PAGE衛(wèi)生所印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生所印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生所的正常運(yùn)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生所所有印章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、法人章等。（三）印章管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.衛(wèi)生所因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請經(jīng)所長審批同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫印章驗(yàn)收登記表，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫印章啟用申請表，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.申請表經(jīng)所長審批后，方可啟用印章。啟用印章時(shí)，應(yīng)在衛(wèi)生所內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.負(fù)責(zé)印章的日常保管，做到印章存放安全、有序，防止印章被盜用、冒用或遺失。3.按照規(guī)定的審批流程使用印章，對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并定期向辦公室報(bào)告印章使用情況。4.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保管方式1.衛(wèi)生所行政公章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保印章存放安全。2.業(yè)務(wù)專用章等一般印章可根據(jù)實(shí)際情況，采用多人保管或分部門保管的方式，但必須明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并加鎖保管。存放印章的地方應(yīng)安裝防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫印章交接登記表，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員。3.新保管人員應(yīng)認(rèn)真核對印章及相關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于衛(wèi)生所對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章主要用于衛(wèi)生所的財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)專用章主要用于衛(wèi)生所的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如醫(yī)療文書、檢驗(yàn)報(bào)告、收費(fèi)票據(jù)等的加蓋。4.法人章主要用于衛(wèi)生所法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。（二）使用流程1.印章使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍、所需加蓋印章的文件或資料名稱等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請表交印章保管人員。3.印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并在申請表上加蓋印章。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)收回印章，并將申請表存檔保管。（三）特殊情況使用1.因緊急情況需要使用印章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，印章使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用印章。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用，必須經(jīng)所長審批同意后方可使用。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件或資料不得加蓋印章。2.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與衛(wèi)生所業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或資料不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由辦公室提出書面申請，經(jīng)所長審批同意后，方可停用印章。2.印章停用后，辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)布停用通知，告知衛(wèi)生所內(nèi)部各部門及相關(guān)單位。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫印章銷毀申請表，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)所長審批后，由辦公室會同相關(guān)部門共同進(jìn)行印章銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將印章銷毀申請表存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.衛(wèi)生所設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等組成，負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章管理不善給衛(wèi)生所造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)