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文檔簡介
PAGE集體辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本集體辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有集體辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)等。3.管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。同時,實行定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保制度的有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求辦公區(qū)域1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時清理。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。2.地面地面干凈無污漬、水漬,無垃圾紙屑。地毯應(yīng)定期吸塵,保持清潔。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,窗框、門框擦拭干凈。4.墻壁與天花板墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵和污漬,保持整潔。5.辦公設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備定期清理,保持外觀清潔,周邊無雜物。設(shè)備使用完畢后,及時清理紙張和廢棄物。6.文件資料文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,標(biāo)識清晰,便于查找。過期文件及時清理,無用文件不得隨意丟棄,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。會議室1.桌椅擺放會議結(jié)束后,桌椅擺放整齊,恢復(fù)原狀。2.桌面與地面桌面清理干凈,地面無垃圾、雜物,保持整潔。3.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響設(shè)備等使用后及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備表面灰塵。檢查設(shè)備是否正常,如有問題及時報修。4.茶具與垃圾茶具使用后及時清洗消毒,擺放整齊。垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,保持會議室環(huán)境整潔。公共休息區(qū)1.沙發(fā)與茶幾沙發(fā)、茶幾保持干凈,無污漬、灰塵。沙發(fā)上的靠墊擺放整齊,茶幾上無雜物。2.飲水機(jī)飲水機(jī)定期清洗消毒,保持外觀清潔,周邊地面無水漬。及時補(bǔ)充飲用水,確保正常供應(yīng)。3.垃圾桶垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,不得溢出。定期對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,防止異味滋生。4.綠植定期對綠植進(jìn)行澆水、修剪,保持綠植生長良好,外觀美觀。及時清理綠植周邊的落葉和雜物。三、衛(wèi)生責(zé)任分工1.個人區(qū)域每位員工負(fù)責(zé)自己辦公桌面及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括清理文件、擦拭設(shè)備、整理辦公用品等。每天下班前,應(yīng)將桌面清理干凈,將椅子歸位。2.公共區(qū)域走廊、通道:由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃,保持地面干凈、無雜物。會議室:會議使用部門負(fù)責(zé)會前會后的清潔工作,包括桌椅擺放、桌面清理、設(shè)備檢查等。保潔人員定期進(jìn)行全面清潔消毒。公共休息區(qū):保潔人員負(fù)責(zé)日常的清掃、垃圾清理和設(shè)施維護(hù)。使用人員應(yīng)保持休息區(qū)的整潔,不得隨意丟棄垃圾。3.特殊區(qū)域衛(wèi)生間:由保潔人員負(fù)責(zé)定時清潔,包括地面、洗手臺、便器等的清潔消毒,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬。茶水間:使用人員在使用后應(yīng)及時清理臺面,保持干凈。保潔人員定期進(jìn)行深度清潔,包括清洗水槽、消毒茶具等。四、衛(wèi)生清掃與消毒規(guī)定1.日常清掃每位員工每天上班前應(yīng)對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,保持基本整潔。保潔人員按照規(guī)定時間對公共區(qū)域進(jìn)行清掃,確保地面、桌面、門窗等無灰塵、無污漬。2.定期大掃除每周五下午為公司集體大掃除時間,全體員工應(yīng)積極參與,對各自辦公區(qū)域進(jìn)行全面清理,包括文件整理、設(shè)備清潔、地面吸塵等。每月末,由行政部門組織對公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括天花板、墻壁的擦拭,地毯的清洗等。3.消毒要求對于經(jīng)常接觸的辦公設(shè)備、辦公用品,如鍵盤、鼠標(biāo)、電話等,每周至少進(jìn)行一次消毒??墒褂脤S玫南緷窠砘蛳緞┻M(jìn)行擦拭。會議室、公共休息區(qū)等人員密集區(qū)域,每天進(jìn)行通風(fēng)換氣,并定期使用消毒劑進(jìn)行噴霧消毒。衛(wèi)生間應(yīng)每天進(jìn)行多次消毒,重點對便器、洗手臺等部位進(jìn)行消毒處理,防止細(xì)菌滋生。五、垃圾處理與廢棄物管理1.垃圾分類公司內(nèi)實行垃圾分類制度,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。各部門應(yīng)配備相應(yīng)的垃圾桶,并做好標(biāo)識??苫厥绽◤U紙、塑料瓶、金屬制品等,應(yīng)定期收集,交由專業(yè)回收公司處理。有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢棄燈管等,應(yīng)按照環(huán)保要求單獨(dú)存放,定期交由有資質(zhì)的處理機(jī)構(gòu)處理。其他垃圾包括辦公垃圾、生活垃圾等,應(yīng)及時清理,運(yùn)至指定的垃圾堆放點。2.垃圾清理各部門垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)每天及時清理,不得過夜。垃圾應(yīng)袋裝化,扎緊袋口,防止異味散發(fā)和垃圾散落。保潔人員負(fù)責(zé)將各部門收集的垃圾運(yùn)至公司指定的垃圾堆放點,并定期聯(lián)系垃圾清運(yùn)公司進(jìn)行處理。3.廢棄物管理廢棄文件資料、辦公用品等應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀,不得隨意丟棄。涉及公司機(jī)密的文件資料,應(yīng)采用安全的方式進(jìn)行銷毀,確保信息安全。對于廢棄的電子設(shè)備、電器等,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,不得私自拆解或丟棄。六、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、責(zé)任分工落實情況等。不定期進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.考核標(biāo)準(zhǔn)將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,對于衛(wèi)生情況良好的部門給予適當(dāng)加分,對于不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行扣分。個人衛(wèi)生責(zé)任區(qū)不達(dá)標(biāo)的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或績效扣分。3.整改措施對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。相關(guān)部門或人員應(yīng)積極配合,按時完成整改任務(wù)。整改完成后,行政部門進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對于多次整改仍不達(dá)標(biāo)的部門或個人,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、獎勵與懲罰1.獎勵對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出包括積極參與衛(wèi)生清掃、提出合理化建議并有效改善辦公環(huán)境等。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等,以激勵全體員工共同維護(hù)良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境。2.懲罰對于違反本衛(wèi)生管理制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評教育、績效扣分、罰款等。若因個人衛(wèi)生責(zé)任區(qū)問題導(dǎo)致公司整體衛(wèi)生狀況不佳,影響公司形象或受到
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