采購(gòu)合同模板標(biāo)準(zhǔn)范本一、適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)范本適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織之間，因采購(gòu)原材料、產(chǎn)品、設(shè)備或服務(wù)而簽訂的書面合同。常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景包括但不限于：制造型企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)用原材料、零部件；貿(mào)易型企業(yè)采購(gòu)商品用于銷售；服務(wù)類企業(yè)采購(gòu)辦公設(shè)備、技術(shù)支持或外包服務(wù)；項(xiàng)目制采購(gòu)（如工程建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)等所需的物資或服務(wù)）。二、合同簽訂全流程操作指引（一）準(zhǔn)備階段：明確需求與資質(zhì)審核梳理采購(gòu)需求采購(gòu)方需明確采購(gòu)標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等核心要素，形成《采購(gòu)需求清單》，作為合同附件。供應(yīng)商資質(zhì)審查核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證（如涉及特殊行業(yè)）、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、3C認(rèn)證等），保證其具備合法履約能力?？赏ㄟ^(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況，排除異常經(jīng)營(yíng)或失信企業(yè)。商務(wù)洽談與供應(yīng)商就價(jià)款、支付方式、交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款進(jìn)行初步溝通，達(dá)成一致意向，為合同起草奠定基礎(chǔ)。（二）起草階段：填寫標(biāo)準(zhǔn)合同模板填寫合同基本信息按照《合同基本信息表》（見(jiàn)下文模板表格1）填寫合同編號(hào)、簽訂日期、合同雙方全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用簡(jiǎn)稱或別名。明確采購(gòu)標(biāo)的物詳情依據(jù)《采購(gòu)需求清單》，在《采購(gòu)標(biāo)的物明細(xì)表》（見(jiàn)下文模板表格2）中逐列填寫標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額（大寫與小寫需一致）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)）、交付時(shí)間（具體到年月日）、交付地點(diǎn)（詳細(xì)至省市區(qū)及具體地址）。約定價(jià)款與支付方式在《價(jià)款支付計(jì)劃表》（見(jiàn)下文模板表格3）中明確合同總價(jià)款（大寫）、支付條件（如“預(yù)付款”“到貨款”“驗(yàn)收款”“質(zhì)保金”等）、支付比例、支付時(shí)間（如“合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付X%”）、收款賬戶信息（戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)）。約定交付與驗(yàn)收條款明確交付方式（如供應(yīng)商送貨上門、采購(gòu)方自提、物流運(yùn)輸）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、運(yùn)輸過(guò)程中的毀損風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“標(biāo)的物交付前毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商承擔(dān)，交付后由采購(gòu)方承擔(dān)”）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：需明確驗(yàn)收依據(jù)（如合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、技術(shù)參數(shù)）、驗(yàn)收期限（如“標(biāo)的物送達(dá)后X個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）、驗(yàn)收方法（如外觀檢查、功能測(cè)試、第三方檢測(cè)等）、驗(yàn)收結(jié)果處理（如“驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；不合格的，供應(yīng)商應(yīng)在X日內(nèi)更換或整改”）。約定違約責(zé)任在《違約責(zé)任約定表》（見(jiàn)下文模板表格4）中明確雙方違約情形及責(zé)任，如：供應(yīng)商逾期交貨：每逾期一日，按合同總價(jià)款的X%支付違約金，逾期超過(guò)X日的，采購(gòu)方有權(quán)解除合同；標(biāo)的物質(zhì)量不合格：供應(yīng)商應(yīng)在X日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、修理，并承擔(dān)由此給采購(gòu)方造成的損失；采購(gòu)方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的X%支付違約金；任何一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失（包括直接損失和可預(yù)期的間接損失）。約定爭(zhēng)議解決方式明確爭(zhēng)議解決途徑（如“提交X地仲裁委員會(huì)仲裁”或“向合同履行地人民法院提起訴訟”），避免同時(shí)約定兩種爭(zhēng)議解決方式（仲裁和訴訟不可同時(shí)適用）。（三）協(xié)商修訂階段：逐條確認(rèn)與完善內(nèi)部審核采購(gòu)方法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)合同草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查條款是否完整、是否與洽談內(nèi)容一致、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商溝通將審核后的合同發(fā)送給供應(yīng)商，雙方就條款進(jìn)行逐條確認(rèn)，對(duì)有爭(zhēng)議的條款進(jìn)行協(xié)商修訂，形成最終版本。修訂內(nèi)容需經(jīng)雙方書面確認(rèn)（如通過(guò)郵件、函件往來(lái)或補(bǔ)充協(xié)議）。（四）簽署階段：規(guī)范蓋章與留存簽字蓋章合同由雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需提供授權(quán)委托書），并加蓋單位公章（或合同專用章）。公章需清晰、完整，與合同主體名稱一致。合同份數(shù)合同一式X份（通常為三份或四份），雙方各執(zhí)X份，采購(gòu)方財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門可根據(jù)需要留存復(fù)印件或分執(zhí)。歸檔管理合同簽訂后，采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)將原件歸檔，建立《合同臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、簽訂日期、對(duì)方單位、標(biāo)的物、金額、履行狀態(tài)等信息，便于后續(xù)跟蹤管理。