PAGE公司衛(wèi)生間工具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間工具的管理，確保衛(wèi)生間工具的正常使用和維護(hù)，為員工提供一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間工具的管理，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙、清潔用品、維修工具等。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保衛(wèi)生間工具的合理配置、正確使用和及時(shí)維護(hù)，以滿足公司日常運(yùn)營(yíng)的需求。二、衛(wèi)生間工具的配置標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和人員數(shù)量，合理配置衛(wèi)生紙的數(shù)量。每個(gè)衛(wèi)生間應(yīng)配備足夠的衛(wèi)生紙卷，以保證員工在正常使用情況下不會(huì)出現(xiàn)短缺。衛(wèi)生紙的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保安全、衛(wèi)生、舒適。2.洗手液在衛(wèi)生間洗手區(qū)域應(yīng)配備適量的洗手液，以滿足員工日常洗手的需求。洗手液應(yīng)選擇具有良好清潔效果且溫和不傷手的產(chǎn)品，定期檢查洗手液的剩余量，及時(shí)補(bǔ)充。3.擦手紙為方便員工洗手后擦干雙手，每個(gè)衛(wèi)生間應(yīng)配備足夠數(shù)量的擦手紙。擦手紙應(yīng)放置在易于取用的位置，確保員工能夠方便地使用。4.清潔用品衛(wèi)生間應(yīng)配備必要的清潔用品，如拖把、掃帚、垃圾袋、清潔劑等。清潔用品的種類(lèi)和數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積和清潔需求進(jìn)行合理配置，以保證衛(wèi)生間的清潔工作能夠順利進(jìn)行。5.維修工具為應(yīng)對(duì)衛(wèi)生間可能出現(xiàn)的故障和維修需求，應(yīng)配備一些基本的維修工具，如扳手、螺絲刀、鉗子等。維修工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好，隨時(shí)可用。三、衛(wèi)生間工具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)流程（1）各部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生間工具的使用情況和實(shí)際需求，填寫(xiě)《衛(wèi)生間工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門(mén)。（2）行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的庫(kù)存情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃。（3）行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的衛(wèi)生間工具符合公司的要求。（4）采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單的執(zhí)行情況，確保所采購(gòu)的衛(wèi)生間工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）衛(wèi)生間工具到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。（2）對(duì)于衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等衛(wèi)生用品，應(yīng)檢查其包裝是否完好，生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否清晰，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（3）對(duì)于清潔用品和維修工具，應(yīng)檢查其外觀是否完好，無(wú)損壞、變形等情況，工具的性能是否符合要求。（4）驗(yàn)收合格的衛(wèi)生間工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《衛(wèi)生間工具入庫(kù)單》，并將入庫(kù)單交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。四、衛(wèi)生間工具的存放與保管1.存放地點(diǎn)衛(wèi)生間工具應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的工具間或儲(chǔ)物架上，工具間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。2.分類(lèi)存放衛(wèi)生間工具應(yīng)按照不同的種類(lèi)、規(guī)格和用途進(jìn)行分類(lèi)存放，以便于查找和管理。例如，衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等衛(wèi)生用品應(yīng)分別放置在不同的區(qū)域；清潔用品和維修工具應(yīng)按照功能進(jìn)行分類(lèi)存放。3.標(biāo)識(shí)管理在工具間或儲(chǔ)物架上，應(yīng)對(duì)存放的衛(wèi)生間工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于員工識(shí)別和取用。4.庫(kù)存管理行政部門(mén)應(yīng)建立衛(wèi)生間工具的庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)工具的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存數(shù)量不足的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充；對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。五、衛(wèi)生間工具的使用規(guī)范1.衛(wèi)生紙的使用（1）員工應(yīng)按需取用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在衛(wèi)生間地面或其他地方。（2）禁止將衛(wèi)生紙用于非衛(wèi)生用途，如堵塞下水道等。2.洗手液的使用（1）員工洗手時(shí)應(yīng)使用適量的洗手液，按照正確的洗手方法進(jìn)行清洗，確保雙手清潔。（2）使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉洗手液容器，防止洗手液泄漏。3.擦手紙的使用（1）員工洗手后應(yīng)使用擦手紙擦干雙手，避免濕手離開(kāi)衛(wèi)生間，以免造成地面濕滑，引發(fā)安全事故。（2）擦手紙應(yīng)使用完后放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。4.清潔用品的使用（1）衛(wèi)生間清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和方法使用清潔用品，確保衛(wèi)生間的清潔效果。（2）清潔用品應(yīng)妥善保管，避免誤用或?yàn)E用。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)清潔用品不足或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。5.維修工具的使用（1）維修人員在使用維修工具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保工具的正確使用和自身安全。（2）維修工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈，放回指定的存放位置，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保工具性能良好。六、衛(wèi)生間工具的清潔與維護(hù)1.日常清潔（1）衛(wèi)生間清潔人員應(yīng)每天對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清潔，包括地面、洗手臺(tái)、馬桶、小便池等區(qū)域的清潔。清潔過(guò)程中應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵱闷?，確保清潔效果。（2）清潔人員在清潔衛(wèi)生間工具時(shí)，應(yīng)注意對(duì)工具的保護(hù)，避免損壞工具。清潔完成后，應(yīng)將工具擺放整齊，保持工具間的整潔。2.定期維護(hù)（1）行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具的正常使用。對(duì)于衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等衛(wèi)生用品，應(yīng)定期檢查其剩余量和保質(zhì)期，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更換。（2）對(duì)于清潔用品和維修工具，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修，確保其性能良好。例如，拖把、掃帚等清潔工具應(yīng)定期清洗和晾曬，防止發(fā)霉；維修工具應(yīng)定期進(jìn)行潤(rùn)滑、除銹等保養(yǎng)工作，確保其操作靈活。3.故障維修（1）如衛(wèi)生間工具出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修，確保工具能夠及時(shí)恢復(fù)正常使用。（2）維修人員在維修衛(wèi)生間工具時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢(xún)和參考。七、衛(wèi)生間工具的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢1.盤(pán)點(diǎn)制度（1）行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體盤(pán)點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)確保賬實(shí)相符，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（2）盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《衛(wèi)生間工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交至公司管理層審核。2.報(bào)廢處理（1）對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、超過(guò)使用年限或已無(wú)使用價(jià)值的衛(wèi)生間工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（2）報(bào)廢衛(wèi)生間工具的申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)或行政部門(mén)提出，填寫(xiě)《衛(wèi)生間工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司相關(guān)部門(mén)審批。（3）經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)組織對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理和處理。報(bào)廢工具的處理方式可以包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的合理處置。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制（1）公司設(shè)立衛(wèi)生間工具管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)代表和員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生間工具的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。（2）行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間工具使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工有違反使用規(guī)范或浪費(fèi)行為的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并給予相應(yīng)的批評(píng)教育。2.考核辦法（1）將衛(wèi)生間工具的管理情況納入公司對(duì)各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)衛(wèi)生間工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、出現(xiàn)問(wèn)題較多的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。（2）考核指標(biāo)主要包括衛(wèi)生間工具的配置合理性、采購(gòu)及時(shí)性、