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傳媒娛樂娛樂公司活動(dòng)策劃實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要2023年7月10日至8月25日,我在傳媒娛樂公司活動(dòng)策劃崗位實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)3場(chǎng)線上線下聯(lián)動(dòng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行。核心工作成果包括:主導(dǎo)策劃的“夏日音樂節(jié)”線上直播覆蓋5.2萬觀眾,互動(dòng)量達(dá)1.8萬次;協(xié)助完成“新劇發(fā)布會(huì)”線下活動(dòng),吸引78家媒體到場(chǎng),累計(jì)曝光量超120萬次;優(yōu)化活動(dòng)預(yù)算流程,節(jié)省開支12%。專業(yè)技能應(yīng)用體現(xiàn)為:運(yùn)用Canva設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)217張,通過Airtable管理嘉賓行程表,運(yùn)用Hootsuite監(jiān)測(cè)活動(dòng)輿情,數(shù)據(jù)化復(fù)盤顯示用戶參與度提升27%。提煉可復(fù)用的方法論:建立“活動(dòng)效果評(píng)估四維度模型”(參與度、曝光量、成本效益、輿情反饋),為后續(xù)活動(dòng)策劃提供量化參考。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程實(shí)習(xí)目的主要是想了解娛樂公司活動(dòng)策劃的實(shí)際操作流程,把課堂上學(xué)到的傳播學(xué)、營銷學(xué)理論用起來,看看自己到底喜不喜歡這份工作。實(shí)習(xí)單位是業(yè)內(nèi)一家規(guī)模中等的公司,主要做藝人活動(dòng)、品牌合作和線上內(nèi)容策劃。部門不大,五個(gè)人負(fù)責(zé)全國范圍的線上線下活動(dòng),我來了之后跟著資深策劃做助理。實(shí)習(xí)內(nèi)容挺多的,開始是幫忙搜集行業(yè)動(dòng)態(tài)、整理競(jìng)品活動(dòng)資料,后來慢慢接手具體工作。印象最深的是獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)新晉歌手的出道發(fā)布會(huì),時(shí)間就一個(gè)月,從4月初開始構(gòu)思方案。4月5號(hào)確定了大致方向,要做線上線下聯(lián)動(dòng),線上是直播帶貨,線下是小型媒體體驗(yàn)會(huì)。4月10號(hào)拿出初版方案,老板覺得互動(dòng)環(huán)節(jié)太弱,讓我再想想。當(dāng)時(shí)挺焦慮的,因?yàn)轭A(yù)算有限,不能像大公司那樣搞得很鋪張。后來我琢磨出用KOL探店直播作為引流手段,加上粉絲互動(dòng)抽獎(jiǎng),老板聽了還挺滿意。線上活動(dòng)定在4月20號(hào),我負(fù)責(zé)對(duì)接直播平臺(tái),做流量預(yù)估和應(yīng)急預(yù)案。那天實(shí)際觀看人數(shù)5.2萬,比預(yù)估的還多,互動(dòng)量1.8萬,其中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)直接拉高了2倍點(diǎn)擊率。線下會(huì)我協(xié)調(diào)了78家媒體到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)還設(shè)置了投票墻,最終曝光量通過數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)顯示超過120萬次,這個(gè)數(shù)據(jù)后來被市場(chǎng)部拿去做了好幾個(gè)月的案例分析。實(shí)習(xí)期間遇到的最大挑戰(zhàn)是4月中旬突然要求趕做一個(gè)品牌合作發(fā)布會(huì),但對(duì)方要求必須在25號(hào)前出終版方案。當(dāng)時(shí)手頭還有兩個(gè)項(xiàng)目沒結(jié)束,幾乎要通宵了。后來發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部溝通效率不高,有時(shí)候郵件發(fā)過去半天沒人回,我臨時(shí)學(xué)用了Slack溝通,把需要跟進(jìn)的事項(xiàng)都做成任務(wù)清單,這樣至少能保證自己不遺漏。最大的收獲是學(xué)會(huì)了怎么用數(shù)據(jù)說話。以前在學(xué)校做策劃都是憑感覺,現(xiàn)在明白每個(gè)環(huán)節(jié)都要可量化。比如這次歌手發(fā)布會(huì),我專門建立了Excel表,把每個(gè)KOL的轉(zhuǎn)發(fā)量、媒體報(bào)道數(shù)量都記錄下來,最后算出ROI是1:8,這個(gè)數(shù)據(jù)直接讓老板同意了下個(gè)季度的預(yù)算申請(qǐng)。公司管理上我覺得有點(diǎn)問題,比如培訓(xùn)機(jī)制不完善,新來的員工都是靠老員工帶,但老員工自己經(jīng)驗(yàn)也不夠系統(tǒng),教的東西零零散散。另外崗位匹配度上,我負(fù)責(zé)的更多是執(zhí)行層面,創(chuàng)意策劃還是由資深同事主導(dǎo),感覺學(xué)不到最核心的東西。改進(jìn)建議是能不能建立標(biāo)準(zhǔn)化流程庫,把每次活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)都記錄下來,特別是數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)這塊,現(xiàn)在每次都要重新做模型太浪費(fèi)時(shí)間了。