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文檔簡介
生物制藥用純化水系統(tǒng)運(yùn)維協(xié)議2025年責(zé)任版甲方(委托方):[甲方公司全稱]地址:[甲方公司地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方需要穩(wěn)定、合格、符合相關(guān)法規(guī)(包括但不限于中國藥典四部通則0632、1113、GMP等)的純化水供應(yīng)以支持其生物制藥生產(chǎn)活動,而乙方擁有提供純化水系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)的專業(yè)能力、技術(shù)和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方位于[純化水系統(tǒng)安裝地點(diǎn)]的純化水系統(tǒng)(系統(tǒng)名稱/編號:[系統(tǒng)名稱/編號])提供運(yùn)維服務(wù)。1.2服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)依據(jù)雙方確認(rèn)的年度運(yùn)維計劃,執(zhí)行系統(tǒng)的日常操作監(jiān)督、參數(shù)監(jiān)控與調(diào)整;(2)按計劃對純化水系統(tǒng)的預(yù)處理單元(如多介質(zhì)過濾器、活性炭過濾器、軟水器等)、反滲透(RO)單元、電去離子(EDI)單元、后置處理單元(如混床、紫外線殺菌燈、臭氧發(fā)生器等)、管道、閥門、存儲水箱、供水泵等關(guān)鍵組成部分進(jìn)行例行檢查、清潔、保養(yǎng)和性能評估;(2.1)定期更換系統(tǒng)運(yùn)行中消耗的備品備件,包括但不限于各類濾芯、RO膜、EDI樹脂/模塊、紫外燈管、臭氧發(fā)生器電極等,備件費(fèi)用按本協(xié)議第十三條約定處理;(2.2)負(fù)責(zé)水質(zhì)檢測所需的試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等耗材的采購(如適用);(3)按照約定的頻率和方法,對原水、各級處理水、儲罐水、最終純化水(灌裝用水)進(jìn)行水質(zhì)監(jiān)測,檢測項目至少包括電導(dǎo)率、總有機(jī)碳(TOC)、余氯、pH、溫度、流量等,并按照甲方或國家標(biāo)準(zhǔn)要求增加其他必要項目;(3.1)及時、準(zhǔn)確地向甲方提供水質(zhì)檢測報告,確保檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠,并符合規(guī)定的記錄要求;(4)制定并執(zhí)行系統(tǒng)的預(yù)防性維護(hù)和計劃性停機(jī)維護(hù)/大修方案,確保系統(tǒng)持續(xù)處于良好運(yùn)行狀態(tài);(4.1)應(yīng)對系統(tǒng)突發(fā)故障,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并記錄故障情況及處理過程;(5)維護(hù)和更新系統(tǒng)的運(yùn)行日志、維護(hù)記錄、水質(zhì)檢測記錄、備件更換記錄等,確保記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性,符合GMP文檔管理要求,并按甲方要求提供查閱或復(fù)制;(6)根據(jù)甲方需要,提供與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的技術(shù)咨詢和操作、維護(hù)人員培訓(xùn);(7)乙方委派[指定乙方聯(lián)系人姓名及職務(wù)]作為甲方的主要聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)處理日常運(yùn)維事務(wù);甲方委派[指定甲方聯(lián)系人姓名及職務(wù)]作為乙方的對口聯(lián)絡(luò)人。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1乙方應(yīng)確保純化水系統(tǒng)的運(yùn)行符合甲方生產(chǎn)需求,并持續(xù)滿足約定的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。最終純化水水質(zhì)應(yīng)不低于中國藥典四部通則1113規(guī)定的純化水標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方特定工藝要求(如有,需另行明確)。2.2乙方應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場的安全管理規(guī)定,確保運(yùn)維人員的人身安全及甲方生產(chǎn)環(huán)境的安全。2.3乙方應(yīng)將運(yùn)維活動對甲方生產(chǎn)計劃的影響降至最低。2.4乙方應(yīng)確保提供的水質(zhì)檢測報告符合GMP記錄管理的要求。