PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)議管理制度一、總則1.目的本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各類會(huì)議的組織、召開及管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議在傳達(dá)信息、部署工作、溝通協(xié)調(diào)、決策支持等方面的作用，促進(jìn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更好地為轄區(qū)居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體工作人員，包括行政管理人員、醫(yī)護(hù)人員、后勤保障人員等。適用于衛(wèi)生院組織召開的各類行政會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議、職工大會(huì)等。3.會(huì)議原則高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)緊密圍繞衛(wèi)生院的中心工作和實(shí)際問題，注重會(huì)議效果，提高決策效率，避免形式主義。精簡(jiǎn)規(guī)范原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，規(guī)范會(huì)議組織，確保會(huì)議質(zhì)量。民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行正確的集中，確保決策科學(xué)合理。嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，不得無故缺席、遲到、早退，不得在會(huì)議期間從事與會(huì)議無關(guān)的事情。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工1.行政會(huì)議院長辦公會(huì)組成人員：院長、副院長及各職能科室負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)：研究決定衛(wèi)生院的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人事任免等重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生院工作中的重大問題；部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)。行政周會(huì)組成人員：院長、副院長及各科室負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)：總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，安排本周工作任務(wù)；傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神；通報(bào)衛(wèi)生院近期重要工作動(dòng)態(tài)。2.業(yè)務(wù)會(huì)議醫(yī)療業(yè)務(wù)例會(huì)組成人員：臨床科室主任、護(hù)士長、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。主要職責(zé)：分析總結(jié)近期醫(yī)療工作質(zhì)量、醫(yī)療安全情況，討論解決醫(yī)療工作中存在的問題；交流臨床經(jīng)驗(yàn)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)；研究制定提高醫(yī)療服務(wù)水平和質(zhì)量的措施。護(hù)理業(yè)務(wù)會(huì)議組成人員：護(hù)理部主任、護(hù)士長及全體護(hù)士。主要職責(zé)：總結(jié)護(hù)理工作情況，分析護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)，討論解決護(hù)理工作中的問題；開展護(hù)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，交流護(hù)理經(jīng)驗(yàn)；布置護(hù)理工作任務(wù)，強(qiáng)調(diào)護(hù)理安全管理。3.專題會(huì)議根據(jù)工作需要，不定期召開各類專題會(huì)議，如醫(yī)療糾紛協(xié)調(diào)會(huì)、藥品管理專題會(huì)、公共衛(wèi)生項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等。組成人員：相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及涉及的工作人員。主要職責(zé)：針對(duì)特定的工作問題或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)進(jìn)行深入研究和討論，制定解決方案和措施，推動(dòng)專項(xiàng)工作的順利開展。4.職工大會(huì)組成人員：全體職工。主要職責(zé)：傳達(dá)上級(jí)重要文件、會(huì)議精神；通報(bào)衛(wèi)生院年度工作情況、財(cái)務(wù)收支情況；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人；聽取職工意見和建議，解答職工關(guān)心的問題；動(dòng)員全體職工積極參與衛(wèi)生院的改革與發(fā)展。三、會(huì)議組織與安排1.會(huì)議計(jì)劃各科室應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本科室的會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并于每周五前報(bào)辦公室匯總。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院會(huì)議計(jì)劃，根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際情況，合理安排各類會(huì)議，并編制衛(wèi)生院月度會(huì)議計(jì)劃，經(jīng)院長審批后印發(fā)執(zhí)行。2.會(huì)議通知辦公室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程及相關(guān)要求等內(nèi)容。對(duì)于重要會(huì)議或緊急會(huì)議，應(yīng)采用書面通知、電話通知、短信通知等多種方式確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。3.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地、調(diào)試音響設(shè)備等。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議主題相關(guān)的文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)、資料等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足會(huì)議討論和決策的需要。對(duì)于需要演示的會(huì)議，應(yīng)提前準(zhǔn)備好演示文稿、投影儀、電腦等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.會(huì)議記錄辦公室負(fù)責(zé)安排專人做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄過程中應(yīng)保持字跡清晰、內(nèi)容詳實(shí)，不得隨意涂改。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并交辦公室主任審核簽字。重要會(huì)議的會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。四、會(huì)議議程與主持1.會(huì)議議程會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理安排會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)，一般包括會(huì)議開場(chǎng)、主題報(bào)告、討論發(fā)言、決策表決、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。重要會(huì)議的議程應(yīng)提前報(bào)院長審批，確保議程符合衛(wèi)生院工作實(shí)際和決策程序。在會(huì)議進(jìn)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，不得隨意變動(dòng)議程順序或增減議程內(nèi)容。2.會(huì)議主持會(huì)議一般由院長或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)熟悉會(huì)議主題和議程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。在會(huì)議開始時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和要求。在會(huì)議討論過程中，主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，認(rèn)真傾聽各方觀點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，確保討論圍繞主題有序進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議討論情況，明確會(huì)議決議事項(xiàng)，提出下一步工作要求，并宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議討論與決策1.討論發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，圍繞會(huì)議主題，結(jié)合實(shí)際工作，積極發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。在討論過程中，應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)利，認(rèn)真傾聽他人意見，不得打斷或強(qiáng)行插話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行闡述和交流。對(duì)于重要問題的討論，應(yīng)充分發(fā)表各種觀點(diǎn)和意見，進(jìn)行深入分析和論證，確保決策的科學(xué)性和合理性。2.決策表決對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)討論情況，按照民主集中制原則進(jìn)行決策表決。決策表決方式可根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，采用口頭表決、舉手表決、投票表決等方式。決策表決應(yīng)明確表決事項(xiàng)、表決方式和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)方法。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布，并記錄在案。對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的討論和論證，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行評(píng)估或征求相關(guān)部門、群眾的意見，確保決策符合法律法規(guī)和政策要求，符合衛(wèi)生院長遠(yuǎn)發(fā)展利益。3.會(huì)議決議會(huì)議形成的決議事項(xiàng)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。決議事項(xiàng)應(yīng)包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。會(huì)議決議應(yīng)及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核簽字后印發(fā)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況和決議事項(xiàng)，確保參會(huì)人員和相關(guān)部門能夠及時(shí)了解會(huì)議精神和工作要求。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。對(duì)于決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。六、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等，確保會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與會(huì)議討論，不得擅自離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。2.發(fā)言要求參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，語言文明，態(tài)度誠懇，不得使用侮辱性、攻擊性語言。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，具有針對(duì)性和建設(shè)性，不得發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)或空洞無物的言論。如需提交書面發(fā)言材料，應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。3.保密要求對(duì)于會(huì)議討論的涉及衛(wèi)生院機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。會(huì)議資料、文件等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照要求及時(shí)歸還或歸檔。在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得擅自將會(huì)議內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進(jìn)行傳播。七、會(huì)議后續(xù)工作1.會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與落實(shí)辦公室應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并通過衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道進(jìn)行傳達(dá)，確保全體工作人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神和決議事項(xiàng)。各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向辦公室反饋工作進(jìn)展情況。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。2.會(huì)議資料的歸檔與保管會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔。會(huì)議資料包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議