（五）履行階段：交付、驗(yàn)收與付款交付跟蹤供應(yīng)商按合同約定時(shí)間交付標(biāo)的物，采購(gòu)方核對(duì)交付數(shù)量、外觀等是否與合同一致，簽署《送貨單》或《收貨單》。嚴(yán)格驗(yàn)收采購(gòu)方按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和期限組織驗(yàn)收，必要時(shí)邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)參與。驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；不合格的，及時(shí)書面通知供應(yīng)商，要求其限期整改，并保留相關(guān)證據(jù)（如照片、檢測(cè)報(bào)告）。按時(shí)付款采購(gòu)方按合同約定的支付條件和時(shí)間付款，付款前核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票（如需）與合同信息是否一致，保證付款流程合規(guī)。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板及核心條款表模板表格1：合同基本信息表合同編號(hào)簽訂日期年月日采購(gòu)方全稱：*有限公司地址：省市區(qū)路號(hào)法定代表人：*聯(lián)系方式：*（僅填寫座機(jī)或企業(yè)手機(jī)號(hào)，不填個(gè)人手機(jī)號(hào)）供應(yīng)商全稱：*有限公司地址：省市區(qū)路號(hào)法定代表人：*聯(lián)系方式：*（僅填寫座機(jī)或企業(yè)手機(jī)號(hào)，不填個(gè)人手機(jī)號(hào)）模板表格2：采購(gòu)標(biāo)的物明細(xì)表序號(hào)標(biāo)的物名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間交付地點(diǎn)1鋼材Q235B噸1004000400000符合GB/T700-2006標(biāo)準(zhǔn)2024年10月31日前采購(gòu)方倉(cāng)庫(kù)（省市區(qū)路號(hào)）2電腦ThinkPadX1臺(tái)10800080000符合國(guó)家3C認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2024年11月15日前采購(gòu)方指定地點(diǎn)…………合計(jì)——————————￥——————模板表格3：價(jià)款支付計(jì)劃表支付階段支付比例支付金額（元）支付條件支付時(shí)間預(yù)付款30%￥144000合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)2024年10月10日前到貨款50%￥240000標(biāo)的物送達(dá)并經(jīng)采購(gòu)方初步檢驗(yàn)合格后2024年11月20日前驗(yàn)收款15%￥72000標(biāo)的物驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)2024年12月5日前質(zhì)保金5%￥24000質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后2025年11月15日前合計(jì)100%￥480000————模板表格4：違約責(zé)任約定表違約方違約情形違約責(zé)任約定供應(yīng)商逾期交貨每逾期一日，按合同總價(jià)款的0.5%支付違約金；逾期超過(guò)15日，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商退還已收取的全部款項(xiàng)并賠償損失。供應(yīng)商標(biāo)的物質(zhì)量不合格供應(yīng)商應(yīng)在采購(gòu)方提出異議后7日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修理；更換或修理后仍不合格的，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商退還已收取的全部款項(xiàng)并賠償損失。采購(gòu)方逾期付款每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.5%支付違約金；逾期超過(guò)30日，供應(yīng)商有權(quán)暫停供貨，直至采購(gòu)方付清款項(xiàng)。雙方任何一方單方解除合同（除法定或約定情形外）違約方向守約方支付合同總價(jià)款20%的違約金，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與使用建議（一）合同主體風(fēng)險(xiǎn)保證合同雙方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章完全一致，避免因名稱不一致導(dǎo)致合同效力爭(zhēng)議；供應(yīng)商為自然人的，需核實(shí)其證件號(hào)碼信息，并明確其作為合同主體的法律責(zé)任。（二）標(biāo)的物描述風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述需具體、明確，避免使用“大約”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯；涉及技術(shù)參數(shù)的，建議作為合同附件，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)，與具有同等法律效力。（三）價(jià)款與支付風(fēng)險(xiǎn)價(jià)款需同時(shí)填寫大寫和小寫，大小寫不一致的，以大寫為準(zhǔn)；支付條件、時(shí)間、賬戶等信息需清晰明確，避免因表述不清導(dǎo)致付款爭(zhēng)議；質(zhì)保金比例建議不低于合同總價(jià)款的5%，質(zhì)保期根據(jù)標(biāo)的物特性合理約定（如設(shè)備類質(zhì)保期通常為1-2年）。（四）交付與驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)交付地點(diǎn)需詳細(xì)至具體地址，避免僅填寫“采購(gòu)方所在地”等模糊表述；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需可操作、可量化，如“外觀無(wú)劃痕、功能符合測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)”，避免“無(wú)明顯質(zhì)量問(wèn)題”等主觀判斷；驗(yàn)收過(guò)程需留存書面憑證（如《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《送貨單》），雙方簽字蓋章確認(rèn)，作為付款和維權(quán)依據(jù)。（五）違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)違約金比例需合理，過(guò)高可能被法院調(diào)整（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），過(guò)低則缺乏約束力；爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定仲裁（一裁終局，效率較高），如選擇訴訟，需明確具體管轄法院（如“合同履行地人民法院”或“被告住所地人民法院”）。（六）其他注意事項(xiàng)合同附件（如《采購(gòu)需求清單》《技術(shù)參數(shù)表》《質(zhì)量承諾書》）需在合同中列明，并作為不可分割的部分；合同簽