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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院疫苗安全管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強衛(wèi)生院疫苗管理,確保疫苗質(zhì)量安全,規(guī)范疫苗儲存、運輸、接種等環(huán)節(jié)操作,有效預(yù)防、控制疫苗相關(guān)疾病的發(fā)生與流行,保障公眾健康。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有疫苗的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、分發(fā)、接種及相關(guān)管理活動。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《疫苗管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《預(yù)防接種工作規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、疫苗采購管理1.采購計劃制定根據(jù)轄區(qū)內(nèi)疫苗接種需求、庫存情況及疾病防控形勢,由預(yù)防保健科定期制定疫苗采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息,并經(jīng)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇嚴(yán)格選擇具有合法資質(zhì)的疫苗供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評估。與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責(zé)任及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。3.采購流程采購人員按照批準(zhǔn)的采購計劃,通過合法渠道向供應(yīng)商采購疫苗。采購過程中應(yīng)索取疫苗的生產(chǎn)批件、質(zhì)量檢驗報告、進(jìn)口藥品通關(guān)單等相關(guān)證明文件,并妥善保存。采購疫苗應(yīng)確保票、賬、貨相符,做到票證齊全、票賬一致、票貨一致。三、疫苗驗收管理1.驗收人員與場地設(shè)立專門的疫苗驗收崗位,配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、熟悉疫苗驗收知識和技能的驗收人員。驗收場地應(yīng)清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,具備必要的驗收設(shè)備和工具。2.驗收內(nèi)容疫苗到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、隨貨同行單及相關(guān)規(guī)定,對疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐批驗收。檢查疫苗的包裝、標(biāo)簽、說明書是否符合規(guī)定,有無破損、污染等情況。核對疫苗的批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)地址等信息與相關(guān)證明文件是否一致。對進(jìn)口疫苗,應(yīng)檢查其進(jìn)口藥品通關(guān)單是否有效,并核對相關(guān)信息。3.驗收記錄驗收人員應(yīng)如實記錄疫苗驗收情況,包括驗收日期、疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過疫苗有效期2年備查。四、疫苗儲存與養(yǎng)護(hù)管理1.儲存設(shè)施設(shè)備配備與疫苗儲存規(guī)模相適應(yīng)的冷庫、冷藏箱、冷藏包等儲存設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),確保其正常運行。冷庫應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測并記錄庫內(nèi)溫度、濕度情況,溫度應(yīng)控制在2℃~8℃之間,濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。冷藏箱、冷藏包應(yīng)能保證疫苗在規(guī)定溫度下儲存和運輸,使用前應(yīng)進(jìn)行預(yù)冷處理。2.分類分區(qū)存放按照疫苗的品種、規(guī)格、劑型、批號、有效期等進(jìn)行分類分區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。疫苗應(yīng)與其他藥品、雜物分開存放,避免混淆和交叉污染。對有特殊儲存要求的疫苗,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條件存放。3.庫存管理建立疫苗庫存管理制度,定期盤點庫存疫苗,做到賬物相符。對庫存疫苗進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或過期、失效疫苗應(yīng)及時清理,并做好記錄。根據(jù)疫苗的有效期和使用情況,合理安排疫苗的發(fā)放順序,確保疫苗在有效期內(nèi)使用。4.養(yǎng)護(hù)措施定期對儲存的疫苗進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括疫苗外觀、包裝、溫度、濕度等情況。發(fā)現(xiàn)疫苗有質(zhì)量問題或儲存條件不符合要求時,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,并記錄處理情況。對冷庫、冷藏設(shè)備等進(jìn)行定期清潔、消毒,防止污染和滋生微生物。五、疫苗分發(fā)管理1.分發(fā)原則按照先短效期、后長效期,先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行疫苗分發(fā)。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)各接種單位的需求,合理安排疫苗分發(fā)數(shù)量和時間,確保疫苗及時供應(yīng)。2.分發(fā)流程由預(yù)防保健科根據(jù)庫存情況和接種單位需求,填寫疫苗分發(fā)單,注明疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、分發(fā)日期、接收單位等信息。疫苗分發(fā)人員按照分發(fā)單將疫苗從儲存庫搬運至分發(fā)區(qū),進(jìn)行再次核對后,將疫苗裝入冷藏箱或冷藏包,并做好標(biāo)識。分發(fā)人員與接種單位領(lǐng)取人員進(jìn)行交接,雙方在分發(fā)單上簽字確認(rèn),記錄分發(fā)時間、疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號等信息。3.運輸管理疫苗運輸應(yīng)使用符合疫苗儲存運輸要求的冷藏設(shè)備,確保運輸過程中疫苗溫度符合規(guī)定。運輸過程中應(yīng)做好溫度監(jiān)測記錄,記錄內(nèi)容包括運輸時間、溫度、起止地點等信息。運輸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守運輸操作規(guī)程,避免疫苗受到劇烈震動、撞擊、擠壓等,確保疫苗質(zhì)量安全。六、疫苗接種管理1.接種人員資質(zhì)從事疫苗接種工作的人員必須經(jīng)過縣級衛(wèi)生健康行政部門組織的預(yù)防接種專業(yè)培訓(xùn),考核合格后取得《預(yù)防接種資格證》,方可從事疫苗接種工作。接種人員應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)防接種工作規(guī)范,掌握疫苗接種的適應(yīng)證、禁忌證、接種方法、劑量、途徑、不良反應(yīng)及處理措施等知識和技能。