PAGE職業(yè)衛(wèi)生普查員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生普查工作的規(guī)范化管理，確保普查工作的順利開展，準(zhǔn)確掌握公司職業(yè)衛(wèi)生狀況，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與職業(yè)衛(wèi)生普查工作的普查員，以及涉及職業(yè)衛(wèi)生普查相關(guān)的部門和崗位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展普查工作，確保普查數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、合法。2.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，保證普查工作的科學(xué)性和可靠性，全面、系統(tǒng)地收集職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。3.全員參與原則：動員公司全體員工積極配合普查工作，形成全員參與、共同推進(jìn)的良好氛圍。4.保密原則：普查員應(yīng)對普查過程中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、員工個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露。二、普查員職責(zé)（一）普查準(zhǔn)備階段職責(zé)1.參加公司組織的職業(yè)衛(wèi)生普查培訓(xùn)，熟悉普查工作的目的、內(nèi)容、方法和流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.領(lǐng)取普查所需的各類資料、工具和設(shè)備，如普查表格、調(diào)查問卷、檢測儀器等，并確保其完好可用。3.了解公司的生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、工作場所布局、人員分布等基本情況，為現(xiàn)場普查做好準(zhǔn)備。（二）現(xiàn)場普查階段職責(zé)1.按照既定的普查方案和流程，深入公司各個工作場所，對職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)情況進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查。2.準(zhǔn)確記錄工作場所的職業(yè)病危害因素種類、濃度（強(qiáng)度）、接觸人數(shù)、防護(hù)設(shè)施配備及運(yùn)行情況等信息，確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.對員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生知識宣傳和教育，講解職業(yè)病危害的防護(hù)措施和自我保護(hù)方法，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識。4.檢查員工個人防護(hù)用品的佩戴情況，督促員工正確使用防護(hù)用品，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正。5.協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測采樣工作，確保采樣過程符合規(guī)范要求。（三）數(shù)據(jù)整理與上報階段職責(zé)1.對現(xiàn)場普查收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的整理和錄入，建立職業(yè)衛(wèi)生普查數(shù)據(jù)庫。2.對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性，發(fā)現(xiàn)問題及時核實并修正。3.根據(jù)公司要求和相關(guān)規(guī)定，按時將普查數(shù)據(jù)上報給上級主管部門或相關(guān)政府機(jī)構(gòu)。（四）后續(xù)跟蹤階段職責(zé)1.對普查中發(fā)現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生問題進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)部門采取有效措施進(jìn)行整改，確保整改工作落實到位。2.定期對整改情況進(jìn)行復(fù)查，驗證整改效果，形成整改報告并上報公司管理層。3.總結(jié)職業(yè)衛(wèi)生普查工作經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的職業(yè)衛(wèi)生管理工作提供參考和改進(jìn)建議。三、普查員任職條件（一）基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。3.身體健康，能夠適應(yīng)現(xiàn)場普查工作的強(qiáng)度和要求。（二）專業(yè)知識與技能1.熟悉職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》等。2.具備一定的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)知識，了解職業(yè)病危害因素的識別、檢測、評價方法，以及職業(yè)病的預(yù)防和控制措施。3.掌握基本的調(diào)查統(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)處理技能，能夠熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、分析和報告撰寫。4.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得職業(yè)衛(wèi)生普查員資格證書。四、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門會同職業(yè)衛(wèi)生管理部門制定年度職業(yè)衛(wèi)生普查員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)知識、普查技能、職業(yè)道德等方面，確保普查員具備開展工作所需的知識和技能。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生專家或經(jīng)驗豐富的普查員進(jìn)行授課，分享實際工作經(jīng)驗和案例。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派普查員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)課程或研討會，及時了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)進(jìn)展。3.現(xiàn)場實操培訓(xùn)：在實際普查工作現(xiàn)場，由經(jīng)驗豐富的普查員對新入職的普查員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，使其熟悉普查流程和操作技巧。（三）考核機(jī)制1.建立職業(yè)衛(wèi)生普查員考核制度，對普查員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括普查工作完成情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、工作態(tài)度、溝通協(xié)作能力等方面。3.考核方式采用日常工作考核與定期集中考核相結(jié)合的方式，日常工作考核由普查員所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，定期集中考核由公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門組織實施。4.對于考核合格的普查員，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫粚τ诳己瞬缓细竦钠詹閱T，進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，如仍不合格，予以辭退或調(diào)整工作崗位。