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文檔簡介
PAGE學校辦公室衛(wèi)生標準制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的學校辦公環(huán)境,提高工作效率,保障師生員工的身體健康,特制定本學校辦公室衛(wèi)生標準制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有辦公室、會議室、接待室、檔案室等辦公區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體師生員工的共同責任,應人人參與,自覺維護。2.定期檢查原則:建立定期檢查機制,確保辦公室衛(wèi)生符合標準要求。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生標準制度,持續(xù)提高辦公環(huán)境質(zhì)量。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準(一)桌面1.保持桌面整潔,無雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設備表面干凈,無污漬、指紋。3.常用文件應分類整理,放置在文件架或文件夾中,不隨意散放。(二)地面1.地面干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾,無明顯灰塵。2.定期清掃地面,如有污漬及時清理,保持地面清潔光亮。3.地毯應定期吸塵、清洗,保持干凈、無異味。(三)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無污漬、水漬,邊框無灰塵。2.窗臺整潔,無雜物,定期擦拭。3.門窗關閉緊密,無損壞,開關靈活。(四)墻壁1.墻壁表面干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。2.墻面裝飾、掛件等保持完好,無損壞、脫落。3.定期檢查墻壁衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(五)辦公用品1.辦公桌椅擺放整齊,無損壞,表面干凈。2.文具、紙張等辦公用品應擺放整齊,使用后及時歸位。3.垃圾桶應及時清理,保持桶內(nèi)無垃圾溢出,周圍地面干凈。(六)文件資料1.文件資料應分類存放,標識清晰,便于查找。2.重要文件資料應妥善保管,防止丟失、損壞。3.廢棄文件資料應及時清理,按照規(guī)定進行銷毀。(七)綠植1.辦公室內(nèi)的綠植應擺放整齊,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。2.定期澆水、施肥、修剪,保持綠植生長良好,美觀整潔。3.花盆表面干凈,無污漬,周圍地面無泥土、水漬。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標準(一)走廊1.走廊地面干凈,無垃圾、雜物,無積水。2.墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。3.走廊內(nèi)的燈具、消防設施等保持干凈,無損壞。(二)樓梯1.樓梯踏步干凈,無污漬、垃圾,扶手無灰塵。2.樓梯間墻壁、窗戶干凈,無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。3.樓梯口、轉(zhuǎn)角處無雜物堆積,保持暢通。(三)電梯1.電梯轎廂地面、墻壁干凈,無污漬、劃痕,按鈕、扶手等設施完好。2.電梯門軌道、轎廂頂部等部位定期清潔,無灰塵、雜物。3.電梯運行正常,通風良好,無異味。(四)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子干凈,無雜物。2.地面干凈,無垃圾、水漬,地毯定期清潔。3.會議室內(nèi)的設備、設施完好,表面干凈,如投影儀、音響、空調(diào)等。4.會議結(jié)束后,及時清理會議室,保持整潔。(五)接待室1.接待桌椅擺放整齊,茶具、煙灰缸等用品干凈、齊全。2.地面、墻面、門窗干凈,無異味,環(huán)境整潔舒適。3.根據(jù)接待需要,及時更換水果、飲料等。(六)檔案室1.檔案架擺放整齊,檔案資料分類存放,標識清晰。2.檔案室地面、墻壁干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持通風良好。3.嚴格遵守檔案管理規(guī)定,做好檔案的保管、查閱、借閱等工作,確保檔案安全。四、衛(wèi)生管理職責(一)學校辦公室1.負責制定、修訂學校辦公室衛(wèi)生標準制度,并組織實施。2.定期對各辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,并將檢查結(jié)果進行通報。3.協(xié)調(diào)解決辦公室衛(wèi)生管理中出現(xiàn)的問題,督促各部門做好衛(wèi)生工作。(二)各部門負責人1.負責本部門辦公室衛(wèi)生管理工作的組織和實施,確保本部門辦公室衛(wèi)生符合標準要求。2.教育引導本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作。3.對本部門辦公室衛(wèi)生情況進行定期自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)全體師生員工1.自覺遵守學校辦公室衛(wèi)生標準制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與辦公室衛(wèi)生清掃、整理等工作,共同維護辦公環(huán)境。3.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生,不隨意破壞、污染。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.學校辦公室定期組織對各辦公室衛(wèi)生情況進行全面檢查,檢查人員應不少于兩人。2.各部門負責人應每周對本部門辦公室衛(wèi)生情況進行自查,并做好記錄。3.學校辦公室可以不定期對各辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,檢查結(jié)果分為合格、不合格兩個等級。(三)考核辦法1.對衛(wèi)生檢查合格的部門給予表揚,并在學校內(nèi)部進行通報。2.對衛(wèi)生檢查不合格的部門,責令限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照學校相關規(guī)定進行處理,如扣除部門績效分等。3.將辦公室衛(wèi)生情況納入學校對部門和個人的績效考核體系,作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)之一。六、清潔工具與用品管理(一)清潔工具配備1.學校為各辦公室配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.清潔工具應放置在指定位置,擺放整齊,便于使用。(二)清潔用品管理1.清潔用品由學校辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放,各部門應合理使用,節(jié)約資源。2.定期對清潔用品的使用情況進行檢查,及時補充、更換短缺的用品。3.清潔用品應妥善保管,防止變質(zhì)、損壞,確保使用安全。七、環(huán)境衛(wèi)生維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.全體師生員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,隨時保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到垃圾入桶、雜物歸位。2.各部門應安排專人負責辦公室的日常衛(wèi)生清掃工作,每天上班前和下班前進行清掃,保持辦公環(huán)境干凈整潔。(二)定期保養(yǎng)1.定期對辦公區(qū)域的設施設備進行檢查、維護,如門窗、桌椅、電器等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修、更換。2.對墻面、地面、天花板
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