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)為乙方的運(yùn)維工作提供必要的場地、電源、水源接口、工具存放處等,并確保其符合安全用電等基本要求;(2)指定并通知乙方甲方現(xiàn)場的相關(guān)聯(lián)系人,為乙方提供必要的工作便利;(3)向乙方提供純化水系統(tǒng)的設(shè)計資料、操作手冊、歷史維護(hù)記錄及相關(guān)的法規(guī)文件;(4)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價,有權(quán)查閱乙方的運(yùn)維記錄、水質(zhì)報告等文件,并可進(jìn)行現(xiàn)場檢查;(5)按照本協(xié)議第十三條的約定,及時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;(6)對乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍和內(nèi)容,以及第二條約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供專業(yè)、高效、可靠的運(yùn)維服務(wù);(2)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)運(yùn)維工作,并確保持續(xù)接受相關(guān)培訓(xùn)以保持專業(yè)能力;(3)嚴(yán)格按照約定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)處于良好運(yùn)行狀態(tài),保障水質(zhì)穩(wěn)定達(dá)標(biāo);(4)負(fù)責(zé)運(yùn)維過程中所需工具、設(shè)備的保管和使用,確保其完好可用;(5)按要求建立、填寫、保管并定期向甲方提交完整的運(yùn)維記錄和水質(zhì)檢測報告,記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時,并符合GMP要求;(6)積極配合甲方的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的合理意見及時予以整改;(7)嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露任何從甲方獲取的保密信息;(8)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),以及甲方內(nèi)部的安全、環(huán)保等規(guī)定。第四條費(fèi)用與支付4.1本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用采用[選擇一種模式:固定年費(fèi)/按服務(wù)項目/其他]模式。(1)若為固定年費(fèi)模式,服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),包含乙方提供本協(xié)議第一條約定的全部服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于人工費(fèi)、常規(guī)備件費(fèi)(定義為更換周期內(nèi)正常消耗的、非因乙方運(yùn)維不當(dāng)導(dǎo)致的易損件)、檢測耗材費(fèi)、巡檢交通費(fèi)等。年費(fèi)自本協(xié)議生效之日起計算,按[年/半年/季]支付一次。(2)若為按服務(wù)項目模式,費(fèi)用根據(jù)實(shí)際執(zhí)行的維護(hù)工時、使用備件成本等另行計算,具體標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算周期由雙方另行約定。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額發(fā)票。4.3甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點(diǎn)和金額,將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]4.4任何因匯率變動、稅費(fèi)調(diào)整等非乙方原因?qū)е碌馁M(fèi)用增減,由雙方協(xié)商解決。第五條責(zé)任與賠償-“責(zé)任版”核心條款5.1水質(zhì)責(zé)任:若乙方提供的純化水水質(zhì)經(jīng)具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)或甲方內(nèi)部檢測設(shè)備(經(jīng)雙方確認(rèn))連續(xù)[具體次數(shù),如2次]或累計[具體時間,如一個月內(nèi)]檢測不合格,且非因甲方原水水質(zhì)劇變、甲方突發(fā)性操作失誤或不可抗力等非乙方原因造成,乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:(1)立即采取有效措施,排查原因并恢復(fù)系統(tǒng)產(chǎn)出合格純化水;(2)除承擔(dān)恢復(fù)系統(tǒng)的責(zé)任外,還應(yīng)根據(jù)不合格的嚴(yán)重程度和持續(xù)時間,向甲方支付賠償金。賠償金的計算方式為:[具體計算方式,例如:每次水質(zhì)嚴(yán)重不合格按人民幣[金額]元標(biāo)準(zhǔn)累加/或每日水質(zhì)不合格按人民幣[金額]元標(biāo)準(zhǔn)累加]。賠償金額上限為人民幣[具體上限金額]元/年。(3)因乙方水質(zhì)問題直接導(dǎo)致甲方產(chǎn)品批次不合格、產(chǎn)生返工、銷毀損失或受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰的,乙方應(yīng)在其賠償金額度內(nèi)或超出額度部分,根據(jù)實(shí)際情況和雙方確認(rèn)的損失清單,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2系統(tǒng)故障責(zé)任:因乙方提供的服務(wù)(包括操作、維護(hù)、備件質(zhì)量等)不當(dāng)或技術(shù)缺陷,直接導(dǎo)致純化水系統(tǒng)非計劃性停機(jī)超過[具體時間,如4小時],或系統(tǒng)關(guān)鍵部件(如RO膜、EDI模塊等)因乙方維護(hù)不當(dāng)而提前損壞需要更換的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或提供同等價值的免費(fèi)服務(wù)。