五、工作流程與規(guī)范（一）普查準(zhǔn)備工作流程1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)上級主管部門的要求和公司實際情況，制定職業(yè)衛(wèi)生普查方案，明確普查目的、范圍、內(nèi)容、方法、時間安排和人員分工等。2.普查方案經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門組織召開普查動員會議，向全體普查員傳達(dá)普查工作要求和任務(wù)。3.普查員按照普查方案的要求，領(lǐng)取普查所需的各類資料、工具和設(shè)備，并對其進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其完好可用。4.普查員對公司的生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、工作場所布局、人員分布等基本情況進(jìn)行詳細(xì)了解，為現(xiàn)場普查做好準(zhǔn)備。（二）現(xiàn)場普查工作流程1.普查員按照預(yù)定的普查路線和方法，深入公司各個工作場所，對職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)情況進(jìn)行實地調(diào)查。2.在調(diào)查過程中，普查員應(yīng)使用統(tǒng)一的普查表格和記錄工具，準(zhǔn)確記錄工作場所的職業(yè)病危害因素種類、濃度（強(qiáng)度）、接觸人數(shù)、防護(hù)設(shè)施配備及運(yùn)行情況等信息。3.對于發(fā)現(xiàn)的職業(yè)病危害因素超標(biāo)或防護(hù)設(shè)施存在問題的工作場所，普查員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況，并拍照留存證據(jù)。4.普查員在現(xiàn)場應(yīng)向員工宣傳職業(yè)衛(wèi)生知識，講解職業(yè)病危害的防護(hù)措施和自我保護(hù)方法，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識。5.協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測采樣工作，確保采樣過程符合規(guī)范要求。采樣后，應(yīng)及時將樣品送有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。（三）數(shù)據(jù)整理與上報工作流程1.普查員在現(xiàn)場普查工作結(jié)束后，應(yīng)及時將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，建立職業(yè)衛(wèi)生普查數(shù)據(jù)庫。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與現(xiàn)場普查人員核實并修正。3.根據(jù)公司要求和相關(guān)規(guī)定，普查員應(yīng)按時將普查數(shù)據(jù)上報給上級主管部門或相關(guān)政府機(jī)構(gòu)。上報的數(shù)據(jù)應(yīng)附帶詳細(xì)的說明和分析報告，以便上級部門了解公司職業(yè)衛(wèi)生狀況。4.在上報數(shù)據(jù)后，普查員應(yīng)將普查資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備后續(xù)查閱和使用。（四）后續(xù)跟蹤工作流程1.普查員對普查中發(fā)現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生問題進(jìn)行跟蹤，督促相關(guān)部門制定整改措施，并明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。2.定期對整改情況進(jìn)行復(fù)查，檢查整改措施的落實情況和整改效果。復(fù)查過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄整改情況，并拍照留存證據(jù)。3.對于整改完成的工作場所，普查員應(yīng)進(jìn)行驗收，確保職業(yè)病危害因素濃度（強(qiáng)度）符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，防護(hù)設(shè)施正常運(yùn)行，員工個人防護(hù)用品正確佩戴。4.總結(jié)職業(yè)衛(wèi)生普查工作經(jīng)驗教訓(xùn)，針對普查中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議和措施，為今后的職業(yè)衛(wèi)生管理工作提供參考。（五）工作規(guī)范1.普查員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司的各項規(guī)章制度，依法依規(guī)開展普查工作。2.在普查過程中，普查員應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度，如實記錄普查數(shù)據(jù)，不得弄虛作假、隱瞞不報。3.普查員應(yīng)尊重被調(diào)查對象的意愿和隱私，不得泄露普查過程中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、員工個人隱私等信息。4.普查員應(yīng)妥善保管普查所需的資料、工具和設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.在普查工作中，普查員應(yīng)積極與其他部門和人員溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推進(jìn)普查工作順利開展。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)對職業(yè)衛(wèi)生普查工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對普查員的工作進(jìn)展、數(shù)據(jù)質(zhì)量、工作規(guī)范等情況進(jìn)行檢查和評估。2.建立普查工作定期匯報制度，普查員應(yīng)定期向上級主管匯報普查工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對普查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行督促整改，對違反工作紀(jì)律和規(guī)定的普查員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督1.積極配合上級主管部門和相關(guān)政府機(jī)構(gòu)對公司職業(yè)衛(wèi)生普查工作的監(jiān)督檢查，如實提供普查資料和數(shù)據(jù)，接受外部監(jiān)督。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改落實，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督檢查部門。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在職業(yè)衛(wèi)生普查工作中表現(xiàn)突出的普查員，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.表現(xiàn)突出的具體情形包括：普查工作完成質(zhì)量高，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理提供了重要依據(jù)；發(fā)現(xiàn)并及時報告重大職業(yè)衛(wèi)生問題，避免了職業(yè)病危害事故的發(fā)生；積極提出合理化建議，對改進(jìn)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作起到顯著作用等。（二）處罰1.普查員如有下列行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰：未按照規(guī)定的普查方案和流程開展工作，導(dǎo)致普查數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的；故意隱瞞或虛報普查數(shù)據(jù)，弄虛作假的；泄露