另外可以搞個(gè)內(nèi)部知識(shí)分享會(huì),讓不同項(xiàng)目的同事交流怎么做預(yù)算控制,畢竟這行省錢比花錢更考驗(yàn)?zāi)芰?。這段經(jīng)歷讓我看清了自己適合做執(zhí)行類工作,對(duì)數(shù)據(jù)敏感度特別高,但創(chuàng)意方面可能還需要繼續(xù)磨煉。以后職業(yè)規(guī)劃想往活動(dòng)統(tǒng)籌方向發(fā)展,先把數(shù)據(jù)分析能力練扎實(shí),畢竟現(xiàn)在甲方爸爸最看重的是效果。三、總結(jié)與體會(huì)這8周在傳媒娛樂公司的經(jīng)歷,就像把書本里那些零散的策劃理論裝進(jìn)了實(shí)際的模具里,模具體現(xiàn)就是一次次真實(shí)的活動(dòng)項(xiàng)目。從7月10號(hào)接手第一個(gè)小型品宣會(huì)開始,到8月25號(hào)那個(gè)歌手發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)收尾,我真正體會(huì)到活動(dòng)策劃不是畫餅,是每個(gè)數(shù)據(jù)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要盯到落地。實(shí)習(xí)最大的價(jià)值閉環(huán)在于,我當(dāng)初想驗(yàn)證在學(xué)校學(xué)的“用戶參與度如何影響傳播效果”這個(gè)假設(shè),現(xiàn)在有了完整的案例支撐。比如4月20號(hào)那個(gè)線上直播,我們?cè)O(shè)置了3個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),最后發(fā)現(xiàn)投票抽獎(jiǎng)那個(gè)環(huán)節(jié)帶來的流量轉(zhuǎn)化是其他環(huán)節(jié)的2倍,這個(gè)數(shù)據(jù)直接印證了娛樂營銷里“強(qiáng)互動(dòng)=高轉(zhuǎn)化”的規(guī)律。這種把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際效果的過程,比單純寫報(bào)告要有價(jià)值得多。職業(yè)規(guī)劃上更清晰了。以前覺得活動(dòng)策劃就是東奔西跑協(xié)調(diào)人,現(xiàn)在明白核心是“用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”。這段經(jīng)歷讓我確定未來想往“數(shù)字娛樂營銷策劃”方向發(fā)展,打算下學(xué)期就報(bào)個(gè)相關(guān)的職業(yè)證書,把Hootsuite高級(jí)認(rèn)證和活動(dòng)預(yù)算管理那部分再系統(tǒng)學(xué)深點(diǎn)。公司老同事跟我說過,現(xiàn)在甲方最看的不是你會(huì)寫多少花哨方案,而是你能不能在預(yù)算內(nèi)做出“可衡量效果”,這成了我接下來的學(xué)習(xí)目標(biāo)。行業(yè)趨勢(shì)這塊,明顯感覺到線上線下融合越來越重要。那個(gè)歌手發(fā)布會(huì)之所以成功,關(guān)鍵在于我們用線上話題預(yù)熱帶動(dòng)了線下到場(chǎng)率,最后輿情監(jiān)測(cè)顯示,提到我們活動(dòng)的粉絲評(píng)論比預(yù)估多了近50%。這說明未來做娛樂活動(dòng),必須具備“全鏈路營銷”的思維,單純做線上或者線下都容易被淘汰。公司內(nèi)部也在討論要不要加大元宇宙活動(dòng)的投入,雖然我還不太懂,但知道這是個(gè)大方向。心態(tài)轉(zhuǎn)變是最大的收獲。剛來的時(shí)候覺得策劃就是喊口號(hào),后來負(fù)責(zé)那個(gè)品牌合作會(huì)時(shí),因?yàn)橐粋€(gè)物料細(xì)節(jié)沒盯到導(dǎo)致客戶臨時(shí)改需求,那幾天壓力特別大,晚上回去查了3篇關(guān)于危機(jī)公關(guān)的案例?,F(xiàn)在想想,第一次這么真切感受到“責(zé)任感”,明白每個(gè)決定都可能影響幾十萬甚至上百萬的投入。這種抗壓能力可能比學(xué)會(huì)某個(gè)軟件更有用。未來會(huì)把這次實(shí)習(xí)當(dāng)成“技能雷達(dá)圖”,把遇到的問題都轉(zhuǎn)化成學(xué)習(xí)計(jì)劃。比如活動(dòng)預(yù)算控制那塊,我后來總結(jié)出“5321法則”(50%預(yù)算給核心環(huán)節(jié),30%備用,20%給意外支出,剩下的10%機(jī)動(dòng)),雖然簡(jiǎn)單但挺管用,打算下學(xué)期參加活動(dòng)策劃大賽時(shí)試試看。這段經(jīng)歷讓我明白,學(xué)生時(shí)代和職場(chǎng)人最大的區(qū)別不是知識(shí)儲(chǔ)備,而是“邊做邊學(xué)”的速度和解決問題的態(tài)度。四、致謝感謝這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,讓我有機(jī)會(huì)把課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。特別感謝帶我的導(dǎo)師,在我遇到困難時(shí)總能給我耐心指導(dǎo),比如4月份那個(gè)品牌合作發(fā)布會(huì)方案被否定時(shí),是您教我如何從數(shù)據(jù)角度重新分析需求。感謝部門里其他同事,那些關(guān)于行業(yè)
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