭燃燒過度引發(fā)火災。在使用熏香過程中,應注意觀察衛(wèi)生間內(nèi)的氣味變化,根據(jù)實際情況適時調(diào)整熏香的使用量或更換熏香產(chǎn)品,以保持衛(wèi)生間內(nèi)的香味始終處于宜人的狀態(tài)。安全管理1.防火安全衛(wèi)生間內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁在熏香附近放置易燃、易爆物品。定期檢查熏香放置區(qū)域的電線、電器設(shè)備等,確保其安全無故障,避免因電氣故障引發(fā)火災。在使用燃燒型熏香時,應確保有人在現(xiàn)場監(jiān)護,避免熏香燃燒過程中出現(xiàn)異常情況。如發(fā)現(xiàn)熏香熄滅或有異味等異常情況,應立即停止使用,并進行檢查和處理。配備必要的滅火設(shè)備,如滅火器、滅火砂等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。員工應熟悉滅火設(shè)備的使用方法,以便在火災發(fā)生時能夠及時采取有效的滅火措施。2.人身安全提醒員工在使用衛(wèi)生間熏香時注意安全,避免因熏香燃燒產(chǎn)生的熱氣或煙霧對身體造成燙傷或呼吸道刺激。對于無火香薰產(chǎn)品,如香薰蠟燭等,應放置在兒童無法觸及的位置,防止兒童因好奇而觸摸或誤食,引發(fā)安全事故。如發(fā)現(xiàn)員工在使用熏香過程中出現(xiàn)身體不適或其他異常情況,應及時停止使用,并視情況進行相應的處理或就醫(yī)。衛(wèi)生管理1.定期清潔安排專人負責衛(wèi)生間的日常清潔工作,包括熏香放置區(qū)域的清潔。清潔人員應每天對衛(wèi)生間進行清掃,清除地面、臺面、洗手池等部位的污漬和雜物,保持衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生。定期對熏香放置區(qū)域進行深度清潔,清除灰塵、污垢以及殘留的香灰等。清潔時應使用濕布或?qū)S们鍧嵐ぞ?,避免使用尖銳物品刮擦熏香放置區(qū)域的表面,以免造成損壞。對于熏香使用過程中產(chǎn)生的垃圾,如香薰蠟燭的燭芯、線香的灰燼等,應及時清理并妥善處理,避免垃圾堆積影響衛(wèi)生間的環(huán)境衛(wèi)生。2.消毒管理根據(jù)衛(wèi)生防疫要求,定期對衛(wèi)生間進行消毒處理,包括熏香放置區(qū)域。消毒時應使用符合國家相關(guān)標準的消毒劑,并按照正確的消毒方法和劑量進行操作。在流感高發(fā)季節(jié)或其他傳染病流行期間,應適當增加衛(wèi)生間的消毒頻率,確保衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境安全可靠,有效預防疾病的傳播。消毒完成后,應及時通風換氣,降低衛(wèi)生間內(nèi)消毒劑的殘留氣味,保持空氣清新。監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門應安排專人對衛(wèi)生間熏香的使用情況進行日常監(jiān)督,檢查熏香的放置位置是否正確、使用方法是否規(guī)范、安全措施是否落實到位以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況是否良好等。監(jiān)督人員在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題應及時指出,并要求相關(guān)責任人立即進行整改。對于違反本管理制度的行為,應及時進行記錄,并按照規(guī)定進行相應的處理。2.定期檢查公司應定期組織對衛(wèi)生間熏香管理制度的執(zhí)行情況進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括熏香的選擇與采購、放置與使用、安全管理、衛(wèi)生管理等方面。定期檢查可由行政部門牽頭,聯(lián)合其他相關(guān)部門共同進行。檢查結(jié)束后,應形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并提出整改意見和建議,明確整改責任人和整改期限。對于在定期檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的衛(wèi)生間,應給予適當?shù)莫剟詈捅碚?,以激勵員工積極遵守本管理制度,共同維護良好的衛(wèi)生間環(huán)境。員工培訓與宣傳1.培訓內(nèi)容組織員工進行衛(wèi)生間熏香管理制度的培訓,培訓內(nèi)容包括熏香的正確使用方法、安全注意事項、衛(wèi)生要求以及違反制度的后果等。通過培訓,使員工了解衛(wèi)生間熏香使用的重要性,掌握正確的使用技能和安全知識,提高員工的安全意識和衛(wèi)生意識,確保員工能夠自覺遵守本管理制度。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式相結(jié)合,確保培訓效果。集中培訓可定期組織,邀請專業(yè)人員進行講解;現(xiàn)場演示可在衛(wèi)生間實地進行,由專人指導員工進行熏香的正確使用操作;發(fā)放宣傳資料可包括制度手冊、使用指南、安全提示等,方便員工隨時查閱和學習。3.宣傳推廣通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳衛(wèi)生間熏香管理制度的相關(guān)內(nèi)容,提高員工對本制度的知曉率和重視程度。在衛(wèi)生間顯著位置張貼溫馨提示標語,提醒員工正確使用熏香,注意安全和衛(wèi)生,營造良好的宣傳氛圍。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反公司衛(wèi)生間熏香管理制度的違規(guī)行為:未按照規(guī)定的放置位置和使用方法使用熏香,導致安全事故或衛(wèi)生間環(huán)境受到影響。在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙或在熏香附近放置易燃、易爆物品。故意損壞熏香放置區(qū)域的設(shè)施設(shè)備或熏香產(chǎn)品。未按照要求對衛(wèi)生間進行清潔和消毒,導致衛(wèi)生狀況不符合標準。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反本管理制度的員工,將給予口頭警告,并要求其立即整改違規(guī)行為。對于多次違反本管理制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、績效扣分等處理措施,并在公司內(nèi)部進行通報批評。如因員工違規(guī)行為導致公司財產(chǎn)損失
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