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全國衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合[集團(tuán)母公司名稱]關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的總體要求,以及本公司為有效防控衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)域?qū)m?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)部需求,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司經(jīng)營活動(dòng)中涉及的職業(yè)健康安全、環(huán)境衛(wèi)生管理、食品衛(wèi)生監(jiān)督等場(chǎng)景,包括但不限于生產(chǎn)運(yùn)營、供應(yīng)鏈管理、服務(wù)提供、設(shè)施維護(hù)等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管控、監(jiān)督、改進(jìn)等系統(tǒng)性管理活動(dòng),旨在確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合衛(wèi)生法律法規(guī)要求,并持續(xù)提升健康安全績(jī)效。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指公司在衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)域可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、輿情風(fēng)險(xiǎn)等,可能導(dǎo)致法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的不確定性因素。(三)XX合規(guī):指公司及其員工在衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)域的各項(xiàng)行為符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部管理制度的要求,并主動(dòng)接受監(jiān)管部門的監(jiān)督。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景納入衛(wèi)生監(jiān)督管理范圍,不留管理空白。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體和執(zhí)行崗位的專項(xiàng)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),優(yōu)先配置資源開展防控。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估專項(xiàng)管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程與技術(shù)手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策、資源配置與考核監(jiān)督;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織領(lǐng)導(dǎo)、制度制定與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司XX專項(xiàng)管理工作,制定年度計(jì)劃與重大事項(xiàng)決策;(二)審批專項(xiàng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)清單及重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理成效,向公司主要負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。第七條劃分三類主體職責(zé):(一)牽頭部門:由[例如:安全管理部]擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫、信息報(bào)送等工作。(二)專責(zé)部門:由[例如:法務(wù)合規(guī)部、生產(chǎn)技術(shù)部]等承擔(dān),負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、技術(shù)指導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)處置與案例總結(jié)。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查、隱患整改、員工培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)操作合規(guī)。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人在XX專項(xiàng)管理中的義務(wù);(二)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)或隱患時(shí),及時(shí)上報(bào)至專責(zé)部門或直接向牽頭部門報(bào)告;(三)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得實(shí)施禁止性行為,對(duì)自身行為后果負(fù)責(zé)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條職業(yè)健康安全管理:業(yè)務(wù)操作須符合《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》,重點(diǎn)落實(shí)崗前健康檢查、定期體檢、勞動(dòng)防護(hù)用品配備與使用、職業(yè)危害告知等要求。禁止未經(jīng)培訓(xùn)上崗或強(qiáng)制加班導(dǎo)致職業(yè)健康損害。第十條環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督:運(yùn)營場(chǎng)所須符合《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》,定期開展清潔消毒、空氣質(zhì)量檢測(cè)、廢棄物分類處理等。禁止擅自處置有害廢棄物或超范圍排放污染物。第十一條食品衛(wèi)生監(jiān)督:若涉及食品生產(chǎn)或流通業(yè)務(wù),須嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》,確保原材料采購查驗(yàn)、生產(chǎn)過程控制、從業(yè)人員健康管理、添加劑使用規(guī)范等。禁止采購來源不明食材或使用過期包裝材料。第十二條衛(wèi)生設(shè)施管理:涉及員工生活、醫(yī)療、應(yīng)急的衛(wèi)生設(shè)施(如洗手間、消毒設(shè)備、急救箱)須定期維護(hù),確保功能完好。禁止擅自停用或挪用衛(wèi)生設(shè)施。第十三條健康安全培訓(xùn):每年至少開展1次XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),新員工須通過考核方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含法規(guī)要求、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等。禁止未持證上崗或培訓(xùn)記錄造假。第十四條應(yīng)急處置管理:制定衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案,明確報(bào)告流程、處置措施、部門協(xié)同。發(fā)生急性中毒、傳染病爆發(fā)等情形時(shí),須第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。禁止遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞真相。第十五條風(fēng)險(xiǎn)排查管理:每月開展1次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)自查,重點(diǎn)排查高風(fēng)險(xiǎn)工序、供應(yīng)商資質(zhì)、合規(guī)記錄完整性等。風(fēng)險(xiǎn)清單須動(dòng)態(tài)更新并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第十六條第三方管理:對(duì)涉及衛(wèi)生監(jiān)督的供應(yīng)商(如消毒服務(wù)商、檢測(cè)機(jī)構(gòu))須開展盡職調(diào)查,審核其資質(zhì)、信譽(yù)及合規(guī)記錄。禁止與存在重大合規(guī)瑕疵的第三方合作。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年由牽頭部門牽頭,聯(lián)合專責(zé)部門對(duì)制度進(jìn)行復(fù)盤,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂。重大修訂須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”方法進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知并跟蹤整改。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:將XX專項(xiàng)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)新業(yè)務(wù)/項(xiàng)目啟動(dòng)前,須提交合規(guī)評(píng)估報(bào)告;(二)合同簽訂時(shí),須審查條款是否符合衛(wèi)生法規(guī)要求;(三)年度審計(jì)時(shí),須包含專項(xiàng)管理審計(jì)內(nèi)容。實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)整改,專責(zé)部門跟蹤;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭制定處置方案,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急聯(lián)動(dòng),并逐級(jí)上報(bào)至公司主要負(fù)責(zé)人。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為一般違規(guī)(如記錄缺失)、重大違規(guī)(如造成事故)等,分別對(duì)應(yīng)警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處罰;(二)涉嫌違法的移交法務(wù)部門處理,嚴(yán)重者追究紀(jì)律處分或法律責(zé)任。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年12月開展體系有效性評(píng)估,通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法收集反饋,形成改進(jìn)報(bào)告并納入次年工作計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須在月度會(huì)議上部署XX專項(xiàng)管理任務(wù),確保資源投入與責(zé)任落實(shí)。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核(權(quán)重不低于10%),與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。對(duì)突出貢獻(xiàn)者予以專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每半年組織1次合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)講解法規(guī)政策與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(二)一線員工:每月開展1次操作規(guī)范培訓(xùn),結(jié)合案例進(jìn)行警示教育。第二十六條信息化支撐:通過XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬電子化,自動(dòng)推送整改通知;(二)合規(guī)檢查表在線填寫,實(shí)時(shí)生成分析報(bào)告;(三)視頻監(jiān)控與AI識(shí)別技術(shù)用于自動(dòng)預(yù)警高危行為。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布《XX專項(xiàng)管理合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)每半年組織1次合規(guī)承諾活動(dòng),員工簽署承諾書并張貼公示;(三)設(shè)立“合規(guī)之星”評(píng)選,營造“人人講合規(guī)”氛圍。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至牽頭部門;(二)年度管理報(bào)告須在次年2月底前提交至領(lǐng)導(dǎo)小組,內(nèi)容包括:1.風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)與趨勢(shì)分析;2.制度執(zhí)行情況與改進(jìn)建議;3.
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