PAGE衛(wèi)生費使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生費的管理，規(guī)范衛(wèi)生費的使用行為，確保衛(wèi)生費合理、有效地用于公司環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保障公司員工的工作環(huán)境整潔、舒適，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：衛(wèi)生費的使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保每一筆支出都有法可依、有據(jù)可查。2.合理性原則：根據(jù)公司實際環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)需求，合理安排衛(wèi)生費的使用，避免浪費和不合理支出。3.透明性原則：衛(wèi)生費的使用情況應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的查詢。二、衛(wèi)生費的來源及預(yù)算管理（一）衛(wèi)生費來源公司衛(wèi)生費主要來源于公司預(yù)算安排，根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和實際情況，合理確定衛(wèi)生費的預(yù)算額度。（二）預(yù)算編制1.每年年底，由行政部門牽頭，各部門結(jié)合本部門實際衛(wèi)生維護(hù)需求，提出下一年度衛(wèi)生費預(yù)算申請。2.行政部門匯總各部門預(yù)算申請后，進(jìn)行初步審核和整理，結(jié)合公司整體環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃和預(yù)計支出情況，編制公司年度衛(wèi)生費預(yù)算草案。3.年度衛(wèi)生費預(yù)算草案經(jīng)公司財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，確定最終的年度衛(wèi)生費預(yù)算。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)拓展、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)提高或其他不可抗力因素導(dǎo)致衛(wèi)生費預(yù)算不足，相關(guān)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)行政部門審核、財務(wù)部門復(fù)核、公司管理層審批后執(zhí)行。三、衛(wèi)生費的使用范圍（一）清潔用品費用1.掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等日常清潔工具和用品的采購費用。2.為保持辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生所需的一次性清潔用品，如衛(wèi)生紙、垃圾袋等。（二）環(huán)衛(wèi)服務(wù)費用1.聘請專業(yè)環(huán)衛(wèi)公司進(jìn)行公司內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生清掃、垃圾清運等服務(wù)的費用。2.支付給公司內(nèi)部保潔人員的工資、福利及相關(guān)費用。（三）綠化維護(hù)費用1.公司內(nèi)花草樹木的澆灌、施肥、修剪、病蟲害防治等綠化養(yǎng)護(hù)費用。2.購置綠化工具、肥料、農(nóng)藥等相關(guān)物資的費用。（四）衛(wèi)生設(shè)施維修與更新費用1.辦公區(qū)域、公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施（如衛(wèi)生間潔具、垃圾桶、洗手池等）的維修、更換費用。2.為改善公司環(huán)境衛(wèi)生條件而進(jìn)行的衛(wèi)生設(shè)施升級改造費用。（五）其他與環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的費用1.因舉辦環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動、培訓(xùn)等產(chǎn)生的費用。2.為應(yīng)對突發(fā)環(huán)境衛(wèi)生事件而產(chǎn)生的應(yīng)急處理費用。四、衛(wèi)生費的使用審批流程（一）費用申請1.各部門因衛(wèi)生維護(hù)需要使用衛(wèi)生費，應(yīng)填寫《衛(wèi)生費使用申請表》，詳細(xì)說明費用用途、金額、預(yù)計使用時間等信息，并附上相關(guān)費用明細(xì)或采購清單。2.《衛(wèi)生費使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）行政審核1.行政部門收到各部門提交的《衛(wèi)生費使用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費用用途是否符合衛(wèi)生費使用范圍、金額是否合理、采購渠道是否正規(guī)等。2.如申請內(nèi)容不符合要求，行政部門應(yīng)及時與申請部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息；如申請內(nèi)容符合要求，行政部門在申請表上簽署審核意見后，提交至財務(wù)部門。（三）財務(wù)復(fù)核1.財務(wù)部門收到行政部門提交的《衛(wèi)生費使用申請表》后，對費用金額進(jìn)行復(fù)核，并檢查申請是否在年度衛(wèi)生費預(yù)算范圍內(nèi)。2.如費用金額超出預(yù)算或存在其他財務(wù)問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部門和申請部門溝通，提出處理意見；如費用金額在預(yù)算范圍內(nèi)且財務(wù)審核通過，財務(wù)部門在申請表上簽署復(fù)核意見后，提交至公司管理層審批。（四）管理層審批公司管理層根據(jù)行政部門和財務(wù)部門的審核意見，對《衛(wèi)生費使用申請表》進(jìn)行審批。如審批通過，申請表返回至行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)組織實施費用支出；如審批不通過，應(yīng)說明原因，申請部門需重新調(diào)整申請內(nèi)容后再次提交審批。五、衛(wèi)生費的報銷與支付（一）報銷憑證1.費用支出發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時收集整理報銷憑證，報銷憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、采購清單、服務(wù)合同等。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，能夠清晰反映費用支出的內(nèi)容、金額、時間等信息。（二）報銷流程1.報銷人按照公司財務(wù)報銷制度的要求，填寫費用報銷單，并將報銷憑證粘貼在報銷單后面。2.報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，在報銷單上簽署審核意見，然后提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對報銷單及報銷憑證進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，按照公司財務(wù)支付流程進(jìn)行支付。（三）支付方式1.衛(wèi)生費的支付方式應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和實際情況確定，可采用支票、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付。2.對于金額較大的衛(wèi)生費支出，原則上應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式支付，以確保資金安全和支付的規(guī)范性。六、衛(wèi)生費的使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生費的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門衛(wèi)生費的使用是否符合規(guī)定用途，是否存在浪費、挪用等現(xiàn)象。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生費的財務(wù)核算和報銷情況進(jìn)行監(jiān)督，確保衛(wèi)生費的支出符合財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費的使用情況進(jìn)行審計，檢查衛(wèi)生費的預(yù)算執(zhí)行情況、使用效益、內(nèi)部控制等方面的問題，并提出審計意見和建議。（二）員工監(jiān)督1.公司鼓勵全體員工對衛(wèi)生費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用衛(wèi)生費的行為，可向行政部門或公司管理層舉報。2.行政部門應(yīng)及時受理員工舉報，并對舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實。如舉報屬實，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)行為進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（三）檢查與整改1.行政部門、財務(wù)部門及內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對衛(wèi)生費的使用情況進(jìn)行聯(lián)合檢查，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，提交至公司管理層。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告公司管理層。整改情況應(yīng)作為后續(xù)衛(wèi)生費管理工作的重要參考依據(jù)。七、衛(wèi)生費的核算與賬目管理（一）核算要求1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求，對衛(wèi)生費進(jìn)行單獨核算，確保衛(wèi)生費的收支情況清晰、準(zhǔn)確。2.衛(wèi)生費的核算應(yīng)按照費用類別、部門等進(jìn)行明細(xì)核算，以便于對衛(wèi)生費的使用情況進(jìn)行分析和管理。（二）賬目管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全衛(wèi)生費賬目管理制度，設(shè)立專門的衛(wèi)生費賬戶，記錄衛(wèi)生費的收支情況。2.衛(wèi)生費賬目應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保賬目余額與實際收支情況相符。同時，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定妥善保管衛(wèi)生費賬目資料，以備查閱。八、罰則（一）違規(guī)使用處罰1.對于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大衛(wèi)生費使用范圍、挪用衛(wèi)生費、虛報費用等違規(guī)行為，公司將責(zé)令其立即改正，并追回違規(guī)使用的費用。2.視情節(jié)輕重，對違規(guī)部門或個人給予警告、罰款、降職、撤職等處罰；如構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。（二）監(jiān)督不力處罰1.對于在衛(wèi)生費使用監(jiān)督檢查工作中敷衍了事、未能及時發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題后未及