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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院特殊設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院特殊設(shè)備的管理,確保特殊設(shè)備的安全、有效運(yùn)行,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有特殊設(shè)備,包括但不限于放射設(shè)備、超聲設(shè)備、檢驗設(shè)備、治療設(shè)備等。3.管理職責(zé)衛(wèi)生院成立特殊設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長擔(dān)任組長,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)特殊設(shè)備的管理工作,制定管理政策和決策。設(shè)備科負(fù)責(zé)特殊設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報廢等具體管理工作,建立設(shè)備檔案,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用科室負(fù)責(zé)特殊設(shè)備的日常使用、操作培訓(xùn)、清潔維護(hù)等工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,及時反饋設(shè)備運(yùn)行情況。質(zhì)量控制科負(fù)責(zé)對特殊設(shè)備的性能、質(zhì)量進(jìn)行定期監(jiān)測和評估,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、特殊設(shè)備采購管理1.需求評估使用科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出特殊設(shè)備采購申請,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。設(shè)備科對采購申請進(jìn)行評估,結(jié)合衛(wèi)生院的實際情況,包括設(shè)備的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等,提出評估意見。2.采購計劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果,設(shè)備科制定特殊設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等。采購計劃報衛(wèi)生院特殊設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實施。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備科按照公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全面考察,確保選擇的供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。4.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同報衛(wèi)生院法務(wù)部門審核備案,確保合同的合法性和有效性。5.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,設(shè)備科組織使用科室、質(zhì)量控制科等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量等,按照合同要求進(jìn)行逐一核對。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。三、特殊設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準(zhǔn)備好安裝場地、電源、水源、通風(fēng)等條件。組織專業(yè)技術(shù)人員對安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確安裝要求和注意事項。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝公司按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行設(shè)備安裝。安裝過程中,設(shè)備科和使用科室人員要全程監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否符合要求,調(diào)試合格后填寫調(diào)試報告。四、特殊設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備科組織專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作人員培訓(xùn)使用科室負(fù)責(zé)組織操作人員參加設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。培訓(xùn)合格后,操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書,方可獨立操作設(shè)備。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行使用登記,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等。使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,以便對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。4.日常維護(hù)操作人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時,應(yīng)及時報告設(shè)備科,并停止使用設(shè)備,等待維修人員處理。5.安全管理特殊設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保操作人員和患者的安全。設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置完好有效。五、特殊設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)實施設(shè)備科按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用科室應(yīng)及時報告設(shè)備科,設(shè)備科組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等。對于重大故障或疑難故障,應(yīng)組織專家進(jìn)行會診,制定維修方案。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,避免設(shè)備故障的發(fā)生。預(yù)防性維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、功能驗證、部件更換等。六、特殊設(shè)備質(zhì)量控制管理1.質(zhì)量控制計劃制定質(zhì)量控制科根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定特殊設(shè)備質(zhì)量控制計劃。質(zhì)量控制計劃應(yīng)包括質(zhì)量控制的項目、方法、頻率、標(biāo)準(zhǔn)等。2.質(zhì)量控制實施質(zhì)量控制科按照質(zhì)量控制計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對特殊設(shè)備的性能、質(zhì)量進(jìn)行定期監(jiān)測和評估。監(jiān)測和評估內(nèi)容包括設(shè)備的精度、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、可靠性等。質(zhì)量控制人員應(yīng)填寫質(zhì)量控制記錄,詳細(xì)記錄監(jiān)測和評估結(jié)果。3.質(zhì)量改進(jìn)根據(jù)質(zhì)量控制結(jié)果,質(zhì)量控制科組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,查找存在的問題和原因。針對存在的問題,制定改進(jìn)措施,實施質(zhì)量改進(jìn),不斷提高特殊設(shè)備的質(zhì)量和性能。七、特殊設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備科負(fù)責(zé)建立特殊設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、質(zhì)量控制記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理,便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備科應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備發(fā)生重大維修、改造、更換關(guān)鍵部件等情況時,應(yīng)及時將相關(guān)資料補(bǔ)充到設(shè)備檔案中。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞設(shè)備檔案。八、特殊設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備科定期對特殊設(shè)備進(jìn)行清查,對符合報廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。報廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評估,根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素,確定設(shè)備是否報廢。2.報廢申請設(shè)備科填寫特殊設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等,報衛(wèi)生院特殊設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.報廢處理

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