PAGE衛(wèi)生間物資保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生間物資的管理，確保物資的合理使用、安全存放，滿足公司日常運(yùn)營(yíng)需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間物資的保管與使用，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、清潔用品、衛(wèi)生潔具等。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和實(shí)際需求，合理配置各類物資，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度，明確管理流程和責(zé)任，確保物資管理工作規(guī)范有序。3.安全保障原則：確保物資的存放安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)，保障員工的正常使用。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間物資，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、物資采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的實(shí)際使用情況和庫(kù)存狀況，定期制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮季節(jié)變化、員工數(shù)量變動(dòng)等因素，確保物資的供應(yīng)能夠滿足公司的正常運(yùn)營(yíng)需求。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.物資到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙：根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率，每個(gè)衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的衛(wèi)生紙。一般情況下，每個(gè)蹲便器應(yīng)配備一卷衛(wèi)生紙，每個(gè)坐便器應(yīng)配備半卷衛(wèi)生紙。2.洗手液：每個(gè)衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的洗手液，以滿足員工洗手的需求。洗手液的配備數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用人數(shù)和洗手頻率進(jìn)行合理確定。3.清潔用品：衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行清潔，因此應(yīng)配備相應(yīng)的清潔用品，如拖把、掃帚、清潔劑等。清潔用品的配備數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積和清潔工作量進(jìn)行合理確定。4.衛(wèi)生潔具：衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生潔具損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。三、物資保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生間物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類衛(wèi)生間物資。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免物資受潮、變質(zhì)。2.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資的存放安全。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)至少每月進(jìn)行一次。2.在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的合理庫(kù)存。（三）物資保管要求1.衛(wèi)生紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉。同時(shí)，應(yīng)注意衛(wèi)生紙的保質(zhì)期，及時(shí)清理過(guò)期衛(wèi)生紙。2.洗手液應(yīng)存放在陰涼、干燥的地方，避免陽(yáng)光直射。同時(shí)，應(yīng)注意洗手液的密封性，防止泄漏。3.清潔用品應(yīng)分類存放，避免相互混淆。同時(shí)，應(yīng)注意清潔用品的保質(zhì)期，及時(shí)清理過(guò)期清潔用品。4.衛(wèi)生潔具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生潔具損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。四、物資發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.各部門(mén)如需領(lǐng)取衛(wèi)生間物資，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，并注明物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、物資種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法使用衛(wèi)生間物資，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物資使用過(guò)程中存在異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.衛(wèi)生間管理人員應(yīng)定期檢查衛(wèi)生間物資的使用情況，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳教育，倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間物資，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。五、物資損耗與報(bào)廢（一）損耗管理1.衛(wèi)生間物資在使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一定的損耗，如衛(wèi)生紙的正常消耗、清潔用品的合理?yè)p耗等。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理確定物資的損耗標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于因正常使用導(dǎo)致的物資損耗，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新，確保衛(wèi)生間物資的正常供應(yīng)。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞、過(guò)期或無(wú)法使用的衛(wèi)生間物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行統(tǒng)一處理。報(bào)廢物資的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、回收等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立健全衛(wèi)生間物資管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。同時(shí)，應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.物資采購(gòu)是否符合規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.物資保管是否符合要求，是否存在物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況。3.物資發(fā)放是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，是否存在違規(guī)發(fā)放現(xiàn)象。4.物資使用是否合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。5.物資損耗與報(bào)廢處理是否符合規(guī)定的程序。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)