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PAGE衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室醫(yī)療設(shè)備管理,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃,監(jiān)督設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。設(shè)備管理人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、調(diào)配、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。使用人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,由設(shè)備管理人員會(huì)同相關(guān)臨床科室人員制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)流程選型論證:對(duì)擬采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行選型論證,充分了解設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況,選擇性價(jià)比高、符合衛(wèi)生室實(shí)際需求的設(shè)備。招標(biāo)采購(gòu):按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政府采購(gòu)目錄或達(dá)到招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu);對(duì)未達(dá)到招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,可采用詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。簽訂合同:采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.驗(yàn)收要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備到貨后,設(shè)備管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。驗(yàn)收程序:驗(yàn)收時(shí),應(yīng)組織設(shè)備管理人員、使用人員、質(zhì)量管理人員等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄:對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商限期整改。整改完成后,進(jìn)行二次驗(yàn)收直至合格。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用科室等信息,并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)備建檔為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行借閱和查閱。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理人員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作規(guī)程。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用科室等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息,并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的一般故障。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并填寫設(shè)備維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。5.校準(zhǔn)與計(jì)量對(duì)涉及診斷、治療準(zhǔn)確性的設(shè)備,如檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、影像設(shè)備等,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量,確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)和計(jì)量記錄應(yīng)妥善保存。六、設(shè)備調(diào)配與報(bào)廢1.設(shè)備調(diào)配因業(yè)務(wù)發(fā)展、科室調(diào)整等原因,需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配時(shí),由設(shè)備管理人員提出調(diào)配方案,報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備調(diào)配時(shí),應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保設(shè)備的完好和正常交接。2.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,不宜繼續(xù)使用的;其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價(jià)值的。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用科室提出,經(jīng)設(shè)備管理人員審核,衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,并做好記錄。七、設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育,提高設(shè)備安全意識(shí)。2.安全檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備突發(fā)故障、事故等情況下的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程的信息化管理,提高設(shè)備管理效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行設(shè)備使用情況分析、維修成本分析、設(shè)備效益分析等,為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,
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