鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生內(nèi)控制度_第1頁(yè)
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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門(mén)、科室。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保衛(wèi)生院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等各個(gè)方面。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,不斷完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益,提高管理效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、衛(wèi)生院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及上年度預(yù)算執(zhí)行情況等,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的方法,對(duì)各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)和分析。收入預(yù)算應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、收費(fèi)政策調(diào)整等因素;支出預(yù)算應(yīng)按照輕重緩急、合理安排的原則,優(yōu)先保障基本醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)等重點(diǎn)項(xiàng)目。3.編制流程:各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù),提出下一年度的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各科室的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合衛(wèi)生院總體發(fā)展目標(biāo),提出衛(wèi)生院年度預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算分解到各科室,明確各科室的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.監(jiān)控分析:財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.調(diào)整變更:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)下達(dá)各科室執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):建立健全預(yù)算考核指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、收入預(yù)算完成率、支出控制率等。2.考核方式:定期對(duì)各科室的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與科室績(jī)效掛鉤。3.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的科室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行不力的科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其限期整改。三、收入管理(一)醫(yī)療收入管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物價(jià)部門(mén)規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)票據(jù):使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性。3.收入核算:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,及時(shí)、準(zhǔn)確地核算醫(yī)療收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。(二)財(cái)政補(bǔ)助收入管理1.政策落實(shí):積極爭(zhēng)取財(cái)政補(bǔ)助資金,確保國(guó)家有關(guān)財(cái)政補(bǔ)助政策得到有效落實(shí)。2.資金使用:嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的用途使用財(cái)政補(bǔ)助資金,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留、挪用。3.核算管理:按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)政補(bǔ)助收入的核算,定期與財(cái)政部門(mén)核對(duì)賬目。(三)其他收入管理1.來(lái)源合規(guī):其他收入應(yīng)來(lái)源合法、合規(guī),不得違反國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.審批程序:各項(xiàng)其他收入的取得應(yīng)履行必要的審批程序,確保收入的合理性和真實(shí)性。3.核算監(jiān)督:加強(qiáng)對(duì)其他收入的核算和監(jiān)督,防止收入流失。四、支出管理(一)支出審批1.審批流程:建立健全支出審批制度,明確各類(lèi)支出的審批權(quán)限和審批流程。一般支出由科室負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。2.審批依據(jù):支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保支出的合理性和必要性。同時(shí),應(yīng)審核支出憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。(二)支出控制1.預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,各項(xiàng)支出不得突破預(yù)算指標(biāo)。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.標(biāo)準(zhǔn)控制:制定各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制支出。3.審批控制:加強(qiáng)對(duì)支出審批環(huán)節(jié)的控制,確保審批程序的嚴(yán)格執(zhí)行,防止不合理支出。(三)支出核算1.分類(lèi)核算:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行分類(lèi)核算,確保支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確反映。2.明細(xì)核算:對(duì)每一項(xiàng)支出進(jìn)行明細(xì)核算,便于成本分析和控制。3.定期核對(duì):定期與相關(guān)部門(mén)核對(duì)支出賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.崗位分離:實(shí)行錢(qián)賬分管制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。2.庫(kù)存現(xiàn)金限額:根據(jù)衛(wèi)生院日?,F(xiàn)金支出需要,合理核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。3.銀行賬戶管理:嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶,定期核對(duì)銀行賬目,確保資金安全。(二)固定資產(chǎn)管理1.購(gòu)置審批:固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批,納入年度預(yù)算管理。2.入賬核算:固定資產(chǎn)購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定計(jì)提折舊。3.清查盤(pán)點(diǎn):定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)庫(kù)存物資管理1.采購(gòu)管理:庫(kù)存物資采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu),確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。2.驗(yàn)收入庫(kù):物資采購(gòu)到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理積壓物資,確保庫(kù)存物資的安全和完整。六、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.需求分析:各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出物資、設(shè)備等采購(gòu)需求,報(bào)采購(gòu)部門(mén)匯總。2.計(jì)劃編制:采購(gòu)部門(mén)對(duì)各科室的采購(gòu)需求進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合庫(kù)存情況和預(yù)算安排,編制年度采購(gòu)計(jì)劃。3.計(jì)劃審批:采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。(二)采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式:根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小,選擇合適的采購(gòu)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.采購(gòu)程序:嚴(yán)格按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),包括發(fā)布采購(gòu)公告、資格預(yù)審、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié)。3.合同管理:采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔,并跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同的有效履行。(三)采購(gòu)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:建立健全采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督檢查,防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督:接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu):設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)計(jì)劃:制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)和時(shí)間安排。3.審計(jì)實(shí)施:按照審計(jì)計(jì)劃組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,通過(guò)審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.審計(jì)報(bào)告:內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,并跟蹤審計(jì)整改情況。(二)財(cái)務(wù)檢查1.定期檢查:財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各科室的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查:根據(jù)工作需要,對(duì)特定項(xiàng)目或領(lǐng)域進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查,如專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況檢查、收費(fèi)情況檢查等。3.檢查結(jié)果應(yīng)用:對(duì)財(cái)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)科室限期整改。整改結(jié)果納入科室績(jī)效考核。(三)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)督:積極接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的外部監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.整改落實(shí):對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,制定整改措施,及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。八、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.規(guī)劃設(shè)計(jì):根據(jù)衛(wèi)生院管理需求和業(yè)務(wù)流程,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)功能、模塊設(shè)置、數(shù)據(jù)接口等。2.選型采購(gòu):按照規(guī)定的程序進(jìn)行信息系統(tǒng)的選型采購(gòu),確保系統(tǒng)的適用性、穩(wěn)定性和安全性。3.系統(tǒng)實(shí)施:組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn),確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。(二)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)錄入:規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程,確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)維護(hù):定期對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和維護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.數(shù)據(jù)安全:加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。(三)信息應(yīng)用1.決策支持:利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和分析功能,為衛(wèi)生院管理層決策提供支持。2.業(yè)務(wù)協(xié)同:通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各科室之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,提高工作效率和管理水平。3.信息公開(kāi):按照規(guī)定及時(shí)公開(kāi)衛(wèi)生院相關(guān)信息,保障患者和社會(huì)公眾的知情權(quán)。九、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):對(duì)衛(wèi)生院面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)因素分析:分析各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和影響因素,如政策變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、內(nèi)部控制缺陷等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.評(píng)估方法:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)策略制定:針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策

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