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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院播放音像制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院音像播放管理,確保音像資料的正確使用,充分發(fā)揮其在醫(yī)療宣傳、健康教育、業(yè)務培訓等方面的作用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各部門在工作中涉及音像播放的相關活動。3.基本原則音像播放應遵循合法、合規(guī)、科學、實用的原則,嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保音像資料內容準確、積極、健康,符合衛(wèi)生院的工作性質和服務宗旨。二、音像資料的收集與整理1.收集渠道自行制作:衛(wèi)生院各科室根據(jù)工作需要,可自行組織拍攝制作相關音像資料,如醫(yī)療操作示范、健康教育講座視頻等。上級部門下發(fā):接收衛(wèi)生健康行政部門、專業(yè)機構等下發(fā)的音像資料,作為工作指導和學習參考。社會購買:從正規(guī)音像制品銷售渠道購買與醫(yī)療業(yè)務、健康教育等相關的音像資料。網絡資源篩選:對合法、優(yōu)質的網絡音像資源進行篩選、整理,經審核后納入衛(wèi)生院音像資料庫,但需確保版權合規(guī)。2.內容要求醫(yī)療業(yè)務類:應準確反映醫(yī)療技術操作規(guī)范、臨床診斷思路、治療方案等,確保內容科學、嚴謹、實用。健康教育類:內容應通俗易懂、針對性強,涵蓋常見疾病防治、健康生活方式倡導等方面,符合公眾健康需求。醫(yī)院文化類:體現(xiàn)衛(wèi)生院的發(fā)展歷程、服務理念、團隊精神等,有助于增強員工凝聚力和患者對醫(yī)院的認同感。3.整理與分類按照音像資料的主題、類型、適用科室等進行分類整理,建立清晰的目錄索引,便于查找和使用。對每一份音像資料進行詳細登記,記錄資料名稱、來源、制作時間、內容簡介、使用期限等信息。三、音像播放設備管理1.設備配置根據(jù)衛(wèi)生院各科室的工作需求,合理配置音像播放設備,如電視機、投影儀、音響系統(tǒng)、電腦及相關播放軟件等。定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰、聲音質量良好。2.設備使用與操作規(guī)范設備操作人員應經過專業(yè)培訓,熟悉設備的性能和操作方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。使用前檢查設備連接是否正常,播放環(huán)境是否適宜;使用過程中注意觀察設備運行狀態(tài),如出現(xiàn)異常及時報告并處理;使用后及時關閉設備電源,整理好連接線。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設備,如需維修應聯(lián)系專業(yè)技術人員進行處理。四、音像播放場所管理1.場所設置設立專門的音像播放場所,如會議室、健康教育室、培訓教室等,并配備必要的桌椅、照明、通風等設施,為觀眾提供舒適的觀看環(huán)境。播放場所應保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,確保環(huán)境符合衛(wèi)生要求。2.場所使用規(guī)定明確播放場所的使用范圍和權限,未經許可不得擅自將場所用于其他用途。使用播放場所時應提前預約登記,說明使用時間、播放內容、參與人數(shù)等信息,以便做好安排和準備。保持播放場所的安靜秩序,觀眾應遵守相關規(guī)定,不得隨意喧嘩、走動,愛護場所內的設施設備。五、音像播放流程1.播放申請各科室因工作需要播放音像資料,應提前填寫《音像播放申請表》,注明資料名稱、播放時間、播放場所、播放目的等信息,經科室負責人簽字后提交至衛(wèi)生院音像資料管理部門。音像資料管理部門對申請進行審核,審核內容包括資料內容是否符合要求、播放時間和場所是否合理等,審核通過后予以批準。2.資料準備根據(jù)批準的申請,從音像資料庫中提取相應的音像資料,并進行再次檢查,確保資料無損壞、內容完整。將音像資料拷貝至播放設備所需的存儲介質上,并進行預播放測試,確保播放效果良好。3.播放實施按照預定的時間和場所,安排專人負責播放操作,確保播放過程順利進行。在播放過程中,操作人員應密切關注播放情況,如出現(xiàn)技術故障或其他問題及時處理,保證觀眾能夠正常觀看。對于重要的音像資料播放,可安排相關人員進行現(xiàn)場講解或引導,幫助觀眾更好地理解和吸收資料內容。4.播放記錄每次音像播放應做好記錄,記錄內容包括播放時間、播放場所、播放資料名稱、參與人數(shù)、播放效果反饋等信息。播放記錄由音像資料管理部門負責整理歸檔,保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行,以便日后查閱和統(tǒng)計分析。六、音像資料的使用權限與保密管理1.使用權限衛(wèi)生院內部人員因工作需要可按照規(guī)定申請使用音像資料,但僅限于在本單位內部的工作場合使用,不得擅自復制、傳播或用于其他商業(yè)目的。涉及國家機密、患者隱私等敏感內容的音像資料,應嚴格按照保密規(guī)定進行管理,限制使用范圍和人員,確保信息安全。2.保密管理加強對音像資料的保密意識教育,提高全體員工對資料保密重要性的認識。對涉及保密內容的音像資料,應采取加密存儲、專人保管等措施,防止信息泄露。嚴禁在未經授權的情況下將保密音像資料帶出衛(wèi)生院或通過互聯(lián)網等渠道傳播。七、音像資料的更新與淘汰1.更新機制定期對音像資料庫進行評估和更新,根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、新技術新方法的應用以及衛(wèi)生院工作的實際需求,及時補充新的音像資料。鼓勵各科室積極推薦優(yōu)秀的音像資料制作選題,參與音像資料的更新工作,提高資料的針對性和實用性。2.淘汰標準對于內容陳舊、過時,不再具有參考價值的音像資料;或者因技術原因無法正常播放、損壞嚴重的音像資料,應進行淘汰處理。淘汰音像資料應填寫《音像資料淘汰申請表》,經相關部門審核批準后進行銷毀,并做好銷毀記錄。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立音像播放管理監(jiān)督小組,定期對音像播放制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,包括音像資料的收集整理、設備管理、播放流程、使用權限與保密管理等方面。監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場查看、查閱記錄、問卷調查等方式進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價將音像播放管理工作納入各科室的績效考核體系,對在音像資料制作、播放效果、資料管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予表彰和獎勵。對于違反音像播放制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、處罰等處理,并責
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