關于韓國專利審查3.0制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國專利法》《專利審查指南》等相關法律法規(guī)，參考行業(yè)專利審查前沿實踐，結合集團母公司關于科技創(chuàng)新與知識產(chǎn)權管理的總體要求，以及公司為防控專利審查領域專項風險、規(guī)范審查管理流程、提升審查質(zhì)量所提出的內(nèi)部管理需求，制定本制度。本制度旨在明確專利審查3.0制度下的管理框架、組織職責、操作標準及保障措施，確保公司專利審查工作依法合規(guī)、高效有序開展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋專利申請、審查、維護、維權等全生命周期管理場景，以及涉及專利審查的外包服務、合作研發(fā)等業(yè)務活動。第三條本制度中下列術語含義：（一）“專利審查3.0專項管理”指公司為適應全球專利審查制度變革，構建動態(tài)化、智能化、協(xié)同化專利審查管理體系，覆蓋風險識別、合規(guī)控制、效率優(yōu)化的全過程管理活動。（二）“專利審查專項風險”指在專利審查過程中可能引發(fā)法律糾紛、知識產(chǎn)權糾紛或經(jīng)濟損失的風險事件，包括審查不合規(guī)、流程延誤、技術侵權爭議等。（三）“專利審查合規(guī)”指專利審查活動嚴格遵循法律法規(guī)、審查標準及公司內(nèi)部管理制度，確保審查行為合法有效、程序正當。第四條專利審查3.0專項管理應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保專利審查各環(huán)節(jié)納入專項管理范疇，實現(xiàn)無死角管控。（二）責任到人：明確各級組織及崗位的審查管理責任，實現(xiàn)責任閉環(huán)。（三）風險導向：以風險防控為優(yōu)先目標，強化審查過程中的風險識別與處置。（四）持續(xù)改進：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，動態(tài)優(yōu)化審查管理機制。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對專利審查3.0專項管理承擔第一責任，負責統(tǒng)籌制度落實、資源配置及重大風險處置；分管領導承擔直接責任，負責專項管理工作的日常監(jiān)督、考核與改進。第六條設立專利審查3.0專項管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領導主持，各部門負責人及下屬單位代表組成，主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌審查管理制度的頂層設計，協(xié)調(diào)跨部門審查資源。（二）審批重大審查決策事項，監(jiān)督專項管理制度的執(zhí)行效果。（三）定期研究審查領域風險趨勢，提出管理優(yōu)化方向。第七條明確三類主體職責分工：（一）牽頭部門（如科技創(chuàng)新部）：負責統(tǒng)籌專利審查制度建設、風險識別機制、年度審查計劃制定、跨部門協(xié)調(diào)及培訓宣貫。（二）專責部門（如法務部、知識產(chǎn)權部）：分別負責專利審查合規(guī)性審核、審查流程優(yōu)化建議、技術侵權風險處置及審查標準培訓。（三）業(yè)務部門/下屬單位（如研發(fā)中心、市場部）：落實本領域專利審查要求，開展日常風險自查，提交審查需求及反饋。第八條基層執(zhí)行崗（如專利專員、研發(fā)工程師）應履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，確保審查操作符合制度要求。（二）及時上報審查過程中的異常情況、潛在風險及合規(guī)問題。（三）參與年度審查能力測評，持續(xù)提升審查技能。第三章專利審查重點內(nèi)容與要求第九條專利申請材料合規(guī)性審查：審查人應嚴格核對申請文件是否完整，包括說明書、權利要求書、附圖等，確保格式符合審查標準，禁止出現(xiàn)虛假技術內(nèi)容或規(guī)避審查的表述。第十條審查流程時效性管控：自受理申請起，各環(huán)節(jié)審查應在規(guī)定時限內(nèi)完成，逾期需提交延期說明及補救措施；建立超時預警機制，對3次以上超時節(jié)點啟動責任追溯。第十一條外觀設計專利創(chuàng)造性審查：審查人需結合現(xiàn)有設計檢索結果，判斷涉案設計是否具有明顯區(qū)別，禁止存在設計要素簡單堆砌、技術特征同質(zhì)化等違規(guī)操作。第十二條發(fā)明專利實質(zhì)審查風險防控：重點關注技術方案是否可實施、權利要求保護范圍是否合理，禁止對審查意見進行敷衍性修改或惡意拖延。第十三條審查意見答復規(guī)范：答復需逐條回應審查意見，提供權威技術支撐或法律依據(jù)，禁止出現(xiàn)與審查依據(jù)無關的辯駁性表述。第十四條專利權維持審查管理：確保續(xù)展手續(xù)在法定期限屆滿前完成，禁止因內(nèi)部流程延誤導致專利權終止，建立續(xù)展提醒及異常處置機制。第十五條審查結果合規(guī)應用：審查結論需經(jīng)專責部門復核后應用于業(yè)務決策，禁止未經(jīng)驗證的結論直接影響專利許可、轉讓等商業(yè)行為。第十六條專利審查技術培訓要求：每年組織不少于4次的專項培訓，內(nèi)容覆蓋最新審查標準、技術侵權判定標準及案例剖析，考核不合格者不得獨立承擔審查任務。第四章專利審查運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：每年6月前結合《專利審查指南》修訂情況、行業(yè)技術發(fā)展趨勢及公司業(yè)務變化，修訂專利審查3.0專項管理制度，經(jīng)領導小組審批后發(fā)布。第十八條風險識別預警機制：每季度開展專利審查風險排查，對高風險環(huán)節(jié)（如新型技術領域審查、跨國專利布局）進行分級標注，并發(fā)布《專利審查風險預警通報》。第十九條合規(guī)審查嵌入機制：在專利申請決策、技術方案評審、合同簽訂等關鍵節(jié)點嵌入審查程序，實行“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”的剛性要求。第二十條風險應對分級處置：一般風險由業(yè)務部門整改，重大風險由領導小組成立專項工作組處置，緊急風險需在24小時內(nèi)上報并啟動應急程序。第二十一條責任追究標準：對存在以下情形的崗位，依據(jù)情節(jié)嚴重程度進行處罰：（一）偽造審查記錄、篡改審查結論的，直接解除勞動合同并追究法律責任。（二）因審查疏漏導致專利無效或侵權糾紛的，扣除年度績效并降級處理。第二十二條評估改進機制：每年11月開展專利審查管理體系評估，通過滿意度測評、流程復測、案例復盤等方式優(yōu)化制度漏洞，形成《評估報告》并提交領導小組審議。第五章專利審查保障措施第二十三條組織保障：各層級領導需在月度會議中專題匯報審查管理進展，確保資源配置與審查需求匹配，對未達標的部門啟動約談機制。第二十四條考核激勵機制：專利審查合規(guī)情況納入部門年度考核權重30%，個人績效考核與審查差錯率反向掛鉤，優(yōu)秀審查案例納入評優(yōu)備選庫。第二十五條培訓宣傳機制：分層級開展培訓，管理層需接受《審查制度與合規(guī)履職》培訓，一線員工需通過“審查操作實訓平臺”完成實操考核。第二十六條信息化支撐：升級專利審查管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子卷宗自動分類、審查意見智能推送、風險實時監(jiān)控等功能，提升審查效率20%以上。第二十七條文化建設：發(fā)布《專利審查合規(guī)手冊》，要求全員簽訂承諾書；設立月度“審查之星”，通過內(nèi)部媒體宣傳優(yōu)秀實踐案例。第二十八條報告制度：每月25日前提交《專利審查管理月報》，內(nèi)容涵蓋審查進度、風險事件、整改措施等，重大事件需即時上報，不得遲報漏報。第六章附則第二十九條