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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院出差管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院工作人員的出差行為,加強出差管理,確保出差工作的順利進行,提高工作效率,同時保障出差人員的合法權益,合理控制出差費用支出。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員因工作需要離開本單位所在地,前往其他地區(qū)開展業(yè)務活動、學習培訓、參加會議等出差事宜。3.基本原則出差安排應根據(jù)工作實際需要,遵循合理、必要、高效的原則,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。出差人員應遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐南嚓P規(guī)定,自覺維護衛(wèi)生院的形象和聲譽。出差費用的報銷應嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行,確保費用支出真實、合理、合規(guī)。二、出差審批1.出差申請工作人員因工作需要出差,應提前填寫《出差申請表》,詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)所在科室負責人審核簽字,明確出差的必要性和工作任務安排。2.審批流程一般工作人員出差申請由科室負責人審核后,報分管領導審批。科室負責人出差申請由分管領導審核后,報衛(wèi)生院主要領導審批。對于涉及重大項目、重要會議或緊急任務的出差申請,需經(jīng)衛(wèi)生院領導班子集體研究決定。3.審批權限分管領導負責審批一般工作人員單次出差時間在[X]天以內(含[X]天)的申請。衛(wèi)生院主要領導負責審批科室負責人單次出差時間在[X]天以內(含[X]天)的申請,以及所有人員單次出差時間超過[X]天的申請。三、出差行程安排1.交通安排出差人員應根據(jù)工作需要和實際情況,合理選擇交通方式。優(yōu)先選擇公共交通出行,如火車、長途客車等,確因工作緊急或特殊情況需要乘坐飛機的,需提前經(jīng)審批同意。乘坐飛機應選擇經(jīng)濟艙,因特殊原因需乘坐商務艙或頭等艙的,應在出差申請表中詳細說明理由,并經(jīng)審批同意。如需乘坐出租車,應選擇正規(guī)出租車公司,并索取發(fā)票。2.住宿安排出差人員應按照規(guī)定的住宿標準選擇住宿地點。一般地區(qū)住宿標準為[具體金額標準]元/天,特殊地區(qū)(如一線城市、旅游熱點地區(qū)等)住宿標準為[具體金額標準]元/天。住宿應選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館,原則上不安排單人住宿,如因工作需要單人住宿的,需經(jīng)審批同意。出差人員應妥善保管住宿發(fā)票,發(fā)票內容應與出差時間、地點、人員等信息相符。3.工作行程規(guī)劃出差人員應提前制定詳細的工作行程計劃,明確每天的工作任務和活動安排,并報所在科室備案。在出差期間,應嚴格按照工作行程計劃開展工作,確保各項任務按時完成。如需調整行程,應提前向所在科室和審批領導報告,并說明調整原因和新的行程安排。四、出差費用報銷1.費用范圍出差費用主要包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等。交通費是指出差人員乘坐飛機、火車、長途客車、輪船、出租車等交通工具的費用。住宿費是指出差人員在出差期間的住宿費用?;锸逞a助費是指出差人員在出差期間的伙食補貼,按照出差自然(日歷)天數(shù)計算。市內交通費是指出差人員在出差目的地市內因工作需要乘坐公共交通、出租車等交通工具的費用。2.報銷標準交通費:乘坐飛機的,按照經(jīng)濟艙票價報銷,因工作需要乘坐商務艙或頭等艙的,經(jīng)審批同意后按照實際票價報銷。乘坐火車的,按照火車硬座票價報銷;乘坐高鐵/動車二等座的,按照二等座票價報銷;乘坐高鐵/動車一等座的,經(jīng)審批同意后按照一等座票價報銷;乘坐軟臥的,按照軟臥票價報銷。乘坐長途客車、輪船等其他交通工具的,按照實際票價報銷。乘坐出租車的,按照發(fā)票金額報銷,但單次乘坐出租車費用超過[具體金額標準]元的,需在發(fā)票背面注明事由并經(jīng)審批同意。住宿費:按照規(guī)定的住宿標準報銷,實際住宿費低于標準的,按照實際發(fā)生額報銷;高于標準的,超出部分由出差人員自理?;锸逞a助費:按照[具體金額標準]元/天的標準報銷。市內交通費:按照[具體金額標準]元/天的標準報銷。3.報銷憑證出差人員應取得真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、車票、船票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應注明出差人員姓名、時間、地點、內容等信息,并加蓋發(fā)票專用章。對于無法取得發(fā)票的特殊情況,如乘坐長途客車未取得發(fā)票的,可憑長途客車車票及相關證明材料報銷,但需經(jīng)審批同意。4.報銷流程出差人員應在出差結束后[規(guī)定時間]內,整理好出差費用報銷憑證,填寫《出差費用報銷單》,并按照審批流程依次簽字??剖邑撠熑素撠煂Ρ究剖胰藛T的出差費用報銷進行初審,審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性,以及費用支出是否符合本制度規(guī)定。財務部門負責對報銷憑證進行復審,審核報銷金額的計算是否正確,報銷手續(xù)是否齊全等。復審通過后,報分管領導審批。分管領導審批通過后,報衛(wèi)生院主要領導審批。經(jīng)審批同意報銷的出差費用,由財務部門按照規(guī)定進行支付。五、出差期間的工作紀律1.遵守工作時間出差人員應嚴格遵守出差目的地的工作時間,按時參加各項工作活動,不得遲到、早退。2.認真履行工作職責出差人員應認真履行工作職責,積極完成工作任務,確保工作質量和效率。在出差期間,應保持與所在科室的溝通聯(lián)系,及時匯報工作進展情況。3.保守工作秘密出差人員應嚴格遵守保密制度,保守衛(wèi)生院的工作秘密和商業(yè)機密,不得泄露給無關人員。4.遵守廉潔自律規(guī)定出差人員應遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受出差目的地單位或個人的禮品、禮金、宴請等,不得從事與工作無關的活動。六、出差人員的安全管理1.交通安全出差人員在乘坐交通工具時,應遵守交通規(guī)則,注意人身安全。乘坐飛機、火車、長途客車等交通工具時,應妥善保管好個人物品,防止丟失或被盜。2.住宿安全出差人員應選擇安全可靠的住宿地點,注意保管好個人財物,離開住宿房間時應關好門窗,妥善保管好房門鑰匙。3.工作安全出差人員在開展工作活動時,應遵守相關安全規(guī)定,注意人身安全和財產(chǎn)安全。如涉及到危險作業(yè)或特殊工作環(huán)境的,應采取必要的安全防護措施。4.應急處理出差人員在出差期間如遇到突發(fā)情況或安全事故,應及時向所在科室和衛(wèi)生院領導報告,并采取必要的應急措施,確保自身安全和工作的順利進行。七、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督衛(wèi)生院財務部門應定期對出差費用報銷情況進行檢查,核實報銷憑證的真實性、合法性、完整性,以及費用支出是否符合本制度規(guī)定。審計部門應定期對出差管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查出差審批流程是否規(guī)范,出差費用支出是否合理合規(guī)等。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門等相關部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。主動接受社會監(jiān)督,對群眾舉報的違規(guī)出差行為進行調查核實,依法依規(guī)處理。八、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的出差人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理對于未經(jīng)審批擅自出差的,責令其立即返回,并按照曠工處理,扣發(fā)相應工資和獎金。對于虛報、冒領出差費用的,責令其退還虛報冒領金額,并給予警告處分;情節(jié)嚴重的,給予記過、記大過處分,直至解除勞動合同。對于違反出差期間工作紀律和廉潔自律規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予

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