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文檔簡介
PAGE郵政分揀衛(wèi)生值班制度一、總則(一)目的為了確保郵政分揀工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,保障郵件處理的高效與安全,特制定本郵政分揀衛(wèi)生值班制度。本制度旨在規(guī)范郵政分揀區(qū)域的衛(wèi)生管理,明確各崗位人員在衛(wèi)生值班方面的職責,營造良好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和職業(yè)健康水平,同時符合國家相關法律法規(guī)及郵政行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于本郵政企業(yè)內(nèi)所有參與分揀工作的部門、班組及工作人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生責任明確原則:明確各區(qū)域、各崗位在衛(wèi)生值班中的具體職責,做到責任到人。2.定期檢查與及時整改原則:定期對分揀區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知,并跟蹤整改結果,確保衛(wèi)生狀況持續(xù)達標。3.全員參與原則:郵政分揀工作涉及多個環(huán)節(jié)和崗位,全體工作人員都應積極參與衛(wèi)生值班工作,共同維護良好的工作環(huán)境。4.預防為主原則:通過加強日常衛(wèi)生管理,預防各類衛(wèi)生問題的發(fā)生,保障郵件分揀工作的正常進行以及員工的身體健康。二、衛(wèi)生值班職責分工(一)分揀部門負責人1.全面負責郵政分揀區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生工作計劃和目標,并組織實施。2.定期檢查分揀區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,確保衛(wèi)生環(huán)境符合要求。3.負責與其他部門溝通協(xié)調(diào),共同做好郵政分揀區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護工作。4.對衛(wèi)生值班工作進行監(jiān)督考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對違反衛(wèi)生值班制度的行為進行糾正和處理。(二)分揀班組組長1.組織本班組員工按照衛(wèi)生值班制度的要求,做好日常的衛(wèi)生清掃和維護工作。2.每天對本班組負責的分揀區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題,確保區(qū)域內(nèi)干凈整潔。3.協(xié)助分揀部門負責人做好衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改,并將整改情況反饋給負責人。4.負責本班組員工的衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和責任意識。(三)分揀工作人員1.嚴格遵守衛(wèi)生值班制度,認真履行本崗位的衛(wèi)生職責,做好所負責區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.按照規(guī)定的時間和標準完成衛(wèi)生清掃任務,包括地面清潔、設備擦拭、垃圾清理等。3.在工作過程中,注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾,不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的整潔有序。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向班組長報告,并積極協(xié)助整改,共同維護良好的工作環(huán)境。(四)衛(wèi)生值班員1.負責郵政分揀區(qū)域公共區(qū)域的衛(wèi)生值班工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.按照規(guī)定的時間和路線進行巡查,及時清理公共區(qū)域的垃圾和雜物,保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。3.對公共區(qū)域的衛(wèi)生設施進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告并協(xié)助維修。4.協(xié)助分揀工作人員做好特殊情況下的衛(wèi)生清理工作,如郵件污染等情況的處理。三、衛(wèi)生值班工作流程(一)班前準備1.分揀工作人員提前10分鐘到達工作崗位,領取清潔工具,如掃帚、拖把、抹布等。2.檢查工具是否完好,如有損壞及時報告班組長進行更換。3.熟悉當天的衛(wèi)生值班任務和要求,明確自己負責的區(qū)域和工作重點。(二)班中衛(wèi)生清掃1.分揀工作人員按照先上后下、先左后右的順序,對所負責區(qū)域進行全面清掃。地面清掃:清除地面上的紙屑、灰塵、雜物等,對于污漬較重的地方,使用適量的清潔劑進行擦拭。設備擦拭:對分揀設備進行擦拭,包括輸送帶、分揀機、電腦終端等,保持設備表面清潔無灰塵。垃圾清理:將分揀過程中產(chǎn)生的垃圾及時清理到指定的垃圾桶內(nèi),垃圾桶要定期清理,保持外觀整潔。2.衛(wèi)生值班員在公共區(qū)域進行巡查,及時清理垃圾和雜物,對衛(wèi)生間進行重點清潔,包括洗手池、馬桶、地面等,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬。3.在清掃過程中,注意輕拿輕放工具,避免對設備和郵件造成損壞。同時,要注意節(jié)約用水和清潔劑,避免浪費。(三)班中衛(wèi)生檢查1.分揀班組組長在工作過程中,不定期對本班組負責區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.衛(wèi)生值班員在巡查過程中,對公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于較為嚴重的衛(wèi)生問題,及時報告分揀部門負責人。3.檢查內(nèi)容包括地面清潔程度、設備衛(wèi)生狀況、垃圾清理情況、衛(wèi)生設施是否完好等。對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域,要明確指出問題所在,并要求責任人立即整改到位。(四)班后衛(wèi)生整理1.分揀工作結束后,分揀工作人員對所負責區(qū)域進行再次檢查,確保衛(wèi)生狀況良好。2.將清潔工具擺放整齊,歸位存放。3.關閉工作區(qū)域的門窗、電器設備等,做好安全防范工作。4.衛(wèi)生值班員在班后對公共區(qū)域進行最后一次巡查,確保公共區(qū)域無垃圾、無雜物,衛(wèi)生設施正常運行。四、衛(wèi)生標準與要求(一)地面衛(wèi)生標準1.地面無紙屑、灰塵、雜物,保持干凈整潔。2.地面無污漬,如有污漬應及時清理,確保地面色澤均勻。3.地面不得有積水現(xiàn)象,排水暢通。(二)設備衛(wèi)生標準1.分揀設備表面清潔無灰塵,無污漬、無油漬。2.設備的操作面板、顯示屏等應保持干凈,無指紋、無灰塵。3.設備的輸送帶、傳動部件等應定期清理,確保運轉正常,無雜物纏繞。(三)垃圾清理標準1.垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,并定期進行消毒處理。2.垃圾應分類存放,可回收垃圾和不可回收垃圾分別放置在指定的垃圾桶內(nèi)。3.垃圾清理過程中要注意防止垃圾散落,保持周圍環(huán)境清潔。(四)衛(wèi)生設施衛(wèi)生標準1.衛(wèi)生間的洗手池、水龍頭、鏡子等應保持清潔,無污漬、無水垢。2.馬桶應定期消毒,無異味,表面清潔光亮。3.衛(wèi)生間的地面應保持干燥,無積水、無污漬。4.公共區(qū)域的門窗、玻璃應保持干凈透明,無灰塵、無污漬。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)衛(wèi)生檢查1.分揀部門負責人每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對郵政分揀區(qū)域進行逐一排查。2.分揀班組組長每天對本班組負責區(qū)域進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。3.衛(wèi)生值班員在值班過程中隨時進行巡查,對公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行實時監(jiān)控。4.檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,檢查結果要做好記錄。(二)考核辦法1.將衛(wèi)生值班工作納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵,如績效加分、獎金獎勵等。2.對于違反衛(wèi)生值班制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,處罰方式包括批評教育、績效扣分、罰款等。3.連續(xù)三個月衛(wèi)生考核不達標的班組,班組長要向分揀部門負責人作出書面檢討,并制定整改措施,限期整改。4.因衛(wèi)生問題導致郵件處理受到影響或造成不良后果的,要追究相關責任人的責任。(三)考核結果應用1.考核結果作為員工晉升、評優(yōu)、獎勵的重要依據(jù)之一。2.對于衛(wèi)生考核不達標的部門和個人,要進行重點培訓和指導,幫助其提高衛(wèi)生管理水平。3.將衛(wèi)生考核結果在企業(yè)內(nèi)部進行通報,激勵全體員工共同做好衛(wèi)生值班工作。六、環(huán)境衛(wèi)生維護與管理(一)設施設備維護1.定期對郵政分揀區(qū)域的衛(wèi)生設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.對于損壞的衛(wèi)生設施設備,如垃圾桶、清潔工具等,要及時進行維修或更換。3.建立衛(wèi)生設施設備臺賬,記錄設施設備的購置、使用、維修、更換等情況,便于管理和跟蹤。(二)環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育1.定期組織員工參加衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和責任意識。2.在郵政分揀區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳標語和海報,營造良好的衛(wèi)生氛圍。3.通過內(nèi)部刊物、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生知識和衛(wèi)生值班制度,引導員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作。(三)環(huán)境衛(wèi)生應急處理1.制定環(huán)境衛(wèi)生應急預案,明確在遇到突發(fā)衛(wèi)生事件時的應急處理措施和責任分工。
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