5.3記錄責(zé)任:若因乙方原因?qū)е逻\(yùn)維記錄或水質(zhì)記錄造假、丟失、不準(zhǔn)確,致使甲方無法滿足GMP監(jiān)管要求或產(chǎn)生相關(guān)處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。5.4不可抗力:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)采取積極措施減少損失。5.5免責(zé):雙方同意,對于因以下原因造成的損失,對方不承擔(dān)責(zé)任:(1)非因乙方原因?qū)е碌脑O(shè)備自身固有缺陷或老化;(2)甲方原因(包括但不限于操作不當(dāng)、維護(hù)不當(dāng)、原水水質(zhì)劇變且超出乙方預(yù)期范圍、電源中斷等)造成的系統(tǒng)損壞或水質(zhì)問題;(3)不可抗力事件;(4)未經(jīng)甲方書面同意的第三方對系統(tǒng)的破壞或修改。第六條質(zhì)量保證與監(jiān)督6.1乙方應(yīng)建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系,并定期(至少每年一次)對運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行內(nèi)部審核。6.2甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方的運(yùn)維工作(包括現(xiàn)場操作規(guī)范性、維護(hù)記錄完整性、水質(zhì)報告準(zhǔn)確性、備件儲存等)進(jìn)行不定期抽查或定期審核(如每季度/半年一次),乙方應(yīng)予以配合,提供必要的文件和資料。若甲方審核發(fā)現(xiàn)重大問題,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成整改,并向甲方提交整改報告。第七條協(xié)議期限、變更與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,如三年或五年]。7.2協(xié)議期滿前[具體時間,如三個月],如雙方均無書面提出異議,本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限],續(xù)展次數(shù)不限/或限定次數(shù)。若需續(xù)展,任何一方可在期滿前[具體時間]書面通知對方是否續(xù)展及續(xù)展條件。7.3經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本協(xié)議的內(nèi)容。7.4發(fā)生以下情況之一,任一方有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議:(1)本協(xié)議約定的服務(wù)期限已屆滿;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)未能糾正,或連續(xù)違反;(4)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序。7.5協(xié)議終止時,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成以下工作:(1)向甲方交付所有運(yùn)維記錄、水質(zhì)檢測報告、未用完的備件清單等資料;(2)對乙方保管的屬于甲方或與甲方生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料進(jìn)行整理,并移交甲方;(3)配合甲方完成系統(tǒng)的最終狀態(tài)確認(rèn)和必要的交接工作;(4)妥善處理運(yùn)維工具、設(shè)備,非甲方要求不得擅自帶走。7.6協(xié)議終止后,關(guān)于費(fèi)用結(jié)算、未盡事宜處理、保密義務(wù)等條款仍然有效。第八條保密條款8.1雙方同意對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格政策等)、知識產(chǎn)權(quán)、人員信息等承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。接受保密信息的第三方亦應(yīng)承擔(dān)同等保密義務(wù)。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如三年或五年]。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方在履行本協(xié)議過程中開發(fā)的與甲方純化水系統(tǒng)相關(guān)的軟件、技術(shù)方案等知識產(chǎn)權(quán),除非雙方另有書面約定,其歸屬按乙方與員工/合作方的協(xié)議約定處理,但乙方應(yīng)確保其履行本協(xié)議的權(quán)利。9.2甲方在協(xié)議期內(nèi)產(chǎn)生的文檔、記錄等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項:一種]方式解決:(1)提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)依法向[具體有管轄權(quán)的人民法院名稱,如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟。第十一條通知11.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。11.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)
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