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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生室設(shè)備保管制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、完整和正常使用,提高設(shè)備的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有設(shè)備的保管、使用和維護。3.職責分工衛(wèi)生室負責人負責設(shè)備保管制度的全面實施和監(jiān)督檢查;各科室負責人負責本科室設(shè)備的日常管理和維護;設(shè)備管理人員負責設(shè)備的采購、驗收、登記、保管、調(diào)配和報廢等工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,由各科室負責人提出設(shè)備采購申請,經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核后,報上級主管部門批準。設(shè)備管理人員根據(jù)批準的采購計劃,按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.供應商選擇選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收要求設(shè)備到貨后,設(shè)備管理人員應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與入賬1.登記內(nèi)容設(shè)備管理人員應對每臺設(shè)備進行詳細登記,登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應商、使用科室、保管人等。2.入賬要求設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理人員應及時將設(shè)備登記信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并按照財務(wù)制度進行入賬處理。入賬憑證應包括采購合同、發(fā)票、驗收報告等。四、設(shè)備保管1.保管場所衛(wèi)生室應設(shè)置專門的設(shè)備保管場所,確保設(shè)備存放安全、整潔、通風良好。設(shè)備保管場所應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.分類存放設(shè)備應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。對貴重設(shè)備、精密儀器等應單獨存放,并采取必要的防護措施。3.標識管理設(shè)備上應張貼明顯的標識,標明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用科室、保管人等信息。設(shè)備保管場所應設(shè)置設(shè)備存放示意圖,標明各類設(shè)備的存放位置。4.定期盤點設(shè)備管理人員應定期對設(shè)備進行盤點,確保設(shè)備賬實相符。盤點周期為每年一次。盤點結(jié)束后,應填寫盤點報告,對盤盈、盤虧的設(shè)備進行說明,并提出處理意見。五、設(shè)備使用1.使用培訓設(shè)備管理人員應對使用設(shè)備的人員進行操作培訓,使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用人員應經(jīng)過培訓合格后,方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程各科室應根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定相應的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備附近。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用人員應如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員等。設(shè)備使用記錄應妥善保管,以備查閱。4.維護保養(yǎng)使用人員應按照設(shè)備維護保養(yǎng)要求,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對設(shè)備出現(xiàn)的故障,應及時報告設(shè)備管理人員,并填寫設(shè)備維修記錄。六、設(shè)備維修與報廢1.維修管理設(shè)備管理人員應建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的維修情況。對設(shè)備出現(xiàn)的故障,應及時組織維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄,注明維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。2.報廢鑒定對已損壞無法修復或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備,由設(shè)備管理人員提出報廢申請,經(jīng)衛(wèi)生室負責人組織相關(guān)人員進行鑒定后,報上級主管部門批準。3.報廢處理設(shè)備報廢后,設(shè)備管理人員應及時辦理報廢手續(xù),將設(shè)備從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中注銷,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。七、設(shè)備調(diào)撥與借用1.調(diào)撥管理因工作需要,衛(wèi)生室內(nèi)部各科室之間可以進行設(shè)備調(diào)撥。設(shè)備調(diào)撥時,應填寫設(shè)備調(diào)撥單,經(jīng)雙方科室負責人簽字確認后,報衛(wèi)生室負責人批準。設(shè)備管理人員應及時辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù),調(diào)整設(shè)備登記信息。2.借用管理因臨時工作需要,衛(wèi)生室內(nèi)部各科室之間可以借用設(shè)備。設(shè)備借用時,應填寫設(shè)備借用單,經(jīng)雙方科室負責人簽字確認后,報衛(wèi)生室負責人批準。借用期限一般不得超過[X]天。借用人員應妥善保管借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期滿后,應及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。八、設(shè)備安全與保密1.安全管理設(shè)備管理人員應加強設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的安全運行。對設(shè)備的操作人員,應進行安全教育,提高其安全意識。對設(shè)備的存放場所,應加強安全防范措施,防止設(shè)備被盜、被毀等事故的發(fā)生。2.保密管理對涉及醫(yī)療機密、患者隱私等信息的設(shè)備,應加強保密管理。設(shè)備操作人員應嚴格遵守保密制度,不得泄露患者信息。對設(shè)備的技術(shù)資料、維修記錄等,應妥善保管,防止泄露。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負責人應定期對設(shè)備保管制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。設(shè)備管理人員應定期對設(shè)備的保管、使用、維護等情況進行檢查,確保設(shè)備的正常運行。各科室負責人應加強對本科室設(shè)備的日常管理,督促使用人員正確使用和維護設(shè)備。2.考核評價衛(wèi)生室應建立設(shè)備管理考核評價制度,對設(shè)備管理人員、使用科室和使用人員的設(shè)備管理工作進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、保管、使用、維護、維修、報廢等方面。
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