PAGE衛(wèi)生院必須公章制度衛(wèi)生院公章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院公章管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)衛(wèi)生院的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的正常開展，防止因公章使用不當(dāng)引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各部門以及全體員工在履行工作職責(zé)過程中涉及公章使用的相關(guān)活動(dòng)。包括但不限于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報(bào)送文件等各類需要加蓋公章的事項(xiàng)。3.定義本制度所稱公章，是指衛(wèi)生院經(jīng)法定程序刻制的，代表衛(wèi)生院行使職權(quán)的各類印章，包括但不限于單位行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。公章的刻制與啟用1.公章刻制衛(wèi)生院公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定執(zhí)行。由衛(wèi)生院指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制事宜，填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院法定代表人簽字批準(zhǔn)后，由專人攜帶有效身份證件前往具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。嚴(yán)禁私自刻制公章。2.公章啟用新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。由衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)在《公章使用登記簿》上記錄公章啟用情況，并通知各相關(guān)部門和人員。同時(shí)，將新公章的印模留存歸檔，以備查閱。公章的保管1.保管原則公章必須由專人負(fù)責(zé)保管，確保安全。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度。公章保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防盜、防火、防潮等條件。嚴(yán)禁將公章隨意放置或交予他人代管。2.保管人職責(zé)保管人負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，妥善保管公章，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用公章，對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、用印部門、用印人等信息。不得擅自將公章帶出衛(wèi)生院辦公區(qū)域使用。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)衛(wèi)生院法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。公章的使用1.使用流程申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、發(fā)放范圍等信息，并簽字確認(rèn)。審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至衛(wèi)生院辦公室。辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限進(jìn)行審核，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。審批：根據(jù)審核意見，由衛(wèi)生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)衛(wèi)生院法定代表人審批。用?。航?jīng)審批同意后，保管人根據(jù)《公章使用申請(qǐng)表》上的內(nèi)容，在指定位置加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。歸檔：用印完畢后，保管人將《公章使用申請(qǐng)表》與用印文件一同歸檔保存，以備查閱。2.使用范圍公章的使用必須嚴(yán)格限定在衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，用于合法合規(guī)的事項(xiàng)。具體包括：對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、合作意向書等；向上級(jí)主管部門、政府部門報(bào)送的文件、報(bào)表、申請(qǐng)等；為患者出具的診斷證明、病歷資料、醫(yī)療費(fèi)用清單等；其他經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要加蓋公章的事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期、用途，并嚴(yán)格控制蓋章數(shù)量。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常流程進(jìn)行用印審批的，用印部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。如果用印文件涉及多個(gè)部門的職責(zé)，各部門應(yīng)共同協(xié)商，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并由牽頭部門負(fù)責(zé)辦理用印申請(qǐng)手續(xù)。公章的停用與銷毀1.停用因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由衛(wèi)生院辦公室提出申請(qǐng)，填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因，并提交相關(guān)證明文件。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院法定代表人簽字批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和人員，并收回停用的公章。將停用的公章妥善保管，不得隨意丟棄或自行銷毀。2.銷毀對(duì)于不再使用、已損壞或因其他原因需要銷毀的公章，由衛(wèi)生院辦公室填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀原因、公章名稱、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)衛(wèi)生院法定代表人簽字批準(zhǔn)后，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。銷毀記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。檢查內(nèi)容包括《公章使用登記簿》的記錄是否完整、準(zhǔn)確，用印審批手續(xù)是否齊全等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、政府部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對(duì)公章使用情況的調(diào)查和審計(jì)工作。如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。2.保管人未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失或被盜用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因?qū)徍税?/p>