PAGE衛(wèi)生員儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生員儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生員使用的儀器設(shè)備，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗設(shè)備、消毒設(shè)備等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備的安全、完整、有效使用。二、儀器設(shè)備的購置1.需求評估各部門根據(jù)工作需要，提前進(jìn)行儀器設(shè)備的需求評估，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.審批流程申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，審核申請表的合理性和必要性。論證通過后，申請表依次提交至財務(wù)部門審核預(yù)算，再由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后，由采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。4.驗收儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門、使用部門和采購部門共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的登記與建檔1.登記設(shè)備管理部門對驗收合格的儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《儀器設(shè)備臺賬》，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.建檔為每臺儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。四、儀器設(shè)備的使用1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓(xùn)合格后，使用人員方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項使用人員在操作儀器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期檢查、潤滑、緊固等操作，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保儀器設(shè)備的各項性能指標(biāo)符合規(guī)定要求。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于重大故障或無法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定校準(zhǔn)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的計量機(jī)構(gòu)對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)方法校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，采用合適的校準(zhǔn)方法和設(shè)備，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)合格后，出具校準(zhǔn)證書，并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。3.計量管理對于列入強(qiáng)制計量管理目錄的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求，定期進(jìn)行計量檢定，取得計量檢定證書。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計量管理檔案，記錄儀器設(shè)備的計量檢定情況。七、儀器設(shè)備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他原因需報廢的。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。3.審批流程設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進(jìn)行鑒定，審核申請表的真實性和合理性。鑒定通過后，申請表依次提交至財務(wù)部門審核資產(chǎn)處置情況，再由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢拆解等，確保資產(chǎn)的合理處置。報廢處理過程中，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢處理記錄》，記錄報廢處理的時間、方式、收入等信息。八、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。2.清查報告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《儀器設(shè)備盤點(diǎn)報告》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題，應(yīng)及時查明原因，并提出處理意見。3.資產(chǎn)清查根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司/組織管理要求，定期開展儀器設(shè)備資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)清查應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映儀器設(shè)備的資產(chǎn)狀況，確保資產(chǎn)的安全完整。九、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度建立健全儀器設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識。2.安全措施儀器設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)裝置、過載保護(hù)裝置、防火防盜裝置等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.事故處理如發(fā)生儀器設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，分析事故原因，提出處理意見，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報。十、儀器設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建立儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備從購置、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等全過程的信息化管理。2.數(shù)據(jù)錄入設(shè)備管理部門應(yīng)及時將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。使用人員可通過管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的基本信息、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.數(shù)據(jù)分析利用信息化管理系統(tǒng)對儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為儀器設(shè)備的管理決策提供依據(jù)。如分析儀器設(shè)備的使用頻率、維修成本、使用壽命等，以便合理安排設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)計劃等。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織定期對儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立儀器設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對各部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價結(jié)果與部門績效掛鉤，激勵各部門