PAGE凈水廠衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)凈水廠衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、使用和保存，確保凈水廠生產(chǎn)運(yùn)營符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障供水安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠所有部門及人員在衛(wèi)生管理工作中涉及的檔案管理活動(dòng)。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》、《集中式供水單位衛(wèi)生規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、衛(wèi)生檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生檔案管理制度，明確檔案管理流程和要求。2.集中統(tǒng)一管理本廠各類衛(wèi)生檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.定期對檔案進(jìn)行整理、分類、編目、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案索引，方便查詢和使用。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還登記，監(jiān)督檔案使用情況，確保檔案妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（二）各部門職責(zé)1.按照衛(wèi)生檔案管理制度要求，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理、歸檔工作，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生檔案管理，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，配合檔案管理部門做好檔案管理工作。3.在日常工作中，嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行操作，及時(shí)記錄相關(guān)信息，形成原始檔案資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作。3.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理，確保檔案安全。4.協(xié)助各部門做好檔案資料的收集和整理工作，提供檔案管理方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。三、衛(wèi)生檔案分類及內(nèi)容（一）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.廠區(qū)環(huán)境布局圖，標(biāo)注生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)等區(qū)域位置及面積。2.廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃記錄，包括每日清掃區(qū)域、時(shí)間、清掃人員等信息。3.廠區(qū)消毒記錄，記錄消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒劑種類及用量、消毒人員等。4.垃圾處理記錄，包括垃圾產(chǎn)生量、收集時(shí)間、運(yùn)輸去向等。5.病媒生物防治記錄，如滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑等措施及效果記錄。（二）生產(chǎn)工藝衛(wèi)生檔案1.凈水工藝流程圖，詳細(xì)標(biāo)注各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及處理工藝。2.水質(zhì)凈化處理操作規(guī)程，明確各工藝環(huán)節(jié)的操作步驟、參數(shù)要求、注意事項(xiàng)等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括設(shè)備名稱、型號、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修記錄等。4.水質(zhì)檢測記錄，按照國家規(guī)定的檢測項(xiàng)目、頻率進(jìn)行檢測，記錄檢測結(jié)果、檢測人員、檢測時(shí)間等。5.生產(chǎn)原材料采購記錄，包括原材料名稱、供應(yīng)商、采購時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。（三）人員衛(wèi)生檔案1.員工健康檔案，記錄員工入職體檢、定期體檢結(jié)果，包括各項(xiàng)身體指標(biāo)、是否患有傳染性疾病等信息。2.員工衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、參加人員簽名等。3.個(gè)人衛(wèi)生要求及執(zhí)行情況記錄，如工作服更換、洗手消毒、佩戴口罩等情況。（四）衛(wèi)生監(jiān)督檔案1.衛(wèi)生行政部門監(jiān)督檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、提出的整改意見及整改落實(shí)情況等。2.本廠內(nèi)部自查記錄，定期開展衛(wèi)生自查，記錄自查時(shí)間、自查人員、自查問題及整改措施。3.投訴舉報(bào)處理記錄，包括投訴舉報(bào)內(nèi)容、受理時(shí)間、處理過程及結(jié)果等。四、衛(wèi)生檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門在工作過程中應(yīng)及時(shí)收集、整理各類衛(wèi)生檔案資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，書寫工整、清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.對于電子文檔，應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件的可讀性和可追溯性。（二）歸檔要求1.每月末，各部門將整理好的檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、編目，建立檔案目錄清單。3.將紙質(zhì)檔案裝訂成冊，在封面標(biāo)注檔案名稱、類別、年度、月份等信息，并編制頁碼。4.電子檔案應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的索引，便于快速查找和調(diào)用。五、衛(wèi)生檔案查閱與借閱（一）查閱1.本廠員工因工作需要查閱衛(wèi)生檔案，需填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對查閱情況進(jìn)行登記，記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料，如需摘錄或復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。（二）借閱1.外單位因工作需要借閱本廠衛(wèi)生檔案，須持有單位介紹信，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。2.借閱申請經(jīng)本廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員與借閱單位辦理檔案交接手續(xù)，填寫《衛(wèi)生檔案借閱登記表》，明確借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱人等信息。4.借閱單位應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱期滿，借閱單位應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱單位責(zé)任。六、衛(wèi)生檔案保管與保密（一）保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和管理。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對超過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案信息安全。（二）保密1.衛(wèi)生檔案涉及本廠生產(chǎn)運(yùn)營、水質(zhì)安全、人員健康等重要信息，檔案管理人員和查閱、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。2.未經(jīng)本廠批準(zhǔn)，任何人不得擅自對外披露檔案內(nèi)容，不得將檔案資料用于非工作目的。3.在檔案管理工作中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告本廠領(lǐng)導(dǎo)。七、衛(wèi)生檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期，對本部門負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檔案資料進(jìn)行更新。2.環(huán)境衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)每日清掃、消毒、垃圾處理等實(shí)際情況及時(shí)記錄更新；生產(chǎn)工藝衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)、水質(zhì)檢測、原材料采購等變化情況進(jìn)行更新；人員衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)員工健康狀況、培訓(xùn)情況、個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行情況等進(jìn)行更新；衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生行政部門檢查結(jié)果、本廠自查及投訴舉報(bào)處理情況進(jìn)行更新。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在錯(cuò)誤、遺漏或不完整等情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充。2.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審核，檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和