2.接種前準(zhǔn)備接種人員應(yīng)提前做好接種場所的清潔、消毒工作,準(zhǔn)備好接種所需的疫苗、注射器、消毒用品、急救藥品等物品。對接種對象進(jìn)行健康狀況詢問、接種禁忌核查,核對受種者姓名、年齡、性別、接種疫苗品種、規(guī)格、劑量等信息,確保接種信息準(zhǔn)確無誤。3.接種操作接種人員應(yīng)嚴(yán)格按照疫苗接種操作規(guī)程進(jìn)行接種,做到一人一針一管一用一消毒。接種部位、途徑、劑量應(yīng)符合疫苗說明書規(guī)定,接種后應(yīng)及時在接種證上記錄接種信息,并告知受種者或其監(jiān)護(hù)人留觀30分鐘。4.接種后觀察與處置接種人員應(yīng)在接種現(xiàn)場觀察受種者的反應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)和處理接種后可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)。對一般反應(yīng),應(yīng)向受種者或其監(jiān)護(hù)人做好解釋工作,并給予必要的指導(dǎo)和處理。對嚴(yán)重不良反應(yīng),應(yīng)立即采取急救措施,并及時報告衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門。七、疫苗冷鏈管理1.冷鏈設(shè)備管理建立冷鏈設(shè)備檔案,記錄冷鏈設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、啟用時間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。制定冷鏈設(shè)備操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保冷鏈設(shè)備正常運行。定期對冷鏈設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。2.冷鏈溫度監(jiān)測對冷庫、冷藏箱、冷藏包等冷鏈設(shè)備應(yīng)安裝溫度監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測并記錄溫度情況。溫度監(jiān)測記錄應(yīng)至少保存2年,以備查閱。發(fā)現(xiàn)冷鏈設(shè)備溫度異常時,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報告衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人。3.冷鏈應(yīng)急管理制定冷鏈應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織冷鏈應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。當(dāng)冷鏈設(shè)備出現(xiàn)故障、停電、運輸途中溫度異常等情況時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施確保疫苗質(zhì)量安全。八、疫苗報廢與銷毀管理1.報廢原因疫苗因過期、失效、破損、污染、質(zhì)量不合格等原因不能繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報廢。2.報廢鑒定由衛(wèi)生院質(zhì)量管理人員、預(yù)防保健科人員等組成報廢鑒定小組,對擬報廢疫苗進(jìn)行鑒定,確認(rèn)報廢原因和數(shù)量。3.報廢記錄建立疫苗報廢記錄,詳細(xì)記錄疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、報廢原因、報廢日期、鑒定人員等信息。4.銷毀處理對報廢疫苗應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理,銷毀方式可采用焚燒、深埋等無害化處理方法。銷毀過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,并做好記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、方式、數(shù)量等信息。銷毀記錄應(yīng)保存至超過疫苗有效期2年備查。九、疫苗質(zhì)量追溯與召回管理1.質(zhì)量追溯建立疫苗質(zhì)量追溯體系,記錄疫苗采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、分發(fā)、接種等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,確保疫苗質(zhì)量可追溯。疫苗質(zhì)量追溯信息應(yīng)包括疫苗品種、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、采購時間、驗收情況、儲存溫度、分發(fā)去向、接種時間、接種人員等內(nèi)容。2.召回管理當(dāng)發(fā)現(xiàn)疫苗存在質(zhì)量問題或其他安全隱患時,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時啟動召回程序。召回通知應(yīng)及時傳達(dá)至相關(guān)接種單位和受種者,告知召回原因、范圍、處理措施等信息。對召回的疫苗應(yīng)進(jìn)行妥善處理,并做好記錄,記錄內(nèi)容包括召回時間、召回疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、處理情況等信息。十、人員培訓(xùn)與考核管理1.培訓(xùn)計劃制定疫苗管理相關(guān)人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容(包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、疫苗知識、操作技能等)、培訓(xùn)方式(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等)、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)實際工作需求和人員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行調(diào)整和完善。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)可邀請專家授課、組織內(nèi)部交流研討、觀看教學(xué)視頻等多種形式進(jìn)行。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。3.考核評估定期對疫苗管理相關(guān)人員進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括法律法規(guī)知識、業(yè)務(wù)技能、工作質(zhì)量等方面。考核方式可采用理論考試、實際操作考核、工作業(yè)績評估等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,對不合格人員進(jìn)行補考或再培訓(xùn),直至考核合格。十一、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)定期對疫苗管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括疫苗采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、分發(fā)、接種、冷鏈管理、報廢銷毀、質(zhì)量追溯等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改,并跟蹤整改落實情況。接受上

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