PAGE衛(wèi)生院設備實物管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院設備實物管理，確保設備的正常運行和合理使用，提高設備的使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有設備實物的管理，包括醫(yī)療設備、辦公設備、后勤設備等。3.管理原則遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則，確保設備實物管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。二、設備采購管理1.需求論證各科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出設備采購申請，詳細說明設備的用途、技術參數(shù)、預算等。設備管理部門組織相關專家進行需求論證，確保采購設備的必要性和可行性。2.采購計劃編制設備管理部門根據(jù)需求論證結果，結合衛(wèi)生院的實際情況和財務預算，編制年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內容。3.采購流程采購計劃經(jīng)衛(wèi)生院領導審批后，按照相關法律法規(guī)和采購制度進行采購。對于大型設備或貴重設備，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行采購。采購過程中，應嚴格按照采購合同約定進行驗收，確保設備的質量和性能符合要求。4.采購合同管理采購合同簽訂后，設備管理部門應妥善保管合同副本，并跟蹤合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，應及時與供應商協(xié)商解決，并做好記錄。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應通知使用科室、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉設備的技術參數(shù)、性能要求和驗收標準。2.驗收程序設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術參數(shù)、性能指標等。對于大型設備或貴重設備，應邀請廠家技術人員進行現(xiàn)場安裝調試，并進行性能檢測。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、驗收結論等內容。3.驗收問題處理如驗收過程中發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應重新進行驗收，直至驗收合格。四、設備入庫管理1.入庫登記設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫設備入庫登記表。入庫登記表應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放地點等內容。2.標識管理設備入庫后，應在設備上粘貼標識牌，標明設備名稱、規(guī)格型號、使用科室等信息。標識牌應清晰、牢固，便于識別和管理。3.庫存管理設備管理部門應定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。五、設備領用管理1.領用申請使用科室根據(jù)工作需要，填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、用途等內容。設備領用申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備管理部門審批。2.領用審批設備管理部門接到領用申請后，應根據(jù)庫存情況和工作需要進行審批。對于貴重設備或大型設備的領用，應報衛(wèi)生院領導審批。3.領用發(fā)放設備管理部門根據(jù)審批結果，辦理設備領用手續(xù)，發(fā)放設備。領用人員應在設備領用登記表上簽字確認。4.領用交接領用設備時，設備管理部門應與領用人員進行交接，確保設備的完好性和配件齊全。交接內容包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、技術參數(shù)、性能指標、配件清單等。六、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門應組織相關人員根據(jù)設備的技術要求和使用說明書，制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內容。2.操作人員培訓使用科室應安排專人操作設備，并確保操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和性能要求。設備管理部門應定期組織操作人員進行培訓和考核，提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、維修保養(yǎng)情況等內容。設備使用記錄應妥善保管，以備查閱。4.安全管理操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，確保設備的安全運行。在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停機，并報告設備管理部門進行處理。5.設備維護保養(yǎng)設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等。對于大型設備或貴重設備，應邀請廠家技術人員進行定期維護保養(yǎng)。七、設備維修管理1.維修申請設備出現(xiàn)故障后，使用科室應及時填寫設備維修申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內容。設備維修申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到維修申請后，應根據(jù)設備的故障情況和維修難度進行審批。對于簡單故障，可由設備管理部門安排維修人員進行維修；對于復雜故障或大型設備的維修，應邀請廠家技術人員或專業(yè)維修機構進行維修。3.維修實施維修人員應按照維修申請表的要求進行維修，確保設備的正常運行。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的故障排除情況、性能指標恢復情況等。驗收合格后，驗收人員應填寫維修驗收報告，簽字確認。5.維修費用管理設備維修費用應按照相關規(guī)定進行核算和報銷。維修費用應包括維修人員的工時費、更換的零部件費用、運輸費等。對于大型設備或貴重設備的維修費用，應報衛(wèi)生院領導審批。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維修成本過大等情況的設備，組織相關專家進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定后，設備管理部門填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內容。設備報廢申請表經(jīng)衛(wèi)生院領導審批后，報上級主管部門備案。3.報廢處理設備報廢申請批準后，設備管理部門應按照相關規(guī)定進行報廢處理。報廢設備可采取拍賣、捐贈、拆解等方式進行處理。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。4.賬務處理設備報廢后，財務部門應及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，對設備從采購、驗收、入庫、領用、使用、維修、報廢等全過程的資料進行整理歸檔。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、入庫登記表、領用申請表、使用記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好。設備檔案應按照類別、時間順序進行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。十、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門應定期制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等內容。盤點計劃應報衛(wèi)生院領導審批后實施。2.盤點實施設備管理部門組織相關人員按照盤點計劃進行設備盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。3.盤點報告編制盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因分析等。設備盤點報告經(jīng)衛(wèi)生院領導審批后，作為設備管理決策的依據(jù)。4.盤盈盤虧處理對于盤盈的設備，應及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的設備，應查明原因，按照相關規(guī)定進行處理。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應定期對設備實物管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、入庫、領用、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。監(jiān)督檢查結果應及時反饋給相關部門和人員，并督促其整改落實