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PAGE鄉(xiāng)村衛(wèi)生室設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)村衛(wèi)生室設(shè)施管理,確保衛(wèi)生室設(shè)施正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障村民的醫(yī)療需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)村衛(wèi)生室所有設(shè)施設(shè)備的管理,包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、藥品儲(chǔ)存設(shè)備、辦公設(shè)備等。(三)管理原則1.科學(xué)管理原則:依據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求,進(jìn)行合理規(guī)劃、配置和使用。2.安全第一原則:確保設(shè)施設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生醫(yī)療事故和安全事故。3.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的作用,提高醫(yī)療服務(wù)效率和質(zhì)量,降低運(yùn)行成本。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)施設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任落實(shí)、獎(jiǎng)懲分明。二、設(shè)施設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.根據(jù)鄉(xiāng)村衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)施設(shè)備的使用狀況和損耗情況,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)。(二)采購流程1.嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。對于納入政府采購目錄的設(shè)施設(shè)備,必須通過政府采購程序進(jìn)行采購;對于未納入政府采購目錄但金額較大的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。2.采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、使用人員、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.設(shè)施設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用,使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,填寫使用記錄,并將設(shè)備歸位存放。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。2.對于大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠及時(shí)排除設(shè)備故障。維修后,應(yīng)填寫維修記錄,并對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)校準(zhǔn)與計(jì)量1.對于需要校準(zhǔn)和計(jì)量的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。2.校準(zhǔn)和計(jì)量合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)貼上校準(zhǔn)和計(jì)量合格標(biāo)識;校準(zhǔn)和計(jì)量不合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)停止使用,并及時(shí)進(jìn)行維修或更換。四、設(shè)施設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.為每臺設(shè)施設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)和計(jì)量記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔,并妥善保管。(二)檔案查閱1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得查閱和復(fù)印。2.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱,并不得擅自涂改、損毀檔案資料。(三)檔案更新1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)施設(shè)備發(fā)生采購、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)和計(jì)量等情況時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔,更新檔案內(nèi)容。五、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療服務(wù)需求的。2.設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價(jià)值的。4.設(shè)施設(shè)備因其他原因,已喪失使用功能的。(二)報(bào)廢申請1.設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件的,由設(shè)備管理人員填寫報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核同意后,將報(bào)廢申請表報(bào)上級主管部門審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢變賣的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,按照評估價(jià)格進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)拍賣。拍賣所得款項(xiàng)應(yīng)上繳財(cái)政部門。3.報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并確保捐贈(zèng)設(shè)備的質(zhì)量和安全性。4.報(bào)廢銷毀的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備管理人員、使用人員、監(jiān)督人員等的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,并填寫銷毀記錄。六、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期一般為每年一次。由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員,確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異表。(三)清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告,分析盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因,并提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)入賬;對于盤虧的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用要求和人員的業(yè)務(wù)水平,制定設(shè)施設(shè)備使用人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等多種形式??己撕细竦娜藛T方可繼續(xù)使用設(shè)施設(shè)備。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與人員的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。2.對于多次考核不合格且不能勝任設(shè)施設(shè)備使用工作的人員,應(yīng)調(diào)整其工作崗位。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立鄉(xiāng)村衛(wèi)生室設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督小組,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員、使用人員等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)和計(jì)量、檔案管理、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.設(shè)施設(shè)備的使用安全情況,包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全防護(hù)裝置的配備和使用情況等。3.設(shè)施設(shè)備管理人員和使用人員的履職情況,包括人員的培訓(xùn)、考核、工作記錄等。(三)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督小組定期對設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行全面檢查,檢查周期一般為每季度一次。2.不定期檢查:根據(jù)工作需要,監(jiān)督小組可隨時(shí)對設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行不定期檢查。3.專項(xiàng)檢查:針對設(shè)施設(shè)備管理中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié),開展專項(xiàng)檢查。(四)檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題
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