PAGE共用會議室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、衛(wèi)生的共用會議室環(huán)境，確保會議室的正常使用，保障參會人員的健康與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共用會議室，包括但不限于[列舉具體會議室名稱或區(qū)域范圍]。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)共用會議室衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門使用會議室后的衛(wèi)生清理與維護(hù)，并配合行政部門的檢查工作。會議室清潔人員負(fù)責(zé)按照本制度要求對會議室進(jìn)行日常清潔與消毒工作。二、會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈、無雜物、無污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地，確保地面光亮整潔。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵，去除灰塵和雜物，如有污漬及時(shí)進(jìn)行清潔處理。2.桌面及臺面會議桌、講臺、茶幾等桌面及臺面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、水漬和污漬。擺放的文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。3.座椅座椅表面應(yīng)清潔，無灰塵、污漬，定期檢查并清理座椅縫隙中的雜物。確保座椅擺放整齊，無損壞現(xiàn)象。4.門窗及玻璃門窗框應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、污漬，玻璃應(yīng)保持明亮潔凈，無手印、水漬。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)維修。5.墻面及天花板墻面應(yīng)保持干凈，無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，天花板無明顯灰塵和污漬。如有墻面裝飾或天花板吊頂，應(yīng)定期進(jìn)行清潔和檢查，確保無損壞和脫落現(xiàn)象。6.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響設(shè)備、燈光等會議設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期擦拭外殼，確保無灰塵和污漬。檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，如有故障及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。會議室內(nèi)的插座、開關(guān)等應(yīng)保持干凈，無損壞，正常使用。7.垃圾桶垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持桶內(nèi)無垃圾溢出，垃圾袋應(yīng)及時(shí)更換。垃圾桶周圍地面應(yīng)保持清潔，無垃圾散落。三、衛(wèi)生清理流程1.會前清理會議開始前，使用部門應(yīng)提前檢查會議室衛(wèi)生情況，如有需要及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行清理。清潔人員應(yīng)在會議開始前30分鐘完成會議室的全面清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、座椅整理、設(shè)備設(shè)施清潔等，并確保會議室通風(fēng)良好。2.會中清理在會議進(jìn)行期間，清潔人員不得進(jìn)入會議室進(jìn)行清潔工作，以免影響會議進(jìn)行。使用部門應(yīng)提醒參會人員保持會議室衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，如有垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶內(nèi)。3.會后清理會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織參會人員清理會議現(xiàn)場，將文件、資料等整理歸位，帶走個(gè)人物品，不得遺留在會議室。清潔人員應(yīng)在會議結(jié)束后15分鐘內(nèi)進(jìn)入會議室進(jìn)行全面清理，包括清理垃圾、擦拭桌面、整理座椅、關(guān)閉設(shè)備設(shè)施等。對于會議期間產(chǎn)生的特殊污漬或垃圾，清潔人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行針對性處理，確保會議室恢復(fù)整潔。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.日常檢查行政部門應(yīng)安排專人定期對共用會議室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，每天至少檢查一次，并做好檢查記錄。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗、設(shè)備設(shè)施、垃圾桶等衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。2.定期檢查行政部門每月組織一次對共用會議室衛(wèi)生情況的全面檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。定期檢查可邀請各部門負(fù)責(zé)人或員工代表參與，增強(qiáng)監(jiān)督的透明度和公正性。3.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限。使用部門應(yīng)按照整改通知要求，及時(shí)組織人員進(jìn)行整改，確保問題得到妥善解決。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，直至問題徹底整改完畢。五、清潔與消毒要求1.清潔工具與用品配備專用的清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等，并定期進(jìn)行清洗和更換。使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔用品，如清潔劑、消毒劑等，確保清潔效果和人員安全。2.消毒頻率會議室地面、桌面、座椅等表面每天進(jìn)行擦拭消毒，可使用含氯消毒劑或其他符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑按照規(guī)定比例進(jìn)行配制。會議設(shè)備設(shè)施如投影儀、音響設(shè)備等每周至少進(jìn)行一次消毒，可采用擦拭或噴霧消毒的方式。垃圾桶每天清理后進(jìn)行消毒處理，垃圾袋應(yīng)使用一次性垃圾袋，避免交叉污染。3.消毒操作規(guī)范清潔人員在進(jìn)行消毒操作時(shí)，應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，確保自身安全。按照消毒劑的使用說明進(jìn)行配制和使用，嚴(yán)格控制消毒濃度和作用時(shí)間。消毒后應(yīng)使用清水擦拭或沖洗消毒部位，去除殘留消毒劑，避免對人體和設(shè)備設(shè)施造成損害。六、特殊情況處理規(guī)定1.臨時(shí)會議對于臨時(shí)安排的會議，使用部門應(yīng)提前通知行政部門和清潔人員，確保會議室在會議開始前達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。清潔人員接到通知后應(yīng)盡快安排時(shí)間進(jìn)行清理準(zhǔn)備工作，優(yōu)先保障臨時(shí)會議的使用需求。2.大型會議或活動舉辦大型會議或活動前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的衛(wèi)生清理和保障方案，提前組織清潔人員進(jìn)行全面清潔和消毒工作。在會議或活動期間，安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生維護(hù)和垃圾清理工作，確保會議或活動現(xiàn)場始終保持整潔衛(wèi)生。會議或活動結(jié)束后，及時(shí)組織力量進(jìn)行全面清理和消毒，恢復(fù)會議室正常使用狀態(tài)。3.疫情防控期間在疫情防控期間，嚴(yán)格按照國家和地方政府的疫情防控要求，加強(qiáng)會議室的衛(wèi)生管理和消毒工作。增加消毒頻率，對會議室進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對人員接觸頻繁的部位如桌面、座椅扶手、門把手等進(jìn)行強(qiáng)化消毒。配備充足的防護(hù)用品，要求進(jìn)入會議室的人員佩戴口罩，保持社交距離。定期對會議室進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣流通。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織清潔人員進(jìn)行衛(wèi)生管理培訓(xùn)，包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、消毒操作等方面的內(nèi)容，提高清潔人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。對各部門使用會議室的人員進(jìn)行衛(wèi)生意識培訓(xùn)，宣傳共用會議室衛(wèi)生管理制度，引導(dǎo)大家自覺維護(hù)會議室衛(wèi)生。2.宣傳在會議室顯著位置張貼衛(wèi)生管理制度和溫馨提示，提醒大家保持會議室衛(wèi)生。通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、微信群等渠道宣傳共用會議室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)要求，營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。八、獎懲措施1.獎勵對于在共用會議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，行政部門給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人包括積極配合衛(wèi)生管理工作、主動維護(hù)會議室衛(wèi)生、提出合理化建議并有效改善衛(wèi)生狀況等。2.懲罰對于違反共用會議室衛(wèi)生管理制度的部門或個(gè)人，行政部門視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。違反制度